근무 시간 기록표는 급여 계산, 회계 처리, 프로젝트 예산 책정 및 고객 청구에 필수적인 도구입니다.
근무 시간 기록표는 모든 비즈니스의 원활한 운영을 지원하는 핵심 요소 중 하나입니다. 이는 회사에서 직원의 근무 시간을 기록하고 관리하는 문서입니다.
회계 담당 직원의 청구 가능 시간 관리는 매우 정확성을 요하는 복잡한 작업입니다. 놀랍게도 많은 기업들이 직원, 원격 팀, 프리랜서의 급여 지급 시간을 추적하기 위해 여전히 과거의 비효율적인 방식을 고수하고 있습니다.
작업 시간을 수동으로 추적하는 것이 매우 비효율적이라는 사실은 분명합니다. 종이 기반 근무 시간 기록표를 사용할 때의 단점은 다음과 같습니다.
- 종이 기반 근무 시간 기록표는 정확성을 보장할 수 없으며, 추적되지 않은 근무 시간으로 인해 상당한 수익 손실이 발생할 수 있습니다.
- 종이 기반 기록표로는 프로젝트에 투입된 시간을 직원의 생산성 지표로 전환할 수 없어 직원의 효율성을 정확히 파악하기 어렵습니다.
- 수동으로 근무 시간 기록표를 처리하는 것은 시간이 지남에 따라 업무 부담을 가중시키는 요인입니다. 기록표를 다시 확인하는 것은 서류 더미를 뒤지는 지루한 작업에 귀중한 시간을 낭비하는 것과 같습니다.
- 수동 근무 시간 기록표는 계산을 검토하고 확인하는 데 상당한 시간을 소모합니다. 또한, 청구서와 급여 명세서를 작성하는 데에도 많은 시간이 필요합니다.
- 전통적인 시간 추적 방식은 사람의 오류에 취약하며 절차에서 부정확성을 피할 수 없습니다. 반면에 자동화된 근무 시간 기록표 관리 시스템은 생산성을 높이고 오류 발생 가능성을 줄입니다.
이제 전통적인 근무 시간 기록 방식이 비즈니스에 얼마나 큰 손해를 입히는지 알았으므로, 직원들의 청구 가능 시간을 정확하게 추적하고 시간과 비용을 절약할 수 있는 적절한 근무 시간 기록표 템플릿을 선택할 때입니다.
온라인 시간 추적 도구 대신 근무 시간 기록표 템플릿을 선택해야 하는 이유를 살펴보겠습니다.
- 근무 시간 기록표 템플릿은 누구나 무료로 다운로드할 수 있습니다. 따라서 유료 클라우드 기반 시간 추적 도구를 이용할 수 없는 소규모 기업과 프리랜서에게 매우 유용합니다.
- 이러한 템플릿은 다양한 파일 형식으로 제공되므로 원하는 플랫폼에서 자유롭게 사용할 수 있습니다. 또한 전문적인 기술 지식이 필요하지 않습니다. 템플릿을 다운로드한 후 즉시 사용할 수 있습니다.
- Excel 기반의 무료 근무 시간 기록표 템플릿에는 계산을 빠르게 처리할 수 있는 공식이 포함되어 있습니다. 따라서 프리랜서가 고객에게 청구서를 발행할 때 청구 가능 시간과 시간당 요금을 합산하는 데 매우 적합합니다.
- 프리랜서는 여러 고객이 사용하는 다양한 시간 추적 소프트웨어를 동시에 동기화하기 어려울 수 있습니다. 이는 혼란을 야기하고 업무 흐름에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 프리랜서는 마지막에 청구 가능 시간을 추적하기 위해 무료 근무 시간 기록표 템플릿을 선택할 수 있습니다.
전반적으로 무료 근무 시간 기록표 템플릿은 프리랜서나 소규모 사업체에 이상적입니다. 근무 시간을 기록하고 업무 투명성을 높이는 데 도움이 되는 8가지 최고의 근무 시간 기록표 템플릿을 소개합니다.
Clockify
Clockify는 기업, 프리랜서, 현장 근무 및 원격 근무팀을 모두 포함하는 하이브리드 작업 환경을 가진 회사에서도 사용할 수 있는 뛰어난 시간 추적 도구입니다.
Word, Excel, PDF, Google 문서와 같은 다양한 파일 형식으로 무료 인쇄 가능한 근무 시간 기록표 템플릿을 제공합니다. 무료 버전은 팀 규모에 제한이 없습니다. 즉, 원하는 만큼 팀원을 추가하고 다양한 프로젝트에서 직원의 청구 가능 시간과 생산성을 추적할 수 있습니다.
관리자는 이러한 근무 시간 기록표 템플릿을 쉽게 다운로드하여 회사 정책에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. Clockify는 다양한 유형의 근무 시간 기록표 템플릿을 제공합니다.
