회계 전문가의 세계로 들어서기 위해서는 기본적인 회계 용어에 대한 이해가 필수적입니다. 사업체를 운영하고 있고 회계 담당자와 자주 소통해야 한다면, 효과적인 의사소통을 위해 이러한 용어들을 숙지하는 것이 매우 중요합니다.
각 산업 분야에는 고유한 언어가 존재하며, 이는 업계 종사자들이 전문가와 비전문가를 구별하는 데 도움을 줍니다. 회계 분야 역시 마찬가지로, 일부 전문 용어는 사업가들에게 혼란을 야기할 수 있습니다.
만약 회계 분야에서 경력을 쌓고자 하는 분이거나, 사업주 또는 프리랜서로서 회계 담당자가 보낸 전문 용어가 가득한 이메일을 이해해야 하는 상황이라면, 제대로 찾아오셨습니다. 지금부터 알기 쉬운 언어로 핵심적인 회계 용어들을 살펴보도록 하겠습니다.
사업에서 회계의 중요성
회계 부서는 사업 운영에 필요한 핵심 수치를 제공하기 때문에 모든 사업체에서 필수적인 역할을 담당합니다. 회계를 통해 사업 비용, 직원 급여, 원자재 구매, 세금 납부, 그리고 이익을 정확하게 계산할 수 있습니다.
소규모 기업, 중소기업, 스타트업, 그리고 대기업 모두 강력한 회계 시스템 또는 전문 팀이 필요한 이유는 다음과 같습니다:
사업 현황을 나타내는 재무제표
회계는 사업체의 전반적인 현황을 파악하는 데 필수적인 재무 기록과 성적표를 생성합니다.
- 사업체가 불필요한 지출을 하고 있지는 않은가?
- 필요 이상으로 많은 직원을 고용하고 있지는 않은가?
- 사업 부채가 통제 불가능하게 증가하고 있지는 않은가?
재무제표를 분석함으로써 위와 같은 모든 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.
사업 예산 계획 수립
적절한 예산 계획 없이 사업을 운영하거나 예산을 초과하는 지출을 할 경우, 사업 실패로 이어질 수 있습니다. 합리적인 사업 예산을 수립하려면 회계 데이터를 기반으로 해야 합니다. 예를 들어, 과거의 재고 구매, 판매, 직원 급여, 복리후생비, 마케팅 비용 등의 회계 정보는 미래 계획 수립에 중요한 지침이 됩니다.
회사 재무제표 제출
각국 정부는 기업이 분기별, 반기별 또는 연간 기준으로 재무제표를 제출하도록 하는 규제 기관을 두고 있습니다. 또한, 증권 시장에 상장된 기업은 해당 시장에 재무제표를 의무적으로 제출해야 합니다. 이러한 재무제표는 회계팀만이 작성할 수 있는 표준화된 형식을 갖추어야 합니다.
세법 및 노동법 준수
기업은 세금 징수 및 납부 내역, 직원 복리후생 지급 명세서, 연금 기금 관리 및 명세서 등 다양한 문서를 규제 기관에 제출해야 할 의무가 있습니다.
단순히 금액을 적어 기관에 제출하는 것으로는 충분하지 않습니다. 회계팀이 준비한 감사 데이터를 포함하는 표준화된 재무제표가 필요합니다.
이제부터 여러분에게 중요한 회계 용어들을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
미지급금 (AP)
미지급금(AP)은 사업체의 총계정원장 내 거래 계정으로, 공급업체나 채권자에게 갚아야 할 단기적인 부채를 나타냅니다.
사업체의 대차대조표에서 미지급금 잔액은 공급업체에 지불해야 할 총 미결제 금액을 의미합니다.
회계 업계에서는 때때로 AP(Account Payable)를 특정 부서를 지칭하는 용어로 사용하기도 합니다. 이 부서는 일반적으로 사업체가 빚을 지고 있는 채권자, 공급업체, 그리고 벤더에게 대금을 지급하는 역할을 담당합니다.
수취채권 (AR)
수취채권(AR)은 기업이 제공한 서비스나 상품에 대해 고객이 지불해야 할 금액입니다. 이는 고객이 상품이나 서비스를 소비했지만 아직 지불하지 않은 미수금을 의미합니다.
회계 담당자는 일반적으로 기업의 대차대조표에 수취채권을 유동 자산으로 분류합니다. 수취채권 잔액은 고객이 신용으로 구매한 금액을 명확하게 보여줍니다. 수취채권 잔액이 증가하는 경우, 현금 부족 상황을 방지하기 위해 대금 회수 절차를 가속화해야 합니다.
자산
자산은 사업체가 소유하고 있는 모든 금전적 가치를 지닌 것을 의미합니다. 회계 담당자는 일반적으로 유동성이 가장 높은 자산부터 가장 낮은 자산 순서대로 자산을 나열합니다. 예를 들어, 회사 은행 계좌 잔액은 가장 유동적인 자산이고, 공장 토지는 유동성이 낮은 자산입니다.
