프로젝트 관리를 위한 PERT 차트 완벽 가이드
프로그램 평가 검토 기법(PERT) 다이어그램은 프로젝트 일정 준수와 각 작업 단계를 효율적으로 관리하기 위한 핵심 도구입니다. 흔히 PERT 차트라고 불리는 이 도구는 프로젝트의 각 작업을 체계적으로 구성하고, 계획을 수립하며, 일정을 조정하는 데 활용됩니다.
이러한 타임라인은 프로젝트 목표를 시작부터 완료까지 시각적으로 보여주어 이해도를 높입니다.
미 해군은 1950년대에 폴라리스 핵잠수함 프로젝트를 원활하게 진행하기 위해 PERT 차트를 처음 고안했습니다. 오늘날, 프로젝트 관리자는 이 차트를 활용하여 각 작업 간의 상호 의존성을 분석하고 평가하며, 프로젝트를 완수하는 데 소요되는 시간을 예측합니다. 이 과정은 작업을 시각적으로 표현하여 가능해집니다.
PERT 차트가 필요한 이유는 무엇일까요?
프로젝트 초기 단계에서 관리자는 이 차트를 작성하여 프로젝트를 순조롭게 진행해야 합니다. 이는 병목 현상을 예방하는 데 결정적인 역할을 하므로, 팀 구성원들의 아이디어가 신선할 때 조기에 구축하는 것이 중요합니다.
또한, PERT 차트를 통해 팀 구성원과 이해관계자들은 각자의 책임과 역할을 명확히 인지할 수 있습니다. 일반적으로 프로젝트 진행에는 여러 팀이 참여하므로, 이 차트는 각 팀의 역할을 명시하여 체계적인 업무 흐름을 만들 수 있습니다.
더불어, 팀 내부 및 팀 간의 효과적인 의사소통을 증진시키는 데 기여합니다. PERT 차트는 작업에 대한 명확하고 정확한 타임라인을 설정하는 데 도움을 주며, 목표와 프로세스가 명확할 때 팀은 심각한 오류 없이 목표를 달성할 수 있습니다.
최적의 PERT 차트 선택 방법
팀은 다양한 소프트웨어를 활용하여 효과적인 PERT 차트를 만들 수 있습니다. 효율성을 극대화하기 위해 최적의 PERT 차트 선택은 필수적입니다. 소프트웨어를 선택하기 전에, 미리 계획하고 차트의 구조를 매핑하는 것이 중요합니다. 다음은 적절한 차트를 만들기 위한 단계입니다:
- 프로젝트 결과물을 표로 정리합니다.
- 프로젝트 시작일부터 종료일까지 시간 순서대로 배열합니다.
- 작업 간의 의존성을 파악하고 차트에 기록합니다.
- 각 작업에 필요한 예상 시간 또는 일수를 포함하여 적절한 타임라인을 설정합니다.
- 다이어그램을 구성합니다.
- PERT 차트의 주요 경로를 설정합니다.
- 팀과 프로젝트 진행 상황에 따라 차트를 검토하고 업데이트합니다.
이벤트, 중요 시점은 노드로 표시하고, 작업은 화살표를 사용하여 지시하거나 분기합니다.
기본 계획 개요가 준비되면 소프트웨어가 그 정보를 바탕으로 차트를 생성할 수 있습니다. 목표가 설정되었으므로, 이제 다양한 PERT 차트 생성 도구를 찾아볼 수 있습니다. 차트는 수동으로 만들 수도 있지만, 많은 웹사이트에서 제공하는 템플릿을 활용하면 시간을 절약하고 신속하게 작업을 시작할 수 있습니다.
다음은 프로젝트 관리에 유용한 최고의 PERT 차트 솔루션 목록입니다:
어도비 익스프레스
어도비 익스프레스는 기존 템플릿을 활용하여 사용자의 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공하며, PERT 차트 작성을 용이하게 합니다.
또한, 웹사이트에서 PERT 차트 예시를 참조하여 아이디어를 얻을 수 있으며, 이는 시간 제약이 있는 경우 작업에 영감을 불어넣고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
어도비 익스프레스 주요 기능:
- 전문 디자이너가 제작한 다양한 템플릿을 검색합니다.
