직원 근태 관리 소프트웨어는 이제 어디서든 쉽게 관리할 수 있어 기존 방식을 빠르게 대체하고 있습니다.
직원 출석을 기록하기 위해 수기 장부나 엑셀 시트를 사용하던 시대는 지나갔습니다. 직원들은 물리적인 접촉 없이 온라인으로 출퇴근을 기록할 수 있으며, 관리자는 스마트폰으로 언제든 직원들의 근무 상황을 확인할 수 있습니다. 이는 직원과 관리자 모두에게 편리한 변화입니다.
직원 근태 관리 앱이 어떻게 조직의 업무 흐름을 효율적으로 관리하는 데 탁월한 도구인지 자세히 살펴보겠습니다.
유연성
직원들은 종종 사무실 외에서 근무해야 할 필요가 있습니다. 재택근무를 하거나 외부 회의에 참석할 수도 있습니다. 이처럼 직원이 사무실에 없을 때 그들의 모든 활동을 추적하는 것은 쉽지 않습니다. 근태 관리 앱은 직원들의 근무 시간을 정확하게 기록하고, 관리자가 근무 일정을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
정확성
이 앱을 사용하면 수동 입력으로 인한 오류를 줄이고 정확하게 근무 시간을 기록할 수 있습니다.
생산성
근태 관리 소프트웨어는 직원 출석을 확인하고 관리하는 데 소요되는 시간을 절약해줍니다. 서류 작업이나 출퇴근 카드 관리에 소요되는 번거로운 업무를 자동화하여 생산성을 향상시킵니다.
출석 보고서
앱을 통해 완료되었거나 할당된 각 작업에 대한 보고서를 확인할 수 있습니다. 중앙 집중화된 데이터는 직원 성과 및 근무 기록을 보다 정확하게 파악하는 데 도움이 됩니다.
통합성
스와이프 카드나 생체 인식 장치와 같은 외부 하드웨어와도 통합이 가능합니다. 근태 관리 정책은 기업의 필요에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
실시간 추적
직원 근태 관리 앱은 일반적으로 클라우드 기반으로 제공되어 실시간으로 직원의 위치를 확인할 수 있습니다.
이제 최고의 직원 근태 관리 도구들을 살펴보겠습니다.
클라키파이(Clockify)
클라키파이는 팀원들과 함께 다양한 프로젝트의 작업 시간을 관리할 수 있는 작업 시간 관리 소프트웨어를 제공합니다. 모든 사용자가 무제한으로 사용할 수 있으며, 추가 비용 없이 무료로 제공되는 것이 가장 큰 장점입니다. 데이터는 온라인에서 자동으로 동기화되며, 다양한 기기에서 접근할 수 있습니다.
특징
시간 추적 기능: 현재 진행 중인 작업에 소요된 시간을 수동 또는 자동으로 추적할 수 있습니다. 타이머 모드에서 스톱워치를 사용하여 시간을 기록하거나, 수동으로 시간을 추가할 수도 있습니다.
시간 기록표 관리: 시간 기록표를 통해 주간 단위로 업무 시간을 손쉽게 보고할 수 있습니다. 설정한 작업 계획을 바탕으로 각 날짜/활동에 소요된 총 시간을 추적할 수 있습니다.
프로젝트 및 팀 관리: 이 기능을 통해 팀이 가장 많은 시간을 어디에 사용하는지, 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있습니다. 보고서는 PDF, 엑셀 또는 CSV 형식으로 공유하거나 다운로드할 수 있습니다.
조호 피플(Zoho People)
조호 피플은 특정 위치에서 HR 업무를 효율적으로 관리할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 직원 데이터베이스 관리, 시간 및 휴가 관리, 성과 관리, 출장 관리 및 급여 명세서 생성을 지원합니다.
특징
휴가 관리: 조호 피플을 사용하면 다양한 유형의 휴가 기록을 관리하고 모니터링할 수 있습니다. 훈련, 휴가, 병가 등을 포함하여 직원의 효율성을 유지하기 위한 휴가 패턴 분석 기능도 제공합니다.
출퇴근 관리: 클라우드 기반 애플리케이션인 조호 피플을 통해 언제 어디서든 직원의 출퇴근 시간을 추적할 수 있습니다. 모바일 기기를 이용한 출퇴근 체크인 및 체크아웃과 위치 추적 기능도 제공됩니다. 관리자는 직원이 체크인할 수 있는 시간과 위치를 제한하기 위해 IP 제한을 설정할 수도 있습니다.
