Microsoft Teams는 전 세계적으로 1,500만 명 이상의 사용자를 보유하고 있으며, 매초 약 1,300명의 사용자가 Teams 통화에 접속하고 있습니다. 팬데믹의 영향으로 2021년과 2022년에는 원격 근무와 화상 회의를 통해 사람들을 가상으로 연결하는 수요가 급증했습니다. 그 결과, Microsoft Teams의 참여도와 활성 사용자 수는 놀라운 수준으로 증가했습니다. 이 플랫폼은 비즈니스용 Skype를 대체하는 최적의 선택으로 자리매김했으며, 다양한 유용한 기능을 제공합니다. 주목할 만한 기능으로는 그룹 채팅, 음성 및 영상 통화, 화면 공유, 대규모 회의, 온라인 강의실 등이 있습니다. Microsoft 365 환경의 일부로서 Microsoft Teams의 회의 기능은 Outlook, SharePoint 및 기타 Microsoft 애플리케이션의 기능을 통합합니다. 요약하자면, 아래에 소개된 뛰어난 Microsoft Teams의 기능과 이점을 활용할 수 있습니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되기를 바랍니다.
주목해야 할 Microsoft Teams 주요 기능 10가지
다음 섹션에서는 요즘 많이 사용되는 Microsoft Teams의 회의 기능들을 상세히 소개합니다. 이 내용을 읽어보시고 유용하다고 생각되시면 주변 지인들과 공유해 주십시오.
1. 팀으로 이메일 공유 기능
Outlook에서 작성한 이메일 내용을 Teams 채팅에 복사하여 붙여넣어야 하는 경우가 종종 발생합니다. 복사 및 붙여넣기 방식이 널리 사용되지만, Microsoft Teams의 강력한 기능 덕분에 더 이상 번거롭게 작업할 필요가 없습니다. 팀으로 이메일 공유 기능은 매우 유용합니다. Outlook과 Teams 간의 기본 제공 기능을 사용하면 이 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.
- 이 Microsoft Teams 기능은 외부 고객, 공급업체, 동료 등과 협력하는 조직에 특히 유용합니다.
- 이메일들을 특정 Teams 채널로 전송함으로써 잘못된 회신을 방지하고 이메일 내용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
- Outlook 이메일을 Teams와 공유하려면 Outlook 추가 기능을 사용해야 합니다. 이 추가 기능은 Teams 사용자를 위해 PC에 자동으로 설치됩니다. 다만, 모바일 Teams 사용자에게는 지원되지 않습니다.
Teams로 이메일을 공유하려면 아래 단계를 따르십시오.
1. 데스크톱 애플리케이션을 사용하는 경우 도구 모음 리본에서 ‘팀에 공유’ 버튼을 클릭하면 되고, 웹 애플리케이션을 사용하는 경우 이메일 우측 상단에 있는 ‘추가 작업 …’ 아이콘을 클릭하면 됩니다.
2. 이메일을 공유할 사람, 그룹 또는 채널의 이름을 입력합니다.
이메일에 첨부 파일이 있는 경우, Teams로 전송할 때 자동으로 포함됩니다. 첨부 파일 제거를 원하시면 ‘첨부 파일 포함’ 옵션을 선택 해제할 수 있습니다. 번거로운 복사 및 붙여넣기 대신, 이 기능을 이용해 이메일을 Teams로 바로 공유할 수 있습니다.
2. 소규모 그룹 회의실 기능
이 Microsoft Teams 기능은 데스크톱 앱 사용자(Microsoft 및 Mac)의 회의 주최자만 사용할 수 있습니다. 회의 참가자가 300명 이상일 경우에는 사용할 수 없으며, 회의 전에 Teams 소그룹 회의실을 만들 때에도 300명을 초과하여 추가할 수 없습니다.
- 소규모 그룹 회의실에서는 참가자 패널에서 회의에 사람을 추가하거나 채팅에 사람을 추가할 수 없으며, ‘나에게 전화 걸기’ 기능도 사용할 수 없고, 회의 참가 내용 복사도 불가능합니다. 이 기능을 제외하고는 채팅 및 정보 교환의 다른 모든 기능을 그대로 이용할 수 있습니다.
- 회의 시작 시점이나 회의 도중에 Teams 소규모 그룹 회의실을 만들어 참가자들이 소규모로 토론하고 협력할 수 있습니다.
- 하나의 회의에서 최대 50개의 Teams 소규모 그룹 회의실을 만들 수 있습니다. 따라서 회의 참가자들을 여러 그룹으로 나누어 특정 주제나 회의의 일반적인 내용에 대해 논의하도록 할 수 있습니다.
회의 주최자 또는 발표자인 경우, 아래 단계에 따라 Teams에서 소규모 그룹 회의실을 만들 수 있습니다.
1. 평소와 같이 회의 초대를 보내고 회의를 시작합니다.
2. 회의 화면 하단에 표시되는 ‘소그룹 채팅방’ 옵션을 클릭합니다.
3. 생성할 방의 개수를 드롭다운 메뉴에서 선택한 다음, ‘방 만들기’를 클릭합니다.