- 플랫폼, 디자인 스타일 등의 기준에 따라 검색 필터를 사용합니다.
- 기존 디자인을 수정하거나 차트의 색상, 음영 또는 이미지를 변경하여 템플릿을 사용자 정의합니다.
- 애니메이션이나 GIF를 추가하여 차트를 더욱 매력적으로 만들거나, 이미지 배치를 통해 작업을 효과적으로 나타냅니다.
- 필요에 따라 차트의 크기를 조정하고, 팀 플랫폼에 맞게 최적화할 수 있습니다.
- 완성된 결과물을 원하는 형식으로 공유하거나 다운로드할 수 있습니다.
지금 바로 어도비 익스프레스로 첫 번째 PERT 차트를 만들어 보세요!
비즈메
비즈메는 모든 유형의 PERT 차트를 손쉽게 만들고 편집할 수 있는 플랫폼입니다. 어도비 익스프레스와 마찬가지로, 비즈메 또한 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 디자인을 신속하게 시작할 수 있도록 지원합니다.
이 소프트웨어를 사용하면 플랫폼에서 모양을 추가하고, 디자인을 자유롭게 수정하고, 크기를 조정할 수 있습니다. 사용자는 노드를 이동하고 구조를 재구성할 수 있으며, 라인을 연결하거나 분리하여 다른 노드로 연결할 수도 있습니다.
PERT 차트의 전체적인 흐름에 따라 디자인을 맞춤화할 수 있으며, 차트 제작 과정에서 디자인, 모양, 선, 텍스트를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
비즈메 주요 기능:
- 사용할 템플릿을 선택합니다.
- 데이터 탭에서 PERT 차트 아이콘을 선택하고 모양 만들기를 시작합니다.
- 모양과 화살표의 크기를 선택하고 조정합니다.
- 원하는 구조와 흐름에 따라 모양을 움직이거나 실험해 보세요.
- PDF 또는 이미지 파일로 다운로드하거나 다른 사람과 공유합니다.
비즈메는 웹 페이지에 디자인을 포함할 수 있는 옵션도 제공합니다.
루시드차트
루시드차트는 프로젝트 관리자들 사이에서 인기 있는 PERT 차트 생성 소프트웨어로, 프로젝트를 시각화하고 구성하는 데 탁월한 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어는 전체 프로젝트를 계획하고, 개념화하고, 팀과 아이디어를 공유하는 데 매우 유용합니다.
루시드차트는 사용자가 아이디어를 선택하고 구조화하는 데 도움이 되는 다양한 템플릿을 제공하며, 처음부터 시작하는 옵션도 제공합니다. 빈 캔버스에 다양한 모양과 차트 흐름을 드래그 앤 드롭하여 사용할 수 있습니다. 또한, 루시드차트에서 제공하는 도구를 사용하면 공식을 적용하여 타임라인을 계산할 수 있습니다.
루시드차트를 사용하면 팀 구성원들이 항상 같은 페이지에서 정보를 공유할 수 있으며, 모든 플랫폼에서 PERT 차트를 공유하여 쉽게 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
루시드차트 주요 기능:
- 웹사이트에 가입하고 대시보드를 생성합니다.
- 프로젝트의 주요 단계를 개략적으로 작성하고 캔버스에 노드 생성을 시작합니다.
- 화살표를 사용하여 차트의 활동을 나타냅니다.
- 사용자 지정 데이터를 사용하여 각 작업의 타임라인을 설정하거나 스프레드시트를 연결합니다.
- 작업을 완료하고 팀 및 이해 관계자와 공유합니다.
루시드차트는 7일 동안 무료 평가판을 사용할 수 있으며, 평가판 종료 후에는 플랫폼에서 알림을 제공합니다.
크리에이틀리
크리에이틀리는 프로젝트 작업을 효율적이고 빠르게 계획, 구성 및 매핑하는 데 도움을 주는 협업 시각적 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 작업 간의 의존성과 ‘가정’을 추적하는 데 유용합니다.