- 월간 기록표
- 월 2회 기록표
- 주간 기록표
- 격주 기록표
- 일일 시간별 기록표
- 일일 감독자 근무 시간 기록표
- 프로젝트 근무 시간 기록표: 청구서 작성에 필요한 프로젝트의 비용과 기간을 추적하는 데 유용합니다. 프로젝트 템플릿은 여러 프로젝트를 쉽게 관리하고 각 작업에 소요된 시간, 비용, 청구 가능 시간 등을 기록할 수 있습니다.
Clockify 근무 시간 기록표 템플릿은 웹사이트에서 원하는 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
Monday
Monday는 주간 교대 근무를 할당할 수 있는 작업 일정 템플릿을 제공하는 클라우드 기반 작업 OS입니다. 이 주간 작업 일정 템플릿은 팀 구성원의 작업 일정을 간소화하고 프로젝트에 대한 명확한 그림을 제공합니다.
Monday의 주간 근무 시간 기록표 템플릿을 사용한 주간 작업 일정 작성은 조직의 원활한 업무 관리에 효과적입니다. 또한, 이 클라우드 기반 주간 일정 템플릿은 회사의 규모와 부서에 따라 확장 가능합니다. 회사의 표준, 업무 흐름, 프로젝트 및 작업에 적합하도록 충분히 유연합니다. 다음 세 단계를 통해 주간 일정을 만들 수 있습니다.
조직의 요구 사항에 맞게 구성된 수많은 직관적인 템플릿 중에서 적절한 주간 작업 일정 템플릿을 선택합니다. 이제 실행 가능한 작업을 추가하고 프로젝트 요구 사항에 따라 우선 순위를 지정하여 회사 정책에 맞게 템플릿을 조정합니다. 마지막으로 남은 일은 이러한 실행 가능한 항목을 팀원에게 할당하는 것입니다. 이제 모든 단계에서 작업 및 프로젝트의 상태를 감독할 수 있습니다.
Monday의 주간 교대 근무 일정 템플릿을 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
Excel 시트 가져오기 및 내보내기: 작업 일정을 Excel 형식으로 쉽게 내보내서 나중에 사용할 수 있습니다. 마찬가지로, Excel 작업 일정 시트를 대시보드로 가져와서 기능을 향상시킬 수 있습니다.
권한 관리: 할당된 작업을 볼 수 있도록 팀 구성원에게 ‘읽기 전용’ 권한을 부여할 수 있습니다. 팀원이 일정을 변경할까 걱정할 필요가 없습니다.
검색 기능: 검색 기능과 고급 필터를 사용하여 특정 교대 근무를 하는 직원의 세부 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다. 필요한 세부 정보를 얻으려면 직원의 이름이나 교대 근무 세부 정보를 입력하면 됩니다.
Monday 근무 시간 기록표 템플릿은 최대 2명의 팀원을 가진 팀에 무료로 제공됩니다. 팀 규모가 2명 이상인 경우 Basic, Standard, Pro, Enterprise의 4가지 프리미엄 플랜 중 하나를 선택할 수 있으며, 가격은 월 $24부터 시작합니다. Enterprise 플랜은 요구 사항에 따라 사용자 정의할 수 있습니다.
Office 365 근무 시간 기록표
Office 365 근무 시간 기록표는 Office 365 내에서 SharePoint 2013, SharePoint 2016 및 SharePoint Online과 호환되는 간단하면서도 생산적인 도구입니다. 이 Excel 근무 시간 기록표는 관리자에게 SharePoint 내에서 팀 구성원이 다양한 작업 및 프로젝트를 완료하는 데 소요한 시간을 쉽게 추적할 수 있는 방법을 제공합니다.
Office 365 근무 시간 기록표는 중소기업, 계약직 직원 또는 프리랜서를 위한 완벽한 시간 추적 템플릿입니다. 현재 프로젝트에 할당된 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 추적하고 관리할 수 있습니다. 이후 관리자는 이러한 근무 시간 기록표를 평가하고 매주 승인할 수 있습니다. 또한 이 효율적인 근무 시간 기록표 템플릿을 사용하여 프로젝트에서 작업하는 각 팀 구성원의 효율성과 생산성을 추적하고 비교할 수 있습니다.
이 Excel 기반 근무 시간 기록표 템플릿은 사용자 정의가 가능하며 각 요일에 직원의 근무 시간, 초과 근무 시간 및 점심 시간을 쉽게 기록할 수 있습니다. 마찬가지로 관리자는 직원의 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 자동으로 구분하여 총 청구 가능 시간을 쉽게 계산할 수 있습니다.