시간 추적 기능: 조호 피플에는 직원들의 작업 시간과 위치를 추적하는 데 도움이 되는 시간 추적 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 팀의 효율성을 정기적으로 확인하고 전체적인 생산성을 높일 수 있습니다.
성과 평가: 직원들의 역량과 성과를 평가하는 데 도움이 됩니다. 또한 성과 평가 프로세스가 효율적으로 진행되도록 지원합니다.
지블(Jibble)
지블은 간편한 시간 관리 및 근태 추적 기능을 제공하는 클라우드 기반 애플리케이션입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며, 슬랙 및 마이크로소프트 팀즈 내에서 시간 추적을 단순화할 수 있습니다.
특징
- 얼굴 인식 기능을 활용하여 앱 잠금을 해제할 수 있습니다.
- GPS를 사용하여 직원의 위치 및 근무 시간을 모니터링합니다.
- PIN 코드를 사용하여 인적 오류를 최소화합니다.
이 앱은 무제한 사용자에게 무료 플랜을 제공합니다. 유료 플랜은 사용자당 월 2달러부터 시작합니다.
퀵북스(QuickBooks)
퀵북스는 원격 근무자나 현장 서비스 직원과 같이 모바일 환경에서 일하는 직원을 위한 효과적인 근태 관리 시스템입니다. 지속적으로 이동하는 직원이 있는 회사에서는 사무실 밖에서 근무 시간을 쉽게 추적할 수 있는 자동화된 시스템이 필요합니다.
퀵북스는 클라우드 기반 솔루션으로, 사용자는 모바일 또는 웹 브라우저를 통해 액세스하여 업무 시작 및 종료, 일정 변경 확인, 휴가 요청 등을 처리할 수 있습니다.
원격 인력이 있는 기업은 직원이 정해진 시간에 올바른 위치에 있는지 확인하기 위한 모니터링 시스템이 필요합니다. 퀵북스를 사용하면 실시간 GPS 추적 기능을 통해 이를 수행할 수 있습니다. 직원이 지정된 구역 내에서만 체크인 및 체크아웃하도록 지오펜스를 설정할 수도 있습니다.
퀵북스는 관리자에게 작업 또는 교대 근무를 기준으로 직원 일정을 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, 직원들과 소통하여 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 합니다. 이 소프트웨어를 사용하여 휴가 요청을 승인 또는 거부하고, 체크인/체크아웃 알림을 보내고, 작업 코드를 변경할 수 있습니다.
퀵북스는 많은 경쟁 업체보다 포괄적인 작업 추적 기능을 제공합니다. 이를 통해 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 실제 비용과 관련된 프로젝트 견적을 비교하고, 메시지를 보내고, 프로젝트 상태 및 비용을 추적할 수 있습니다.
외부 소프트웨어와 통합하여 직원 시간 추적 데이터를 급여 및 회계 소프트웨어로 쉽게 전송할 수 있습니다.
버디 펀치(Buddy Punch)
버디 펀치는 기업이 내부 정책과 고용 및 노동 관련 법률을 준수하도록 돕는 다양한 근태 관리 기능을 제공합니다. 예를 들어, 정확한 급여 계산을 위한 자동화된 초과 근무 계산 기능, 자동 휴식 시간 및 체크아웃 기능, 웹캠 사진을 통한 직원 펀치 기록 등을 제공합니다. 이러한 도구들은 직원들의 무단 펀칭을 제한하면서도 시간 및 급여 기록의 정확성을 보장하는 데 도움이 됩니다.
직원들이 규칙에 따라 근무하는지 확인하기 위해 특정 시간대나 교대 근무에만 펀칭을 허용할 수 있습니다. 특정 IP 주소 및 장치를 차단할 수도 있습니다. 모바일 직원을 사용하는 경우 GPS 모니터링 및 지오펜싱 기능을 사용하여 직원이 올바른 위치에서 시간을 확인하고 있는지 확인할 수 있습니다.
버디 펀치는 승인 워크플로, 관리자 권한, 급여 및 회계 시스템 통합을 통해 근태 기록을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 또한 관리 오류를 줄여줍니다.