크리에이틀리는 여러 사용자를 위한 실시간 커서와 같은 도구를 제공하여 모든 팀 구성원이 동기화된 상태를 유지할 수 있도록 합니다. 또한, 계획 및 추적 작업을 위한 맞춤형 템플릿, 전문적인 다이어그램 작성 도구, 간트 차트, 타임라인, 워크플로, 작업 분석 구조 등을 생성하는 기능을 제공합니다. 크리에이틀리의 무한 캔버스는 모든 프로젝트 관련 정보를 한 공간에서 수집하고 중앙 집중화하는 데 도움이 되어 편리합니다.
이 소프트웨어를 사용하면 다양한 앱 통합, 플랫폼 내 화상 회의, 댓글 스레드를 통해 팀과 협업을 용이하게 할 수 있습니다. 크리에이틀리를 사용하면 작업 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있으며, PERT 차트를 워크플로, 칸반 보드, 로드맵 등으로 원활하게 변환하여 추가 작업을 수행할 수 있습니다.
크리에이틀리 주요 기능:
- 크리에이틀리 작업 공간을 열고 팀 구성원을 공동 작업자로 추가합니다.
- 마인드맵 또는 포스트잇과 같은 도구를 사용하여 프로젝트의 주요 단계를 표시하고 개별 작업으로 나눕니다.
- 작업 순서를 설정하고 종속성을 정의하며, 식별된 작업을 연결하여 PERT 차트를 만듭니다. 차트를 처음부터 만들거나 미리 만들어진 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 전체 프로젝트 시간 프레임을 추정하고, 작업당 예상 시간을 계산하고, CPM 방법과 PERT 공식을 사용하여 평균 프로젝트 일정을 생성합니다.
크리에이틀리는 사용자에게 무료 가입을 제공합니다.
스마트드로
스마트드로는 지능형 포맷팅 및 다중 장치 액세스를 제공하는 PERT 차트 생성기입니다. 간단한 명령을 통해 PERT 차트를 자동으로 생성하여 대부분의 그리기 작업을 간소화합니다. 이 소프트웨어는 작업과 날짜를 편집할 때 각 요소를 재정렬하여 차트를 시각적으로 매력적으로 만듭니다. 플랫폼의 차트 템플릿은 전문적으로 디자인되었으며 사용자가 사용자 정의할 수 있습니다.
스마트드로의 접근성은 다양한 표준 그래픽 형식을 제공함으로써 향상됩니다. PDF 또는 PNG와 같은 형식으로 공유할 수 있으며, 차트를 모든 Office 또는 Google Workspace 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.
스마트드로는 사용하기 쉽습니다. 웹사이트를 방문하여 차트 작업을 시작하십시오. 구독을 구매하여 플랫폼의 더 많은 기능에 액세스할 수 있습니다.
이드로맥스
이드로맥스는 프로젝트를 시각화하고 팀의 시간과 리소스를 평가하는 데 도움을 주는 온라인 PERT 차트 제작 도구입니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트 진행 및 제어의 투명성을 확보하고, 적합한 팀 구성원에게 작업을 할당하는 데 도움을 주며, 프로젝트 내 잠재적인 장애물을 식별하고, 프로젝트 완료 시간과 예산을 파악할 수 있습니다.
이드로맥스를 사용하면 미리 디자인된 템플릿으로 바로 시작할 수 있습니다. 온라인 플랫폼은 PERT 차트 작성 도구와 설명을 위한 기호를 제공하여 차트를 쉽게 만들고 사용할 수 있도록 합니다.
이드로맥스는 최고 수준의 SSL 암호화를 사용하여 프로젝트 정보를 보호하고 타사 플랫폼으로부터 데이터를 안전하게 보호합니다. 이메일이나 소셜 미디어를 통해 쉽게 공유할 수 있으며, 직관적인 인터페이스와 전문적으로 선택된 색상 팔레트는 시각화를 지원하고 프로젝트에 대한 비전을 명확하게 제시하는 방식으로 PERT 차트를 만드는 데 도움을 줍니다.
