MS 워드에는 매우 편리한 찾기 및 바꾸기 기능이 내장되어 있습니다. 이 기능을 활용하면 문서 전체에서 특정 단어를 탐색하고, 필요에 따라 다른 단어로 교체하는 것이 가능합니다. 특히 문서 내에서 여러 번 등장하는 이름을 변경해야 할 때와 같이 다양한 상황에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 기본적으로 ‘찾기’ 기능은 문서 내에서 일치하는 문자열을 식별합니다. 예를 들어, ‘그’라는 단어를 찾기 위해 검색을 실행하면, ‘그’라는 문자열이 포함된 모든 부분이 검색 결과로 나타납니다. 이는 검색 기능이 단순하게 일치하는 텍스트 문자열을 찾기 때문이며, 사용자가 정확히 어떤 단어를 찾고 있는지는 고려하지 않습니다. 즉, MS 워드에서는 텍스트 문자열뿐만 아니라 완전한 단어 단위로 검색하는 기능도 제공합니다.
MS 워드에서 완전한 단어를 찾기 위해서는 찾기 기능의 고급 옵션에 접근해야 합니다. 먼저 검색하고자 하는 파일을 열고, 홈 탭에서 찾기 도구 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음, ‘자세히 찾기’ 옵션을 선택합니다.
그러면 찾기 대화 상자가 나타납니다. 여기에 검색하고자 하는 단어를 입력한 후, ‘더보기’ 버튼을 눌러 고급 옵션들을 표시합니다. 고급 옵션에서 ‘전체 단어만 찾기’ 옵션을 활성화하면 됩니다. 필요에 따라서는 대소문자를 구분하여 단어를 검색할 수도 있습니다. 이를 위해서는 ‘대소문자 구별’ 옵션을 체크해야 합니다. 고급 옵션을 숨기려면 ‘덜’ 버튼을 클릭하고, 검색을 시작하려면 ‘다음 찾기’ 버튼을 누릅니다.
이제 MS 워드는 사용자가 입력한 문자열을 단순하게 찾는 것이 아니라, 온전한 단어 단위로 검색을 수행합니다. 아래의 스크린샷은 ‘he’라는 단어를 검색할 때, ‘전체 단어만 찾기’ 옵션을 활성화한 경우와 그렇지 않은 경우의 차이를 보여줍니다. ‘he’라는 단어에서 ‘he’라는 문자열이 감지되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
찾기 기능은 검색 결과를 더욱 세밀하게 조정할 수 있는 다양한 옵션들을 제공합니다. 대소문자 구별 옵션은 그 중 하나일 뿐입니다. 고급 찾기 기능에는 ‘와일드카드’ 옵션도 포함되어 있습니다.
별표를 와일드카드 문자로 사용하는 것에 익숙할 수 있지만, MS 워드에서는 훨씬 다양한 와일드카드 문자를 지원합니다. 이러한 와일드카드 문자를 사용하면, 예를 들어 문서 내에서 특정 단어나 구절 앞에 나타나는 모든 텍스트를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, ‘<‘ 및 ‘>’ 와일드카드를 활용하여 ‘C’로 시작하고 ‘E’로 끝나는 모든 단어를 찾을 수 있습니다.
MS 오피스 제품군 내 다른 프로그램들은 MS 워드만큼 정교한 찾기 기능을 제공하지 않습니다. 예를 들어, MS 엑셀에서는 대소문자를 구분하거나 셀의 내용과 정확히 일치하는 경우에만 검색이 가능합니다.