소규모 그룹 회의실이 생성된 후에는 이름을 바꾸고 참가자를 수동 또는 자동으로 할당할 수 있습니다. 소규모 그룹 회의실 관리자는 회의실 추가 및 삭제, 회의실 참가자 관리, 모든 회의실 참여 및 퇴장, 회의실 열기, 회의실 시간 제한 할당, 공지 사항 전송, 필요 시 회의실 재설정 등을 할 수 있습니다. 관리 권한을 위임하고 싶다면, 소규모 그룹 회의실 참가자 또는 발표자를 지정하여 관리할 수도 있습니다.
3. 가상 화이트보드 기능
Microsoft Teams는 Microsoft 화이트보드와 연동되어 있어 회의 중에 함께 그림을 그리거나, 글을 쓰거나, 스케치하면서 아이디어를 나눌 수 있습니다. 이 화이트보드 협업 기능은 회의에 참여한 모든 사람이 사용할 수 있습니다. Teams 회의에서 화이트보드를 사용하려면 장치에 Microsoft 화이트보드 앱이 설치되어 있어야 합니다.
텍스트 입력, 메모 추가, 라이브러리 이미지 추가, Bing 이미지 또는 카메라 이미지 추가, 문서 삽입, PDF/Word/PowerPoint 문서 추가 등 다양한 기능을 활용하여 화이트보드에서 자유롭게 아이디어를 표현할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 모든 회의 참가자에게 화이트보드를 표시할 수 있습니다.
1. 회의를 시작하거나 참여한 후 화면 하단에 있는 ‘공유 트레이 열기’ 아이콘을 클릭합니다.
2. 공유 옵션에서 ‘Microsoft 화이트보드’를 클릭합니다.
화면에 Microsoft 화이트보드가 로드되고 나면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
이제 회의 참가자들은 이 유용한 Microsoft Teams 기능을 이용하여 자유롭게 아이디어를 기록할 수 있습니다. 동일한 테넌트에 속한 참석자는 화이트보드에서 공동 작업을 할 수 있지만, 외부 사용자나 익명의 사용자는 불가능합니다. Teams 회의를 녹화할 때 화이트보드에 작성된 내용은 녹화 내용에 포함되지 않습니다. 이 기능은 아직 개발 중이며, 변경 사항이 완료되면 Microsoft에서 공지할 예정입니다.
흥미로운 점은 회의가 끝난 후에도 회의 채팅에 참여한 모든 사람이 Microsoft 화이트보드 기능을 계속 사용할 수 있다는 것입니다.
4. 회의 중 실시간 자막 기능
Teams 회의 중에 회의 화면 옆에 실시간으로 자막을 표시할 수 있습니다. 이 기능은 청각 장애가 있거나 언어 장벽이 있는 사용자에게 매우 유용합니다. 또한 소음이 심한 환경에서 회의에 참여하는 경우에도 큰 도움이 될 수 있습니다. 회의 중 실시간 자막 기능은 Teams 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있습니다.
Teams 회의에서 실시간 자막을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 회의에 참여한 후, 화면 하단의 ‘추가 작업’ 아이콘을 클릭합니다.
2. 드롭다운 목록에서 ‘전사 시작’ 옵션을 선택합니다.
회의 내용이 녹취되고 있다는 알림이 모든 참가자에게 표시됩니다. 자막 언어를 변경할 수도 있으며, 언어 변경은 모든 사용자에게 영향을 미친다는 점을 유념해야 합니다.
아래 나열된 언어로 자막 언어를 전환할 수 있습니다.
영어(미국), 영어(캐나다), 영어(인도), 영어(영국), 영어(호주), 영어(뉴질랜드), 아랍어(아랍에미리트)(미리 보기), 아랍어(사우디아라비아)(미리 보기), 중국어(광둥어), 중국어(북경어), 덴마크어, 네덜란드어(벨기에)(미리 보기), 네덜란드어(네덜란드), 프랑스어(캐나다), 프랑스어(프랑스), 핀란드어(미리 보기), 독일어, 힌디어, 이탈리아어, 일본어, 한국어(미리 보기), 노르웨이어, 폴란드어(미리 보기), 포르투갈어(브라질), 러시아어(미리 보기), 스페인어(멕시코), 스페인어(스페인), 스웨덴어
5. 슬래시 명령 기능
Teams를 사용하신 지 얼마나 되셨나요? 혹시 슬래시(/) 명령어가 생산성과 앱 사용을 간소화할 수 있다는 것을 알고 계셨나요?
슬래시 명령어를 사용하면 즐겨찾는 채널로 전환하거나, 상태를 변경하거나, 최근 메시지를 검색하거나, 저장된 메시지로 빠르게 이동할 수 있습니다.
검색 창으로 이동하여 /를 입력하면 추천 명령어 목록이 나타납니다.
