마이크로소프트 팀즈는 대화 및 파일 공유 기능을 제공합니다. 대화창에서 다양한 형식의 파일을 업로드하고, 공유된 파일들은 해당 채널의 ‘파일’ 탭에 정리됩니다. 이 기능은 편리하지만, 시간이 지나 필요한 파일을 찾으려면 대화 스레드에서 검색하기가 어려울 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈는 공유 파일 관리 도구를 제공하지만, 이러한 도구들은 채널의 ‘게시물’ 탭에서는 접근할 수 없습니다. 대화 도구에는 파일 관리 기능이 포함되어 있지 않습니다. 여러 이미지를 업로드하더라도 폴더로 묶이지 않습니다. 팀즈에서 효율적으로 파일을 관리하려면 ‘파일’ 탭을 적극적으로 활용해야 합니다.
마이크로소프트 팀즈 파일 관리
‘파일’ 탭은 팀 내 각 채널마다 존재하는 고유한 탭입니다. 각 채널은 마이크로소프트 팀즈 팀과 연결된 쉐어포인트 사이트에 자체 폴더를 생성합니다. 채널에 업로드된 파일들은 해당 채널의 쉐어포인트 폴더를 통해 접근할 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈의 ‘파일’ 탭에서 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
로컬 저장소에서 다양한 유형의 파일을 업로드합니다.
로컬 저장소에서 폴더를 통째로 업로드합니다.
‘파일’ 탭에서 새로운 폴더를 생성합니다.
앱 내에서 직접 새로운 마이크로소프트 워드 문서, 스프레드시트, 파워포인트 프레젠테이션, 노트북 또는 양식을 만듭니다.
1. 팀즈 ‘파일’ 탭에서 폴더 만들기
‘파일’ 탭에서 폴더를 만들려면 다음 단계를 따르세요:
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
폴더를 생성할 팀 및 채널로 이동합니다.
‘파일’ 탭을 클릭합니다.
‘새로 만들기’ 버튼을 누릅니다.
메뉴에서 ‘폴더’를 선택합니다.
폴더 이름을 지정합니다.
‘만들기’ 버튼을 누릅니다.
2. 폴더에 파일 추가하기
생성된 폴더에 파일을 추가하는 방법은 기본 ‘파일’ 탭에 업로드하는 것과 거의 동일합니다.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
폴더를 생성한 팀과 채널로 이동합니다.
‘파일’ 탭으로 이동합니다.
만든 폴더를 클릭하여 엽니다.
‘업로드’ 버튼을 클릭합니다.
업로드할 파일을 선택합니다.
폴더를 선택하여 현재 폴더 안에 하위 폴더를 생성할 수도 있습니다.
3. 팀즈에 폴더 업로드
마이크로소프트 팀즈에서는 전체 파일 폴더를 채널에 직접 업로드할 수 있습니다. 업로드된 폴더는 원래 이름을 유지하며, 폴더 안의 모든 파일들이 그대로 업로드됩니다.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
폴더를 업로드할 팀 및 채널로 이동합니다.
‘파일’ 탭을 클릭합니다.
‘업로드’를 클릭하고 메뉴에서 ‘폴더’를 선택합니다.
로컬 저장소에서 업로드할 폴더를 선택하고 ‘업로드’를 클릭합니다.
폴더 및 파일 업로드를 허용합니다.
참고: 업로드 시간은 파일의 개수와 크기에 따라 달라질 수 있습니다.
4. 파일/폴더 링크 공유
마이크로소프트 팀즈 채널에 공유된 파일과 폴더는 쉐어포인트 웹사이트에 업로드되며, 공유할 수 있는 직접 링크가 생성됩니다. 하지만 접근은 제한적입니다. 팀 구성원에게만 공유할 수 있으며, 외부 사용자에게는 공개적으로 공유할 수 없습니다. 팀 내부 공유에 적합합니다.
마이크로소프트 팀즈를 실행하고 파일을 공유하려는 팀 및 채널로 이동합니다.
‘파일’ 탭으로 이동합니다.
공유할 파일 또는 폴더를 선택하고 ‘링크 복사’를 클릭합니다.
생성된 링크를 공유하여 파일 또는 폴더를 공유합니다.
5. 상단에 고정하기
중요한 파일이나 폴더가 있다면, 파일 탭 상단에 고정하여 쉽게 접근할 수 있습니다.
해당 채널의 ‘파일’ 탭으로 이동합니다.
고정하려는 파일 또는 폴더 옆의 ‘추가 옵션’ 버튼을 클릭합니다.
‘상단에 고정’을 선택합니다.
새로운 ‘고정됨’ 섹션이 생성되고 선택한 항목이 해당 섹션에 나타납니다.
6. 새 파일 및 폴더 동기화
채널에 새로 업로드된 파일과 폴더는 자동으로 ‘파일’ 탭에 표시되도록 동기화됩니다. 만약 동기화되지 않는다면, ‘지금 동기화’ 버튼을 클릭하여 강제로 동기화할 수 있습니다.
결론
마이크로소프트 팀즈는 파일 공유 기능을 효과적으로 지원합니다. 공유 대상자를 팀 구성원으로 제한하여 보안을 강화할 수 있습니다. 팀즈 내에서 파일을 추가, 이동, 고정 및 삭제하는 등 다양한 관리를 할 수 있습니다.