회의나 아이디어 회의에서 논의되는 내용을 시각적으로 표현하고 아이디어를 정리하는 데 주로 사용되는 화이트보드가 온라인 회의 환경에서도 유용한 도구로 자리매김하고 있습니다. 가상 화이트보드는 실제 보드에 직접 그리는 것과 같은 생생함은 부족하지만, 회의의 목적을 달성하는 데 충분한 기능을 제공합니다.
만약 Microsoft Teams를 사용하고 있다면, 내장된 화이트보드 기능을 활용할 수 있습니다.
Google Meet 화이트보드 기능
Google Meet은 회의 중에 사용할 수 있는 화이트보드 기능을 제공합니다. 특히, 이 기능은 Google Meet의 무료 버전과 유료 버전을 사용하는 모든 사용자에게 제공된다는 점이 큰 장점입니다.
하지만 모바일 기기 사용자에게는 화이트보드 기능이 제공되지 않습니다. 회의 중 화이트보드를 확인하거나 내용을 편집할 수 없습니다.
Google Meet 화이트보드 활용 방법
Google Meet에서 화이트보드를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저, Google Meet 회의를 시작하거나 회의에 참여합니다.
화면 우측 하단에 있는 ‘활동’ 버튼을 클릭합니다.
나타나는 패널에서 ‘화이트보드’를 선택합니다.
‘새 화이트보드 시작’ 버튼을 누릅니다. (각 회의마다 별도의 화이트보드가 생성됩니다.)
새 창이 열리고, 이곳에서 그림을 그리거나 내용을 작성할 수 있습니다.
작성한 화이트보드는 회의가 종료된 후에도 유지됩니다.
Google Meet 화이트보드 공유하기
Google Meet의 화이트보드는 사실 Google에서 제공하는 또 다른 서비스인 Jamboard의 기능을 기반으로 합니다. 즉, Google Meet에서는 ‘화이트보드’라는 이름으로 제공되지만, 실제로는 Jamboard를 활용하는 것입니다.
작성된 화이트보드는 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 각 화이트보드에는 고유한 링크가 생성됩니다. 링크를 복사하여 이메일이나 채팅으로 공유하는 것이 가장 간단한 방법이지만, 이렇게 공유하면 다른 사용자는 내용을 보기만 할 수 있고 편집은 불가능합니다.
편집 권한을 부여하여 더욱 안전하게 공유하려면 Jamboard 우측 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다. 화이트보드를 공유할 사용자의 이메일 주소를 추가하고 ‘보내기’를 클릭합니다. Google 드라이브에서 폴더를 공유하는 것과 유사한 방식입니다.
결론
화이트보드를 생성하면 회의 참여자 모두가 이를 볼 수 있습니다. 다른 사용자가 화이트보드에 접근하려면 회의에서 ‘활동’ 버튼을 클릭해야 하며, 이미 생성된 화이트보드는 화이트보드 패널에 나타납니다. 하나의 회의에서 여러 개의 화이트보드를 만들 수 있으며, 참여자 모두가 화이트보드와 상호 작용할 수 있습니다. 회의 중에 만들어진 각 화이트보드에 대한 링크는 화이트보드 패널에서 확인할 수 있습니다. 그러나 회의가 종료된 후 동일한 링크로 다시 회의를 시작하면 이전 세션에서 생성된 화이트보드는 목록에 나타나지 않습니다.