다음은 Teams에서 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 명령어입니다.
| 명령 | 사용 |
| /활동 | 특정 사용자의 활동을 확인합니다. |
| /사용 가능 | 상태를 ‘사용 가능’으로 변경합니다. |
| /자리 비움 | 상태를 ‘자리 비움’으로 변경합니다. |
| /바쁨 | 상태를 ‘통화 중’으로 변경합니다. |
| /전화 | 전화번호 또는 Teams 연락처로 전화를 겁니다. |
| /dnd | 상태를 ‘방해 금지’로 설정합니다. |
| /파일 | 최근 파일을 확인합니다. |
| /이동 | 특정 팀이나 채널로 바로 이동합니다. |
| /도움 | Teams 사용에 대한 도움말을 확인합니다. |
| /참여 | 특정 팀에 참여합니다. |
| /키 | 키보드 단축키 목록을 확인합니다. |
| /언급 | 모든 @멘션 알림을 확인합니다. |
| /org | 특정 사용자의 조직도를 확인합니다. |
| /저장 | 저장된 메시지를 확인합니다. |
| /테스트콜 | 통화 품질을 테스트합니다. |
| /읽지 않음 | 읽지 않은 활동을 확인합니다. |
| /새로운 기능 | Teams의 새로운 기능을 확인합니다. |
| /누구 | 특정 사용자에 대한 정보를 검색합니다. |
| /위키 | 빠르게 메모를 추가합니다. |
이 유용한 명령어들을 활용하여 Teams 설정을 빠르게 조정해 보세요.
6. 특정 사용자 강조 표시 기능
Teams에서는 회의 참가자 중에서 특정 비디오를 강조 표시할 수 있습니다. 회의 주최자 또는 발표자인 경우, 회의에서 최대 7명의 사용자를 집중 조명할 수 있습니다. 대형 갤러리 또는 함께 보기 모드를 활성화한 경우에는 사용자를 강조 표시할 수 없습니다. 다음은 Microsoft Teams 회의에서 특정 사용자를 강조 표시하는 방법입니다.
1. 회의에 참여한 후 참가자 목록으로 이동합니다.
2. 강조 표시하려는 사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, ‘모두에게 스포트라이트’ 옵션을 선택합니다.
3. 프롬프트 창에서 ‘모든 사람에게 스포트라이트’를 다시 클릭하여 확인합니다.
이제 선택한 참가자의 비디오가 회의에서 강조 표시됩니다. 강조 표시를 종료하려면 아래 단계를 따르세요.
4. 이전과 같이 참가자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, ‘스포트라이트 종료’ 옵션을 선택합니다.
5. 프롬프트 창에서 ‘스포트라이트 종료’를 클릭하여 확인합니다.
참고: 자신의 비디오를 강조 표시하려면 비디오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘나를 스포트라이트’ 옵션을 클릭하거나, 참가자 목록에서 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘나를 스포트라이트’ 옵션을 선택하면 됩니다.
7. 발표자 모드 기능
발표자 모드를 사용하면 청중이 프레젠테이션에 더욱 집중할 수 있으며, 발표자 자신도 프레젠테이션을 함께 볼 수 있습니다. 화면 또는 창만 공유하는 기존 방식 대신, 발표자 모드는 ‘돋보기’ (배경을 제거하고 프레젠테이션 콘텐츠만 표시), ‘나란히’ (발표자와 프레젠테이션 콘텐츠를 함께 표시), ‘리포터’ (TV 뉴스 보도처럼 프레젠테이션이 어깨 옆에 표시) 등 다양한 모드를 제공합니다. 다음은 Teams에서 발표자 모드를 사용하는 방법입니다.
참고: 웹 앱 또는 모바일 버전의 Teams를 사용하는 경우에는 발표자와 프레젠테이션이 별도로 표시됩니다. 이 기능을 제대로 활용하려면 앱의 데스크톱 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 발표자 모드 기능.
1. 회의가 시작되면 화면 하단에서 ‘콘텐츠 공유’ 옵션을 클릭합니다.
2. 카메라를 켠 상태에서 원하는 발표자 모드를 선택합니다. 이 모드에서는 배경을 사용자 지정하고, 컴퓨터 사운드를 포함하거나 제외할 수 있으며, 다른 참가자에게 제어 권한을 부여할 수도 있습니다.
3. 공유를 종료하려면 프레젠테이션 도구 모음에서 ‘프레젠테이션 중지’ 옵션을 클릭합니다.
8. 키보드 단축키 기능
아래 나열된 키보드 단축키를 사용하면 Teams에서 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. 이러한 Microsoft Teams 회의 기능은 시력 장애가 있는 사용자에게 특히 유용합니다. 마우스 없이 Teams에 액세스하는 데 도움이 되는 단축키 목록은 다음과 같습니다.
참고: 숫자 입력을 사용하는 단축키의 경우, 키보드 상단의 숫자 키를 사용하십시오.
- 일반 키보드 단축키
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| 키보드 단축키 표시 | Ctrl+마침표(.) | Ctrl+마침표(.) |
| 검색으로 이동 | Ctrl+E | Ctrl+E |
| 명령 표시 | Ctrl+슬래시(/) | Ctrl+슬래시(/) |
| 필터 열기 | Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F |
| 이동 | Ctrl+G | Ctrl+Shift+G |
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