대차대조표
대차대조표는 회계 공식의 두 측면(자산, 부채, 자본)이 일치하도록 계산하는 재무제표입니다. 대변과 차변을 모두 일치시킨 후 대차대조표의 합계는 항상 0이어야 합니다.
장부 가격
자산은 시간이 지남에 따라 가치가 하락합니다. 회계 담당자는 자산의 실제 가치를 계산하기 위해, 원래 구매 가격 또는 가치에서 감가상각(가치 손실)을 차감합니다. 이를 자산의 장부 가격이라고 합니다.
자본
사업 자본 또는 단순히 자본은 사업체가 운영을 실행하는 데 필요한 자금 또는 금융 자산을 의미합니다. 예를 들어 제품 제조, 서비스 제공, 데이터 호스팅 등이 있습니다.
일반적으로 자본은 사업체 자체적으로 조달하거나 외부에서 조달한 유동 자금입니다. 외부에서 사업 자금을 조달하는 경우, 신용 한도나 금융 기관으로부터 대출을 받기 때문에 부채로 간주됩니다. 이때, 상호 합의된 기간에 이자를 포함한 원금을 상환해야 합니다.
때로는 자본이 주식 시장에 상장된 회사의 주식, 브랜드 이름, 과학 특허, 또는 심지어 사업 아이디어가 될 수도 있습니다.
현금 흐름
현금 흐름표는 사업체에 돈이 어떻게 들어오고 나가는지를 보여줍니다. 현금 흐름은 회사의 유동 자금 이동을 나타냅니다. 사업 원장의 기초 현금 잔액에서 기말 현금 잔액을 빼면 순 현금 흐름이 산출됩니다.
정확한 정보를 얻기 위해서는 이러한 계산에 대한 기간을 설정해야 합니다. 마이너스 수치는 현금이 빠르게 소진되고 있다는 것을 의미하며, 양수 값은 사업체에 현금 유입이 증가했음을 나타냅니다.
대변
대변은 기업의 대차대조표 오른쪽 열에 기록되는 항목입니다. 회계 장부에서 자본 또는 부채의 증가 또는 자산의 감소를 나타냅니다.
복식부기 회계 시스템에서는 순 제로 잔액을 만들기 위해 대변 기록과 함께 차변 기록이 항상 발생합니다.
차변
차변은 대변 기록의 반대입니다. 항상 회사 장부의 왼쪽 열에 기록됩니다.
자본 또는 부채 계정이 감소할 때마다 차변 거래가 발생합니다. 반대로 자산 또는 비용 계정이 증가하는 경우에도 차변 기록이 발생합니다.
감가상각
감가상각은 시간이 지남에 따라 사업 자산의 가치가 어떻게 감소하는지를 나타내는 개념입니다. 감가상각은 상당한 구매 비용이 있는 자산에만 적용될 수 있습니다. 손익계산서에서 감가상각 가치는 일반적으로 비현금 비용으로 기록됩니다. 차량, 공장 기계 등이 감가상각 대상 자산의 예입니다.
비용
사업체 계정에서 지출이 발생할 때마다 비용이 발생합니다. 비용은 사무실 임대료와 같이 고정될 수도 있고, 건설 일용직 인력 고용처럼 시간에 따라 달라지는 변동비가 발생할 수도 있습니다.
또한 상품 생산과 관련 없는 보험료, 재산세, 마케팅 비용과 같은 운영 비용도 발생할 수 있습니다.
고정비
고정비는 사업체의 수익에 관계없이 정기적으로 발생하는 비용입니다.
예를 들어, 사무실 임대료, 직원 급여, 자동차 보험료, 자본 대출 이자 등은 제품 판매 또는 서비스 제공 여부와 관계없이 반드시 지불해야 하는 고정비에 해당합니다.
총계정원장
총계정원장은 사업 수명 기간 동안의 모든 금융 거래 기록을 담고 있습니다. 회계 담당자는 이해하기 쉽도록 회사에 따라 별도의 보조원장 계정에 거래 내역을 게시합니다.
총이익률
총이익률은 사업체의 수익성을 백분율로 나타낸 것입니다. 총이익 가치를 수익으로 나누어 총이익률을 계산할 수 있습니다.
기업은 총이익률을 통해 고객에게 판매된 상품 또는 서비스의 투입 비용을 제외한 이익을 파악할 수 있습니다.
간단히 말해서, 회사의 당기 수익성이 40%라고 한다면, 매출 1달러당 40센트의 이익을 얻고 나머지는 투입 비용으로 사용했다는 의미입니다.
