끊임없이 밀려드는 스팸 메일을 정리하거나 캘린더에 일정을 추가하는 일은 정말 지치게 만들 수 있습니다. 하지만 적절한 인공지능(AI) 생산성 도구만 있다면, 이러한 번거로움을 해결하고 하루에 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다. 업무 효율을 높여줄 최고의 AI 도구를 소개합니다.
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1 Reclaim.ai로 하루를 체계적으로 관리하세요
Reclaim.ai는 할 일 목록, 프로젝트, 이벤트 등을 기반으로 일정을 자동으로 조정해주는 스마트 캘린더입니다. 강의 사이에 공부할 시간을 확보해야 하거나 점심시간을 예약하고 싶을 때도 걱정할 필요 없습니다. Reclaim.ai가 최적의 시간을 찾아주고, 원한다면 일정을 수동으로 재조정할 수도 있습니다.
약속, 회의 등 시간에 맞춰 처리해야 할 작업들 때문에 일정을 계획하는 데 어려움을 느낀다면 Reclaim.ai를 사용해 보세요. 예측 가능하거나 선형적인 업무 패턴을 가지고 있다면, AI 기반 할 일 목록 앱이 더욱 효과적인 업무 관리 도구가 될 수 있습니다.
가입하기: Reclaim.ai (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $8~$12)
2 NotebookLM으로 효율적인 메모를 작성하세요
NotebookLM은 회의록이나 발표 자료 등 어떤 형태의 정보든 쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다. 이 AI 도구는 개인 노트북에 추가한 자료를 분석, 요약하고 질문에 대한 답변을 제공합니다.
NotebookLM은 개인적으로 참고할 가이드가 필요하지만 메모를 편집하거나 관리할 시간이 부족한 경우에 특히 유용합니다. 자료(예: Google Docs, 일반 텍스트, PDF)를 추가하고 몇 가지 AI 프롬프트를 입력하는 것만으로도 쉽게 노트북을 만들 수 있습니다.
가입하기: NotebookLM (무료, 브라우저 앱)
3 Krisp.ai로 팀 회의 내용을 편리하게 녹취하세요
자동 녹취 도구인 Krisp.ai를 사용하면 새로운 AI 노트북에 필요한 회의 메모를 훨씬 쉽게 수집할 수 있습니다. Zoom, Teams, Google Meet 등 다양한 플랫폼에서 AI ‘봇’을 회의에 추가하지 않고도 회의 내용을 녹음할 수 있습니다.
Krisp.ai는 뛰어난 AI 기반 노이즈 제거 기능도 제공합니다. 시끄러운 키보드 소리, 큰 목소리, 짖는 개 소리 등 배경 소음을 쉽게 제거하여, 어떤 환경에서도 선명하고 전문적인 음성 품질을 유지할 수 있도록 해줍니다.
가입하기: Krisp.ai (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $8부터)
4 Perplexity.ai로 심층적인 연구를 수행하세요
프레젠테이션을 시청할 때 메모가 필요할 수도 있지만, 직접 프레젠테이션 자료나 제안서를 작성할 때는 강력한 AI 연구 도우미가 도움이 될 수 있습니다. Perplexity.ai는 ChatGPT와 유사한 편리함과 정확한 인용 답변을 제공하여 이상적인 옵션입니다.
Perplexity.ai는 독립적인 연구 도구로 사용하기에는 적합하지 않지만, 연구 프로세스를 간소화해야 할 때 매우 유용한 도구입니다.
가입하기: Perplexity.ai (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $20부터)
5 PDF.ai로 쉽게 읽을 수 있는 요약을 생성하세요
연구를 진행하거나 방대한 문서를 빠르게 파악해야 할 때, 이해하기 쉬운 요약본을 생성해주는 PDF.ai는 매우 유용합니다. 긴 문서를 압축하는 강력한 기능 외에도 PDF.ai를 사용하면 문서에서 소스를 즉시 추출하고 PDF 내용에 대한 질문에 대한 답을 얻을 수도 있습니다.