이드로맥스 주요 기능:
- 프로젝트의 주요 단계를 나열합니다. 필요한 경우 메모와 화살표를 추가합니다.
- 지정된 주요 단계를 연결하고 예상 프로젝트 시간을 설정합니다.
- PERT 차트에 사용할 이드로맥스 템플릿 또는 빈 캔버스를 선택하고 동료와 공유합니다.
카카오
카카오는 프로젝트를 원활하게 진행하기 위해 작업과 예상 시간을 정의할 때 팀과 실시간으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 비전을 설정하여 프로젝트를 더 쉽게 관리하고 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
이 플랫폼은 작업 의존성을 명확하게 설명하고, 일정과 작업을 계획 및 전달하며, 리소스를 효율적으로 할당하는 데 도움을 주는 광범위한 PERT 차트 템플릿과 모양 모음을 제공합니다.
카카오의 14일 무료 평가판을 시작하여 탁월한 기능을 사용하여 프로젝트 관리를 간소화할 수 있습니다.
미로
미로는 웹사이트에서 제공하는 다양한 템플릿을 통해 사용자의 경험을 맞춤화합니다. 이 소프트웨어는 별도의 노력 없이 시작할 수 있는 쉬운 설정 프로세스를 제공합니다. 원하는 템플릿을 선택하고 바로 시작할 수 있습니다.
미로를 사용하면 기본적인 PERT 차트 생성 단계를 따를 수 있습니다. 웹사이트에 로그인하여 보드를 만들고 팀과 공유하십시오.
미로의 무료 버전은 편집 가능한 3개의 보드, 전체 템플릿 저장소 및 모든 팀 구성원에 대한 보드 액세스를 제공합니다.
간트 차트 대 PERT 차트
PERT 차트는 프로젝트 문제를 해결하는 데 도움이 되는 특별한 도구입니다. 간트 차트와 유사하지만, 접근 방식과 시각적 표현에서 차이가 있습니다.
PERT 차트와 간트 차트의 차이점
기본적으로 두 차트 모두 프로젝트 진행 상황을 추적하고 일정을 준수하도록 프로젝트를 구성하는 동일한 목표를 달성하는 데 도움을 줍니다. 둘 다 프로젝트 수행 중에 팀이 같은 페이지에 있는지 확인합니다.
이러한 도구의 주요 차이점은 시각적 표현에 있습니다. PERT 차트는 작업을 나타내는 노드와 화살표를 포함하는 다이어그램으로 구성된 순서도입니다. 반면, 간트 차트는 작업과 타임라인을 한 시트에 표시하는 가로 막대 차트입니다.
PERT와 간트 차트의 다른 차이점을 살펴보겠습니다.
- PERT 차트는 핵심 경로를 표시하는 반면, 간트 차트는 프로젝트의 단계를 표시합니다.
- PERT 차트는 작업이 정의되면 일정을 자세히 설명하지만, 간트 차트는 상태를 추적하고 나중에 작업을 수정하는 데 중점을 둡니다. 또한 팀은 프로젝트 진행 중 작업을 더 작은 부분으로 나눌 수 있습니다.
- 초기 간트 차트에는 의존성이 포함되지 않았지만, 최신 버전에는 포함되어 있습니다. 반면, 의존성은 PERT 차트에서 중요한 요소입니다.
- 또 다른 주요 차이점은 PERT 차트는 팀이 프로젝트에 대해 함께 논의하는 계획 단계에서 생성되는 반면, 간트 차트는 프로젝트가 실행될 때 사용된다는 것입니다.
이 외에도 차이점은 차트의 구조와 시각적 요소에 있습니다.
결론
위에서 언급한 소프트웨어를 사용하면 PERT 차트 준비가 훨씬 쉬워집니다. 처음부터 다이어그램을 만드는 것을 선호하든, 다른 관리자의 기존 작업을 참고하든, 이 소프트웨어는 전체 과정을 지원할 수 있습니다.
우선순위는 관련 팀의 도움을 받아 작업을 설정하고 사전에 활동을 정의하여 진행 중 작업 변경의 필요성을 최소화하는 것입니다.