Office 365 근무 시간 기록표는 다양한 플랫폼과 장치에서 쉽게 편집하고 액세스할 수 있습니다. 이러한 근무 시간 기록표 템플릿은 Excel, CSV 및 PSD 형식으로 내보낼 수 있습니다. 이는 나중에 청구서를 검토, 분석 및 생성하는 데 유용합니다.
Office 365 근무 시간 기록표 템플릿은 보호된 SharePoint 인스턴스에 데이터를 저장합니다. 이렇게 하면 승인된 사용자만 회사의 기밀 데이터를 검색할 수 있습니다. Power BI 통합 덕분에 Office 365 근무 시간 기록표는 직원의 데이터베이스 시스템과 통합되어 직원의 성과에 대한 실행 가능한 통찰력을 경영진에게 제공할 수 있습니다.
SharePoint 기반의 Office 365 근무 시간 기록표는 회사 직원에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 일일 청구 가능 근무 시간을 초안 형태로 기록하는 기능
- 관리자 또는 관리자에게 초안 근무 시간 기록표를 매주 제출
- 초안 근무 시간 기록표를 업로드하기 전에 편집하거나 수정
- 완료된 작업을 청구 가능 및 청구 불가능으로 표시
- 청구 가능한 작업과 청구 불가능한 작업을 쉽게 확인
직원뿐만 아니라 Office 365 근무 시간 기록표는 다음과 같은 방식으로 관리에도 도움이 됩니다.
- 직원이 제출한 근무 시간 기록표 검토, 승인, 거부 및 의견 작성
- 템플릿에서 한 명의 관리자에게 여러 직원 할당
- 근무 시간 기록표 템플릿에 직원과 관리자를 쉽게 추가
- 회사 요구에 따라 근무 시간 기록표를 사용자 정의
Office 365 근무 시간 기록표의 표준 버전은 무료이며 Microsoft 템플릿 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
ActiTime
ActiTime은 기업이 시간 및 프로젝트 관리에 중앙 집중식으로 접근하는 데 도움이 되는 Excel 시간 추적 템플릿입니다. 이를 통해 기업은 직원의 성과, 모든 활성 프로젝트를 검토하고 기타 관련 통찰력을 얻을 수 있어 시간 추적 프로세스를 쉽고 오류 없이 만들 수 있습니다.
근무 시간 기록표 템플릿은 팀 구성원에게 프로젝트 작업을 할당하여 워크플로를 개선하는 데 도움이 됩니다. ActiTIME의 근무 시간 기록표 템플릿은 Trello, Asana, JIRA, GitHub 등과 같은 200개 이상의 앱과 쉽게 통합할 수 있습니다.
ActiTIME은 사용자에게 다음과 같은 주요 이점을 제공합니다.
- 팀 구성원, 프로젝트, 고객 및 청구 가능 시간을 관리하는 단일 플랫폼
- 청구 가능한 작업과 청구 불가능한 작업, 시간당 요금 등을 분류하여 송장 및 청구서를 작성하는 데 도움이 되는 통찰력 제공
- 근무 시간 기록표를 사용하여 원격 및 현장 팀 구성원의 성과를 검토하는 데 도움
- 회사 표준에 따라 능률화할 수 있을 만큼 충분히 유연
ActiTime 근무 시간 기록표 템플릿은 다양한 유형으로 제공되며 회사 정책에 맞는 것을 선택할 수 있습니다. 또한 이러한 템플릿은 다양한 파일 형식으로 무료로 제공됩니다.
- 일일 기록표
- 주간 기록표
- 격주 기록표
- 월간 기록표
위에 언급된 모든 ActiTime 근무 시간 기록표 템플릿은 웹사이트에서 Excel, Google Sheets 및 PDF의 세 가지 파일 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
Toggl Track
Toggl Track은 기업이 직원이 작업을 완료하는 데 소요한 시간을 추적할 수 있는 빠르고 안정적인 방법을 제공하는 인기 있는 근무 시간 기록표 템플릿입니다. 이 근무 시간 기록표는 회사가 보다 나은 시간 관리 방법을 도입하고 직원의 근무 시간을 보다 정확하게 기록하는 데 도움이 됩니다. 원격으로 일하는 직원이 있는 경우 Toggl Track을 사용하여 직원의 업무를 모니터링할 수 있습니다.
Toggl Track 근무 시간 기록표 템플릿은 Google 문서, Google 시트, Excel 스프레드시트, Word 문서 및 PDF와 같은 널리 사용되는 모든 파일 형식으로 제공됩니다. 또한 모든 비즈니스 부문에 적용할 수 있을 만큼 충분히 유연합니다. 따라서 관리자, 직원, 프리랜서 또는 채용 담당자 등 모든 사용자에게 인기가 있습니다.
Toggl Track은 4가지 유형의 근무 시간 기록표 템플릿을 제공합니다.
- 일일 기록표
- 주간 기록표
- 격주 기록표
- 월간 기록표
이를 통해 회사 일정에 맞추기 위해 수동으로 사용자 정의해야 하는 필요성을 줄입니다.
