회의 일정 조율, 더 이상 고통스러울 필요가 없습니다!
회의 일정을 정하는 과정은 종종 번거롭고 스트레스의 원인이 됩니다. 모든 참석자에게 회의 정보를 전달하고 참석 여부를 확인하는 데 여러 채널을 활용해야 하죠. 심지어 늦게 도착하거나, 갑자기 취소하거나, 초대를 받았음에도 회의 내용을 모르는 사람까지 생겨날 수 있습니다. 하지만 이제 더 이상 힘들어하지 마세요. 아이폰 사용자라면 WeTime 앱으로 회의 일정을 훨씬 간편하게 관리할 수 있습니다.
WeTime은 백그라운드에서 작동하며 iCloud와 연동되어 이벤트를 추가할 수 있는 iOS 앱입니다. 회의를 생성한 후에는 이메일이나 문자 메시지로 참석자들에게 초대장을 보낼 수 있습니다. 초대받은 사람들은 브라우저 또는 앱을 통해 참석 여부를 표시할 수 있으며, 각자 가능한 시간대를 선택하고, 시간 슬롯에 동의한 총 인원수를 확인할 수 있습니다. 참석자들은 의견을 남기거나 다른 시간대를 제안하는 것도 가능합니다.
이 앱은 다양한 기능을 제공하지만, 처음에는 사용법이 복잡하게 느껴질 수도 있습니다. 처음 회의를 추가하려면 회의 이름과 시간을 설정해야 합니다. 앱은 사용자의 캘린더 앱과 연동하여 시간 슬롯을 선택할 수 있게 해줍니다. 회의 설명이나 장소를 추가하여 회의 안건에 대한 정보를 제공하는 것도 가능합니다.
세부 정보를 입력한 후에는 본인 이름을 추가해야 합니다. 이 단계는 회의를 만든 사람을 다른 참석자들에게 알리는 데 중요하며, 앱 설정에서 언제든지 변경할 수 있습니다. 회의를 공유할 준비가 되면, 이메일이나 문자 메시지를 통해 초대장을 보낼 수 있습니다. 이메일이나 메시지에 자동으로 입력되는 기본 템플릿은 앱 설정에서 수정할 수 있습니다.
각 이벤트에는 대시보드와 참석 가능 여부를 보여주는 탭이 제공됩니다. 참석자들은 회의 제안 시간대가 본인에게 맞지 않을 경우 대체 시간대를 제안할 수 있습니다. 회의 관리자는 각 시간 슬롯에 동의한 사람과 참석이 불가능한 사람의 수를 확인할 수 있습니다.
앱 설정에서는 기본 메시지 템플릿 편집, 계정 동기화, 푸시 알림, 캘린더 관리 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
WeTime은 회의 일정을 조율하고 공유하는 데 매우 유용한 도구이지만, 복잡한 기능 때문에 처음에는 다소 혼란스러울 수 있습니다. 특히 참석자들이 참석 가능 여부를 표시했음에도 불구하고 회의 날짜가 확정되지 않는 문제가 발생할 수 있습니다. 또한, 확정된 날짜를 추가하는 방법이 명확하지 않은 점은 아쉬움으로 남습니다.