출석 및 시간에 대한 데이터 접근이 필요한 경우 버디 펀치는 다양한 보고서를 필요에 따라 제공합니다. 또한 소프트웨어에는 알림 기능이 있어 직원의 출석 상태를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
트랙스마트(TrackSmart)
트랙스마트는 100명 이하의 직원을 둔 다양한 산업 분야의 소규모 기업에 적합합니다.
직원의 휴가, 근무 시간 및 기타 휴무일을 쉽게 추적할 수 있는 효과적인 방법 중 하나입니다. 사용하기 쉬운 웹 기반 솔루션에는 직원 출석 추적 캘린더 및 작업표와 같은 최신 기능이 모두 포함되어 있습니다.
종이 양식의 모든 기능은 그대로 유지하면서 자동 보고, 기록 보관, 휴가 요청 및 승인 프로세스를 개선한 것이 특징입니다.
특징
- 결근 관리
- 캘린더 관리
- FMLA 추적
- 초과 근무 추적
- 셀프 서비스 포털
- 작업표
- 휴가/휴무 추적
연간 요금제는 연간 최소 169달러부터 시작하며 무료 체험도 제공합니다. 클라우드 기반으로 제공되며, 사업주, HR 전문가, 관리자에게 적합합니다. 또한 기업이 초과 근무 시간을 추적하는 데 도움을 줍니다.
팩토HR(FactoHR)
팩토HR은 전 세계적으로 1,000명 이상의 고객과 100만 명 이상의 직원에게 서비스를 제공하는 인력 관리 분야의 글로벌 선두 주자입니다. 장기적인 고객 관계가 사업 성장의 가장 효과적인 방법이라고 믿고 있기 때문에 고객에게 최고 수준의 지원을 제공하기 위해 노력하고 있습니다.
특징
출석 추적 기능은 실시간으로 데이터를 자동 수집하고 지각, 조기 퇴근 및 초과 근무 정책을 계산하는 등 다양한 기능을 제공합니다. 출석 관리의 추가 기능은 다음과 같습니다.
- 생체 인식 통합
- 웹 체크인/체크아웃
- 휴가 관리
- 작업표 관리
팩토HR은 20년 이상의 전문성을 바탕으로 구축되었으며 다양한 산업 분야의 고객을 보유하고 있습니다. 또한, 다양한 비즈니스 분야에서 모든 기본 및 필수 요구 사항에 대한 최적의 솔루션을 제공하여 World HRD Congress에서 올해의 HR 소프트웨어 공급업체로 인정받았습니다.
내 출석 추적기(My Attendance Tracker)
내 출석 추적기는 모든 기기에서 학생들의 출석을 추적하는 데 도움이 됩니다. 사용하려는 용어를 사용하여 출석 추적 기능을 구성할 수 있습니다.
특징
통합 학생 성적표: 출석 정보를 확인하는 것과 동일한 방식으로 수업별로 사용자 정의 가능한 평가를 포함한 전체 성적을 관리할 수 있습니다.
교사/학부모 커뮤니케이션: 결석, 성적 변경 또는 행동 문제 발생 시 학부모에게 자동으로 알림을 보냅니다. 문자 또는 이메일을 통해 개인, 반 또는 학교 전체에 메시지를 보낼 수 있습니다.
성적 대시보드: 학생 대시보드에서 수업 및 성적에 대한 간단한 지표를 즉시 확인하여 수업 및 학생들의 상황을 파악할 수 있습니다. 학생들의 성적에 대한 상세 정보를 제공하는 사용자 정의 보고서를 받을 수 있습니다.
모든 기기 호환: 태블릿 또는 휴대전화에서 몇 번의 터치만으로 모든 데이터를 쉽게 기록할 수 있습니다. 이 앱은 스마트폰뿐만 아니라 대형 화면에서도 잘 작동하도록 설계되었습니다.
학생 진행 상황 추적: 각 수업에는 평가를 쉽게 생성 및 추적하고, 현재 수업 진행 상황을 확인하고, 학생을 추가/제거하고, 검토할 빠른 메모를 작성할 수 있는 개요 페이지가 있습니다.
