파워포인트 프레젠테이션에 비디오를 삽입하는 것은 매우 유용하지만, 종종 공유 과정에서 문제가 발생하곤 합니다. 삽입된 비디오가 프레젠테이션을 다른 사람에게 전달했을 때 정상적으로 재생되지 않는 경우가 대표적입니다. 이 문제를 해결하고 삽입된 비디오가 제대로 작동하도록 프레젠테이션을 보내는 방법을 알아보겠습니다.
주된 원인은 파워포인트가 비디오 파일을 프레젠테이션 자체에 완전히 통합하는 것이 아니라, 단순히 파일 경로를 참조하는 방식으로 작동하기 때문입니다. 즉, 파워포인트는 사용자의 컴퓨터 내 특정 위치에 있는 비디오 파일을 가리키기만 하고, 실제 비디오 데이터가 프레젠테이션 파일에 포함되는 것은 아닙니다.
따라서 삽입된 비디오와 함께 프레젠테이션을 제대로 보내려면, 비디오 파일과 프레젠테이션 파일을 하나의 묶음으로 만들어야 합니다.
파일 패키징을 위한 준비
가장 먼저 해야 할 일은 파워포인트 프레젠테이션 파일과 삽입할 비디오 파일을 모두 저장할 새로운 폴더를 만드는 것입니다. 이 작업은 프레젠테이션에 비디오를 삽입하기 전에 이루어져야 합니다. 비디오 삽입 후 파일의 위치를 변경하면, 비디오가 더 이상 재생되지 않을 수 있습니다.
윈도우 운영체제에서는 폴더를 생성하고자 하는 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 메뉴에서 ‘새로 만들기’를 선택하고, 이어서 ‘폴더’를 선택하면 됩니다.
맥 운영체제에서는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 ‘새 폴더’를 선택하면 됩니다.
새로 생성된 폴더의 이름을 기억하기 쉬운 것으로 변경한 다음, 파워포인트 프레젠테이션 파일과 비디오 파일을 모두 해당 폴더에 저장합니다.
파워포인트에 비디오 삽입하기
이제 파일들이 동일한 폴더 안에 위치하게 되었으므로, 파워포인트 파일을 열고 비디오를 삽입할 준비가 되었습니다. 비디오를 삽입하고자 하는 슬라이드를 선택하고, 파워포인트 상단 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다. 다음으로 ‘미디어’ 그룹에서 ‘비디오’ 옵션을 선택합니다. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 윈도우 사용자는 ‘내 PC의 비디오’, 맥 사용자는 ‘파일에서 동영상’을 선택합니다.
파일 탐색기가 열리면, 앞에서 저장해둔 비디오 파일의 위치로 이동하여 해당 파일을 선택하고 ‘삽입’ 버튼을 클릭합니다.
비디오가 프레젠테이션에 정상적으로 삽입되었다면, 파워포인트 파일을 저장하고 닫습니다.
폴더 압축하기
이제 비디오와 프레젠테이션 파일이 담긴 폴더를 압축하여 하나의 파일로 패키징할 차례입니다.
윈도우 환경에서는 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘보내기’를 선택하고, 그 하위 메뉴에서 ‘압축(ZIP) 폴더’를 클릭합니다.
맥 환경에서는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘폴더 이름’ 압축 옵션을 선택하면 됩니다.
압축이 완료되면 파워포인트 프레젠테이션 파일과 비디오 파일이 모두 포함된 하나의 압축 파일이 생성됩니다.
이제 프레젠테이션을 공유할 때, 개별 파워포인트 파일 대신 이 압축 파일을 전달해야 합니다. 프레젠테이션을 받는 사람은 압축을 해제한 후 프레젠테이션을 열면 삽입된 비디오를 문제없이 재생할 수 있게 됩니다.