총이익
총이익은 사업체의 수익성을 금액으로 보여줍니다. 회계 담당자는 해당 기간의 간접비를 고려하지 않고, 해당 기간의 총이익 가치를 계산합니다. 이는 같은 기간의 수익에서 판매된 제품의 비용을 빼서 구할 수 있습니다.
부채
기업은 사업 운영을 위해 특정 재정적 의무 또는 부채를 가지게 됩니다. 이는 모든 기업의 회계 장부에 부채로 기록됩니다. 부채에는 유동 부채(CL)와 장기 부채(LTL)의 두 가지 유형이 있습니다.
공급업체에 대한 지불은 12개월 이내에 이루어져야 하므로 유동 부채(CL)에 해당합니다. 반대로 운송 차량, 공장 기계 또는 사무실 건물에 대한 장기 모기지 상환은 장기 부채(LTL)의 대표적인 예입니다.
유동성
유동성은 기업이 자산의 가치를 손실시키지 않고 얼마나 빠르게 현금으로 전환할 수 있는지를 나타냅니다. 금융 및 회계 업계 전문가들은 기업의 유동성을 긍정적인 지표로 간주합니다. 유동성이 높을수록 기업이 단기 부채(CL)를 더 쉽게 상환할 수 있기 때문입니다.
순이익
순이익은 사업체가 이익으로 얻은 금액입니다. 회계 담당자는 특정 기간의 모든 지출을 해당 기간의 수익에서 차감하여 순이익을 계산합니다. 비용은 판매된 제품의 원가, 감가상각비, 간접비, 세금 등이 될 수 있습니다.
간접비
기업이 제품을 생산하거나 고객에게 서비스를 제공하는 데 항상 직접적인 비용만 발생하는 것은 아닙니다. 간접비는 사업 운영에 필요한 다른 추가 비용을 의미합니다. 이러한 비용은 업무 원장에 비용으로 기록됩니다.
사업체가 판매하는 제품 또는 서비스와 직접 관련이 없는 지출은 간접비(예: 사무실 임대료, 사무용품, 보험료, 관리 직원 급여 등)에 해당합니다.
급여
회계에서 회계 담당자는 급여 계정을 사용하여 직원 급여, 임금, 공제, 복리후생, 연금 기금, 그리고 상여금 지급 내역을 기록합니다. 미지급 급여, 미지급 상여금, 미지급 휴가 수당과 같이 지급 의무가 발생했지만 아직 지급하지 않은 급여 금액은 대차대조표의 부채 항목으로 기록됩니다.
이익
이익은 제품 판매 또는 신규 고객에게 서비스 제공과 같은 사업 활동을 통해 회사가 얻는 재정적 이득을 의미합니다. 그러나 이익을 얻으려면 사업 수익이 각 당사자에게 지급해야 하는 모든 투입 비용 및 지출을 초과해야 합니다.
손익계산서
손익계산서는 수익 및 손실 보고서라고도 합니다. 회계 담당자가 기업의 성과 및 재정 상태를 요약하기 위해 작성하는 재무제표입니다. 여기에는 분기별, 연간과 같은 특정 기간 동안 발생한 비용, 수익, 그리고 순이익이 포함됩니다.
투자수익률(ROI)
투자수익률(ROI)은 투자 성과를 평가하는 지표로, 발생한 손실 또는 얻은 이익을 보여줍니다. 순이익을 투자 비용으로 나누어 투자의 ROI를 계산할 수 있습니다.
수익
수익은 새로운 고객에게 상품을 판매하거나 서비스를 제공하는 것과 같은 일상적인 사업 활동에서 회사가 얻는 수입입니다. 이는 회사가 특정 시점에서 실제로 창출하는 돈을 의미합니다.
그러나 실제 이익을 파악하려면, 특정 기간 동안의 총수익에서 투입 비용 및 기타 지출을 차감하는 것이 중요합니다.
회전율
회전율은 회사가 사업 운영을 얼마나 효율적으로 수행하는지를 나타내는 또 다른 중요한 회계 개념입니다. 때로는 회계 전문가들이 이 용어를 사용하여 기업이 신용 거래 고객으로부터 얼마나 빨리 현금을 회수하는지 측정하기도 합니다. 즉, 매출채권(AR) 회수 속도를 회전율로 파악할 수 있습니다. 또한, 회전율은 회사의 재고 판매 속도를 나타낼 수도 있습니다.
마무리
지금까지 핵심적인 회계 용어들을 일반적인 언어로 살펴보았습니다. 이제 사무실이나 학교에서 동료 회계 담당자들과 자신 있게 대화할 수 있게 되었을 것입니다. 사업가라면 이전보다 더욱 적극적으로 회계 담당자와 회의 및 상담에 참여할 수 있을 것입니다.
회계 지식을 더욱 발전시키고 싶다면, 온라인 회계 교육 플랫폼을 활용해 보시거나, 사업체에 적합한 고급 회계 도구를 찾아보시는 것을 추천합니다.