작업 시간(Task Hours)
직원 계정을 등록하고 생성하려면 작업 시간을 이용하십시오. 데스크톱 클라이언트를 다운로드하여 로그인하고 활동을 추적할 수 있습니다. 간단합니다. 보고 계층을 만들어 회사의 모든 단계에서 관리 기능을 향상시킬 수 있습니다.
특징
자동화된 시간 추적: 작업 시간을 사용하면 데스크톱 클라이언트 및 작업표 생성을 통한 시간 추적이 실시간으로 자동으로 수행됩니다. 긴 양식을 작성하거나 수동으로 작업표를 만들 필요가 없습니다. 팀 구성원들은 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
자동화된 화면 캡처: 자동화된 화면 캡처를 사용하여 활동을 모니터링합니다. 활동이 기록될 때만 화면을 기록하며 오프라인에서도 작동합니다. 개인 컴퓨터 사용 시간은 기록하지 않으므로 개인 정보 보호 문제를 걱정할 필요가 없습니다.
수동 작업표: 팀 구성원이 업무 중에 작업 시간 데스크톱 클라이언트를 사용하지 않는 경우 시간을 수동으로 기록할 수 있습니다. 보고된 시간을 확인하고 승인할 수 있습니다.
지능형 분석: 작업 시간의 지능형 분석 기능은 HR 관련 의사 결정 시 직원 행동 및 생산성 영역을 파악하는 데 도움을 줍니다.
강력한 보고: 유연한 보고 기능을 통해 팀 구성원의 효율성과 생산성을 시간 단위로 추적하고 분석할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 성장에 기여하는 인력을 식별할 수 있습니다.
스마트 알림: 시작, 완료 또는 중단된 모든 작업에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 작업 시간은 팀 구성원이 이를 사용하도록 자동으로 상기시켜줍니다. 받은 편지함에서 매일 작업표를 받을 수 있습니다. 이보다 효과적으로 정보를 제공하는 방법은 없습니다.
실시간 지원: 실시간 지원팀은 작업 시간의 기능에 대한 문의 사항에 대해 답변을 제공합니다. 원하는 기능이 작동하지 않는 경우 실시간 지원팀에 문의하여 몇 분 안에 답변을 받을 수 있습니다. 주말에는 이메일 지원을 이용할 수 있습니다.
타임노트(Timenotes)
타임노트는 직원 출석 및 작업 관리에 도움이 되는 지능적이고 사용하기 쉬운 출석 추적 앱입니다. 정보를 기록하고 저장하기 때문에 더 이상 수동으로 작업표를 작성할 필요가 없습니다.
프로세스는 간단합니다. 가입 후, 작업을 선택하고 필요한 정보를 입력합니다. 이 작업을 완료하면 보고서에서 작업 로그를 즉시 확인한 다음 원하는 형식으로 내보낼 수 있습니다.
출석 기록 및 직원 휴가 추적, 각 직원의 업무 내용, 수령 금액, 급여 지급 금액 등을 파악할 수 있습니다.
특징
사용자 정의 가능: 광범위한 사용자 정의 옵션을 통해 타임노트는 직원 및 회사의 요구 사항에 정확하게 맞출 수 있습니다.
보고서 및 대시보드: 필터를 만들고 특정 직원 출석 시간 범위를 선택하여 엑셀, PDF 및 CSV 형식으로 파일을 다운로드합니다. 몇 번의 클릭만으로 고객, 급여 또는 관리에 대한 인보이스 보고서를 생성할 수 있습니다.
팀 휴가 시간 추적: 팀의 계획된 휴가 시간을 검토하여 직원이 정상적으로 출근했는지 확인할 수 있습니다. 직원의 출퇴근 관리 및 휴가 신청을 간편하게 확인할 수 있습니다.
실시간 추적: 몇 번의 클릭만으로 업무 관련 로그 및 활동을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
마지막으로
직원들에게 권한을 부여하고 지원하는 문화를 조성하려면 인력 및 프로세스 관리에 대한 깊은 이해가 필요합니다. 직원의 성과를 측정하고, 일상적인 작업을 관리하고, 행동 계획을 수립하는 데 도움이 되는 관찰 능력이 필요합니다.
출석 추적 소프트웨어는 위에서 언급한 모든 기능을 제공하여 조직 문화를 강화하고 회사를 발전시키는 데 필요한 것을 제공합니다.
팀을 위한 시간 추적 소프트웨어에도 관심이 있을 수 있습니다.