Toggl Track 근무 시간 기록표 템플릿은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
간편한 시간 추적: 이 근무 시간 기록표 템플릿은 사용하기 쉽고 복잡한 구성이 필요하지 않습니다. 새 행을 클릭하여 새 항목을 만드십시오! 수동 모드와 달력 모드 간에 전환할 수도 있습니다.
정확한 보고: Toggl Track을 사용하면 직원의 성과를 추적할 수도 있습니다. 또한 나중에 사용할 수 있도록 이러한 근무 시간 기록표를 CSV 및 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.
원활한 통합: Toggl Track 근무 시간 기록표는 100개 이상의 앱과 쉽게 동기화할 수 있습니다. 따라서 모든 정보가 매우 체계적으로 한 곳에 제공됩니다.
자동 추적: 클라우드 기반 근무 시간 기록표 템플릿을 사용하면 정확한 시간 보고를 위해 앱을 추적할 수 있습니다.
모든 Toggl Track 근무 시간 기록표 템플릿은 웹사이트에서 무료로 사용할 수 있습니다.
ClockIt
ClockIt은 직원의 출퇴근 시간을 모니터링하고 기록할 수 있는 근무 시간 기록표 템플릿을 제공하는 온라인 시간 및 위치 추적 소프트웨어입니다. 중소기업에 적합하며, 사내 직원 또는 원격 근무자의 출근 및 근무 시간을 추적하는 간단한 방법입니다.
이러한 근무 시간 기록표 템플릿은 워크플로 자동화, 출석 기록 및 추가 분석을 위한 보고서 생성 측면에서 관리를 지원할 수 있습니다.
ClockIt은 여러 유형의 근무 시간 기록표 템플릿을 제공하며, Excel 또는 PDF 파일 또는 Google 시트로 다운로드할 수 있습니다.
- 월간 기록표
- 주간 기록표
- 격주 기록표
- 일일 관리자 근무 시간 기록표
- 프로젝트 근무 시간 기록표
ClockIt의 근무 시간 기록표 템플릿은 무료로 제공되며 Excel Sheet, PDF 파일 또는 Google Sheets로 다운로드할 수 있습니다.
Dovico
Dovico는 무료 근무 시간 기록표 템플릿을 Excel 워크시트, Word 문서 및 Google 스프레드시트로 제공하는 시간 추적 도구입니다. 이러한 템플릿은 소규모 기업에서 직원의 출석, 초과 근무 시간, 각 작업 및 프로젝트 완료에 소요된 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.
Dovico는 시간을 모니터링하고 추적하기 위해 다음과 같은 근무 시간 기록표 템플릿을 제공합니다.
- 시간 관리 할 일 목록 템플릿
- 주간 근무 시간 기록표 템플릿
- 일일 근무 시간 기록표 템플릿
- 작업이 포함된 주간 프로젝트 근무 시간 기록표 템플릿(여러 프로젝트에서 작업하는 직원에게 적합)
- 주간 직원 근무 시간 기록표 템플릿
템플릿은 직원의 급여 시간, 초과 근무, 병가 및 휴가를 추적할 수 있습니다. 직원은 관리자에게 제출하기 전에 합계를 계산하고 근무 시간 기록표에 서명할 수 있습니다.
Dovico의 모든 근무 시간 기록표 템플릿은 원하는 파일 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
Hubstaff
Hubstaff는 시간을 너무 많이 소비하지 않고도 청구 가능 시간을 쉽게 추적할 수 있는 간단한 근무 시간 기록표 템플릿을 제공하는 간편한 시간 추적 소프트웨어입니다. 이러한 근무 시간 기록표 템플릿은 PDF 파일, Excel 시트, Word 문서 및 기타 Google 파일 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 세부 정보를 입력하고 작업 시간을 계속 추가하기만 하면 됩니다.
다음 근무 시간 기록표 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 주간 기록표
- 월간 기록표
- 격주 기록표
- 일일 시간별 기록표
- 프로젝트 근무 시간 기록표
Hubstaff 근무 시간 기록표 템플릿은 웹사이트에서 무료로 다운로드할 수 있으며 바로 사용할 수 있습니다.
요약
팀 구성원의 급여 시간을 정확하게 추적하려면 위에서 언급한 회사 중 가장 적합한 근무 시간 기록표 템플릿을 배포해야 합니다. 근무 시간 기록표 템플릿은 직원의 성과를 정확하게 추적하여 청구 가능 시간을 수동으로 관리하는 번거로움을 없애고 사람의 오류 위험을 줄여줍니다.
또한 최고의 직원 출석 추적기, 팀을 위한 최고의 시간 추적기 또는 전반적인 직원 관리 소프트웨어에도 관심을 가질 수 있습니다.