구글 스프레드시트 부가기능은 마치 브라우저 확장 프로그램처럼 작동합니다. 이들은 스프레드시트에 기능을 더하기 위해 설치하는 서드파티 앱입니다. 어떤 부가기능은 생산성을 높여주고, 또 다른 부가기능은 더 광범위한 기능을 제공합니다. 이제 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다.
부가기능 설치 방법
새로운 부가기능을 사용하려면 구글 스프레드시트에서 새 파일 또는 기존 파일을 열고, ‘부가기능’ 메뉴를 클릭한 다음 ‘부가기능 가져오기’를 선택하세요.
여기서 모든 부가기능 목록을 살펴보거나, 드롭다운 메뉴를 사용하여 카테고리별로 분류하거나, 검색창을 통해 원하는 부가기능을 찾을 수 있습니다. 필요한 부가기능을 찾았다면 “무료” 버튼을 클릭하여 설치를 시작합니다. (만약 유료 부가기능일 경우 해당 가격이 버튼에 표시됩니다.)
부가기능을 설치할 때는 특정 권한을 부여해야 합니다. 이는 부가기능이 정상적으로 작동하기 위한 필수 과정입니다. 설치 전, 어떤 권한을 요구하는지 자세히 살펴보고 개발자를 신뢰할 수 있는지 확인해야 합니다.
‘허용’을 클릭하여 설치를 완료합니다.
부가기능 설치 후에는 ‘부가기능’ 메뉴에서 사용하려는 부가기능을 선택하고 ‘시작’ 또는 ‘열기’를 클릭하면 됩니다. 부가기능이 실행되거나 사이드바 형태로 화면에 나타납니다.
부가기능 제거 방법
더 이상 필요하지 않은 부가기능은 구글 스프레드시트에서 간단하게 제거할 수 있습니다.
문서 상단의 ‘부가기능’ 메뉴를 클릭한 후 ‘부가기능 관리’를 선택합니다.
팝업 창에서 제거하려는 부가기능을 찾아서 스크롤한 다음, 녹색의 ‘관리’ 버튼을 클릭하고, ‘제거’ 버튼을 누릅니다.
선택한 부가기능이 제거되면 관리 버튼이 파란색 ‘무료’ 설치 버튼으로 바뀌게 됩니다.
추천 부가기능
이제 사용법 설명은 이쯤에서 마치고, 저희가 추천하는 유용한 부가기능들을 소개하겠습니다.
Power Tools: 반복 작업 자동화
Power Tools는 20가지 이상의 다양한 기능을 제공하여, 반복적이고 복잡한 작업을 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 각각의 도구는 모든 사용자가 데이터를 쉽게 조작할 수 있도록 설계되었습니다. 자주 사용하는 공식이나 작업을 저장하여 반복적인 작업 시 클릭 수를 줄이고, 여러 범위에 걸쳐 작업을 신속하게 재적용할 수 있습니다. 이뿐만 아니라 중복 또는 고유 항목 찾기, 데이터 일치 및 병합, 시트 비교, 텍스트 분할 등 다양한 기능이 제공됩니다.
Power Tools는 처음 30일간 무료로 사용 가능하며, 1년 라이선스는 43달러, 평생 라이선스는 90달러입니다.
Doctopus: 문서 배포 및 관리
Doctopus는 교사들을 위해 개발된 부가기능입니다. 구글 드라이브 파일을 복사하여 특정 학생 명단에 ‘배포’하는 기능을 제공하여, 과제 관리를 용이하게 합니다.
Goobric (구글 루브릭) 크롬 확장 프로그램과 함께 사용하면, Doctopus를 통해 루브릭을 생성하고, 이를 활용하여 학생 과제에 대한 피드백 및 채점 시간을 단축할 수 있습니다. 학생 과제에 대한 오디오 피드백도 남길 수 있습니다.
Doctopus는 100% 무료로 제공됩니다.
WolframAlpha: 정보 검색 및 공식 계산
요즘은 컴퓨터 작업을 하면서 인터넷 검색을 위해 새로운 탭을 열지 않고 한 곳에서 모든 것을 처리하기가 쉽지 않습니다. WolframAlpha 무료 부가기능을 사용하면 구글 스프레드시트를 떠나지 않고도 수학 계산, 과학 및 기술 관련 질문, 역사적 사실 등을 바로 검색할 수 있습니다.
WolframAlpha는 방대한 데이터베이스와 알고리즘을 사용하여 질문에 답변하고, 분석을 수행하며, 필요한 모든 정보에 대한 보고서를 제공합니다. 스프레드시트에서 계산하려는 텍스트나 셀을 선택하거나, 추가 정보를 찾은 후 WolframAlpha 부가기능 메뉴에서 “Compute Selection with Wolfram Alpha”를 클릭하면 선택한 텍스트가 결과로 대체됩니다.
