Microsoft Teams는 팀원들과 메시지를 주고받기에 매우 유용하지만, 이메일 내용을 공유하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 이메일을 전달하거나 내용을 복사하여 붙여넣는 대신, 특정 채널로 직접 보내는 방법을 알아보겠습니다.
사내 메신저 앱은 이메일 사용량을 크게 줄여주지만, 팀 외부에서 받은 이메일을 팀 내부 사람들과 공유해야 할 때가 있습니다. 이전에는 이메일을 팀원에게 전달했지만, Microsoft Teams와 같은 앱을 사용하면 이러한 방식은 구식처럼 느껴집니다. 메신저 앱은 이메일을 최대한 줄이고 단일 커뮤니케이션 창을 제공하는 것을 목표로 해야 하므로, 동일한 팀원에게 이메일을 전달하는 것은 그 목적에 반하는 것입니다.
Microsoft는 이러한 점을 인지하고 Teams 채널로 직접 이메일을 보낼 수 있는 간편한 방법을 제공합니다.
이메일을 보내려는 Teams 채널에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘…’ (더보기) 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “이메일 주소 가져오기” 옵션을 선택하세요.
팝업 패널에서 “복사” 버튼을 눌러 이메일 주소를 클립보드에 저장하세요.
이제 해당 이메일 주소를 이메일 수신자 주소에 붙여넣고 이메일을 보내면 채널에 직접 게시됩니다. 매우 간단하죠?
팀 소유자라면 채널 이메일 주소 확인 시, “고급 설정” 링크를 클릭하여 이 이메일 주소를 사용할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
제공되는 라디오 버튼 중 하나를 선택하여 팀에 이메일을 보낼 수 있는 구성원을 지정할 수 있습니다. 조직 구성원만 이메일을 보낼 수 있도록 하려면 “이 도메인에서 보낸 이메일만” 옵션을 선택하고 조직의 이메일 도메인을 추가하세요.
고급 설정을 완료하려면 “저장” 버튼을 클릭하세요.
만약 아무도 채널에 이메일을 보낼 수 없게 하려면 “이메일 주소 제거” 링크를 클릭해야 한다고 생각할 수 있습니다.
하지만 이것은 약간 오해를 불러일으키는 명칭입니다. “이메일 주소 제거”는 기존 채널 이메일 주소를 삭제하는 것이 맞지만, “옵션 > 이메일 주소 가져오기”를 다시 클릭하면 새 이메일 주소가 생성됩니다.
채널에 스팸 메일이 들어오는 상황이 아니라면 이 기능이 언제 유용할지는 알 수 없지만, 채널에 새로운 이메일 주소가 필요한 경우 “이메일 주소 제거” 버튼을 클릭하면 됩니다.
확인 패널이 나타나면, 채널에서 해당 이메일 주소를 삭제하려면 “제거” 버튼을 클릭하세요.