PDF.ai에서는 한 달에 한 문서당 500개 질문만 무료로 제공되지만, 긴 문서를 검토해야 할 때는 저렴한 유료 플랜이 충분한 가치를 제공합니다.
가입하기: PDF.ai (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $10~$30)
6 Slidesgo로 멋진 프레젠테이션을 만들어보세요
PowerPoint와 같은 프로그램을 숙달하고 전문적인 결과물을 만들어내는 것은 쉽지 않지만, 업무용 AI 도구인 Slidesgo를 활용하면 Office Suite 기술에 의존하지 않고도 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. Slidesgo는 AI 도움을 받아 프레젠테이션을 제작하고 다양한 템플릿을 필요에 맞게 조정할 수 있는 기능을 제공합니다.
각 프레젠테이션 템플릿에는 다양한 그래픽과 아이콘이 포함되어 있어 프레젠테이션의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. AI 기능은 프레젠테이션을 손쉽게 조정하고 전문적인 수준으로 빠르게 만들어줍니다.
가입하기: Slidesgo (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $3~$6)
7 GrammarlyGO로 의사소통 능력을 향상시키세요
업무용 AI 글쓰기 도구는 때로는 정교함이 부족할 수 있지만, GrammarlyGO는 인간의 글쓰기와 AI 기반 편집을 조화롭게 결합합니다. 브레인스토밍 및 문장 재구성 지원 외에도 GrammarlyGO는 글의 톤과 어조를 개선하는 맞춤형 제안을 제공합니다.
GrammarlyGO는 몇 가지 유료 구독 플랜을 제공하지만, 모든 Grammarly 사용자는 매달 100개의 GrammarlyGO 메시지를 무료로 이용할 수 있습니다. 이는 이메일을 개선하고 의사소통 능력을 향상시키기에 충분한 양입니다.
가입하기: GrammarlyGO (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $12~$15)
8 ChatGPT로 아이디어를 개발하고 피드백을 받으세요
‘만능 도구’인 ChatGPT 없이는 완벽한 AI 생산성 도구 모음을 완성할 수 없습니다. 이 다재다능한 AI 모델은 거의 모든 텍스트 관련 작업에서 뛰어난 성능을 보이지만, 특히 아이디어 개발에 탁월합니다. ChatGPT를 효과적으로 활용하려면 작업을 구상하고 개선하고 비평하는 데 있어 ChatGPT의 도움을 받아야 합니다.
ChatGPT의 제안과 자신의 판단력을 결합하면 원고, 이메일 또는 기타 어떤 작업이든 최고의 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 시작하려면 무료 계정과 몇 가지 창의적인 ChatGPT 프롬프트만 있으면 됩니다.
가입하기: ChatGPT (무료, 브라우저 앱, 프리미엄 플랜 월 $20~$25)
9 Spark Mail로 깔끔하게 이메일을 관리하세요
마지막으로, 최고의 AI 생산성 도구 중 하나는 Spark Mail입니다. 이 강력한 이메일 관리 도구를 사용하면 받은 편지함으로 들어오는 이메일을 미리 필터링할 수 있습니다. 각 발신자의 설정 확인 및 조정, 특정 발신자의 이메일 차단 등이 가능합니다.
Spark Mail은 이메일 우선순위 필터링, 발신자별 이메일 그룹화, 더 이상 받고 싶지 않은 이메일 스레드 음소거 기능도 제공합니다. Sanebox와 같은 진정한 AI 기반 솔루션만큼 정교하지는 않지만, Spark Mail을 적극적으로 활용하면 번거로움을 줄이면서 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
가입하기: Spark Mail (무료, 데스크톱 애플리케이션, 프리미엄 플랜 월 $8부터)
모든 작업을 완벽하게 처리할 수 있는 강력한 AI 도구는 없지만, 적절한 AI 도구 조합을 통해 업무 흐름을 효과적으로 간소화할 수 있습니다. 궁극적으로 생산성을 높이는 최고의 AI 도구는 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 도와주는 도구일 것입니다.