Supermetrics: 비즈니스 보고서 생성
Supermetrics는 SEM, SEO, 웹 분석 및 소셜 미디어 통합을 통해 구글 스프레드시트를 완벽한 비즈니스 보고 시스템으로 바꿔주는 강력한 부가기능입니다. 여러 사이트의 데이터를 하나의 스프레드시트로 가져와, 전체 포트폴리오의 데이터를 비교하는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 구글 애널리틱스, 애드워즈, 페이스북 광고, 트위터 광고, 아마존 광고, 인스타그램 등 다양한 분석 도구와 연동됩니다.
데이터를 가져오려면 스프레드시트에 추가할 필드만 선택하고 필터를 적용하면 됩니다. 스프레드시트는 자동으로 업데이트되어 항상 최신 데이터를 유지합니다. 이후에는 자동 이메일 전송을 설정하여 PDF, Excel, CSV 또는 HTML 형식으로 보고서를 전송하거나, 구글 공유 옵션을 사용하여 보고서에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
Supermetrics는 14일간 무료로 제공됩니다. 그 이후에는 제한된 기능을 가진 무료 버전을 계속 사용하거나, Pro 버전 (사용자당 월 69달러) 또는 Super Pro 버전 (사용자당 월 149달러)으로 업그레이드할 수 있습니다.
Twitter Archiver: 트윗을 스프레드시트에 저장
Twitter Archiver는 키워드나 해시태그를 사용하여 트윗을 구글 스프레드시트에 쉽게 저장할 수 있도록 해줍니다. 검색어를 입력하면 해당 검색어와 일치하는 모든 트윗이 자동으로 스프레드시트에 저장됩니다. 인기 있는 해시태그, 브랜드 언급, 지리적 태그가 지정된 트윗 등을 추적하는 데 유용합니다.
Twitter Archiver는 무료로 사용할 수 있지만, 프리미엄 계정에서는 더 많은 검색어, 더 많은 트위터 규칙, 그리고 더 짧은 폴링 대기 시간을 이용할 수 있습니다. 무료 사용자는 1시간에 한 번 트위터를 폴링하는 반면, 프리미엄 사용자는 10-15분마다 폴링합니다. 프리미엄 멤버십은 연간 29달러 구독료로 제공됩니다.
Template Gallery: 다양한 템플릿 활용
Template Gallery를 통해 전문적으로 디자인된 다양한 구글 스프레드시트 템플릿을 활용하여 시간을 절약하세요. 달력, 일정표, 시간표, 재무 계산기, 송장 등 다양한 종류의 템플릿을 선택할 수 있습니다. 원하는 템플릿을 클릭하면 해당 부가기능이 구글 드라이브의 루트 폴더에 템플릿 사본을 바로 저장해줍니다.
Template Gallery는 완전 무료로 제공됩니다.
Yet Another Mail Merge: 대량 메일 발송
Yet Another Mail Merge (YAMM)를 사용하면 템플릿을 기반으로 연락처 목록에 이메일을 발송하고, 이메일 캠페인을 자동화하며, 전송한 이메일을 추적할 수 있습니다. 연락처를 스프레드시트 문서로 가져온 후, Gmail에서 초안 이메일 템플릿을 작성하고, 해당 부가기능을 실행하는 것만으로 쉽게 대량 메일을 발송할 수 있습니다. 스프레드시트에서 직접 마크업 명령어를 사용하여 이메일 내용을 맞춤 설정하여, 각 이메일을 개인화할 수도 있습니다.
YAMM은 하루에 50통의 이메일을 무료로 발송할 수 있습니다. 유료 플랜은 연간 28달러부터 시작하며, 예약 전송 기능과 하루 최대 400통의 이메일 발송 기능이 포함됩니다.
Hunter: 이메일 주소 찾기
Hunter for Google Sheets를 사용하면 특정 도메인의 이메일 주소를 쉽게 찾아서 스프레드시트에 채울 수 있습니다. 빠르게 사람들의 전문 이메일 주소를 찾아 이메일 데이터베이스를 확장할 수 있습니다. Hunter는 가장 가능성이 높은 이메일 주소를 찾기 위해 다양한 신호를 사용합니다.
이메일 주소를 찾으려는 회사의 도메인을 입력하면, Hunter는 해당 주소들을 스프레드시트에 추가하고, 이메일 주소의 정확도와 유형을 보여주는 점수와 함께 제공합니다.
Hunter는 한 달에 최대 20회까지 무료로 검색을 제공합니다. 유료 계정은 월 34달러(1000회 검색)부터 시작하여, 월 279달러(50,000회 검색 및 CSV 다운로드)까지 다양합니다.