온라인 회의는 많은 이들에게 여전히 어색하고 적응하는 데 시간이 필요한 방식입니다. 화면 공유를 통해 발표자는 명확하게 보이지만, 나머지 참가자들은 축소된 이미지나 이름 목록으로 표시되어 회의에 마치 한 사람만 참여한 듯한 느낌을 주곤 합니다. 다른 사람이 발언하기 전까지는 더욱 그렇습니다.
마이크로소프트 팀즈 분할 화면 기능
온라인 회의에는 참가 인원 제한이 없지만, 화면 크기 제약으로 모든 참가자의 영상을 한 번에 표시하기 어렵습니다. 따라서 화면에 동시에 나타낼 수 있는 영상 개수에는 한계가 존재합니다. 마이크로소프트 팀즈는 이러한 문제점을 해결하기 위해 여러 참가자의 영상을 동시에 볼 수 있도록 분할 화면 기능을 제공합니다.
마이크로소프트 팀즈 분할 화면 설정
마이크로소프트 팀즈는 일반적으로 분할 화면 기능을 자동으로 활성화하지만, 몇 가지 조건이 필요합니다. 분할 화면은 참가자를 2×1 또는 4×4 격자 형태로 보여줄 수 있습니다. 회의 참가자가 일정 수 이상이면 자동 활성화되지만, 4명을 초과하면 발표자 중심 화면으로 전환됩니다.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
회의를 개설하고 참가자들을 초대합니다.
참가자가 4명을 초과하면, 영상이나 이름 옆에 있는 ‘추가 옵션’ 버튼을 클릭합니다.
‘고정’을 선택합니다. 원하는 참가자 수만큼 이 과정을 반복합니다.
팀즈는 분할 화면 보기로 변경되어 고정된 참가자들의 영상을 나란히 보여줍니다.
마이크로소프트 팀즈 3×3 격자 모드
마이크로소프트 팀즈의 3×3 격자 모드를 사용하면 화면에 최대 9개의 영상 피드를 동시에 표시할 수 있습니다. 이 레이아웃은 회의 참가자가 9명 이상일 때 활성화됩니다.
격자/분할 화면 보기에서 특정 참가자 비디오 숨기기
마이크로소프트 팀즈는 기본적으로 참가자들의 비디오를 선착순으로 보여줍니다. 만약 특정 참가자의 비디오가 중요하지 않다고 판단되면, 해당 참가자를 ‘참석자’로 설정하여 비디오를 숨길 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
회의를 시작합니다.
참가자들이 회의에 참여하도록 허용합니다.
화면 상단의 ‘참가자’ 버튼을 클릭합니다.
오른쪽 패널에서 참가자 이름 옆에 있는 ‘추가 옵션’ 버튼을 누릅니다.
‘참석자 만들기’를 선택합니다.
원하는 참가자에 대해 동일한 과정을 반복합니다.
마이크로소프트 팀즈 분할 화면: 영상과 발표 자료
마이크로소프트 팀즈는 발표 모드를 지원하지만, 발표 모드 활성화 시 발표자 본인의 영상은 숨겨집니다. 현재로서는 비디오와 발표 자료를 나란히 보여줄 수 있는 기본 기능은 제공되지 않습니다. 예외적으로 라이브 이벤트를 주최하는 경우에는 가능하지만, 이는 특별 라이선스를 필요로 합니다.
결론
온라인 회의에서 모든 참가자의 집중력을 유지하는 것은 매우 어렵고, 특히 이러한 회의 방식에 익숙하지 않은 사람들에게는 더욱 그렇습니다. 대화의 흐름을 놓치기 쉬운데요, 4×4 또는 3×3 격자 모드가 충분하지 않다면, 마이크로소프트 팀즈의 ‘함께 모드’를 사용해 보는 것을 추천합니다. 이 기능은 참가자들을 가상 회의실에 모아 실제 회의와 유사한 느낌을 제공함으로써 온라인 회의의 어색함을 줄여줄 수 있습니다.