전화 회의에 참가하는 과정이 번거롭고 지루할 필요는 없습니다. 스마트폰, 즉 iPhone이나 Android 기기를 활용하면 자동으로 전화를 걸고 회의 코드를 입력하는 과정까지 간소화할 수 있습니다. 이를 위해 특별한 형식의 연락처를 생성하는 방법을 소개합니다.
특히 운전 중과 같이 급하게 회의에 연결해야 할 때, 이 방법은 더욱 유용합니다. Google 어시스턴트나 Siri와 같은 음성 비서를 활용하는 시대에, 일일이 전화번호를 누르는 것은 너무나 구시대적인 방식입니다. 매주 여러 번 회의 브리지에 접속해야 하는 직장인이라면, 번거로운 숫자 입력 과정 없이 동료들과 간편하게 연결되는 방법을 절실히 원할 것입니다.
다행히 이러한 과정을 자동화하는 것은 매우 간단합니다. iPhone이든 Android폰이든, 회의 브리지에 접속하는 데 필요한 정보를 연락처에 저장해두면, 단 한 번의 터치나 음성 명령만으로 회의에 참여할 수 있습니다.
주의사항
회의 정보를 연락처에 저장하는 방법은 회사의 회의 코드가 고정되어 있을 때만 유용합니다. 만약 회의마다 코드가 바뀐다면, 이 방법은 사용할 수 없으며 매번 수동으로 전화를 걸어야 합니다. 또한, 회의 코드가 변경된다면 저장된 연락처를 업데이트해야 합니다.
Android에서 전화 회의 연락처 만들기
본 설명에서는 Google Pixel 2 XL을 기준으로 설명하지만, 다른 Android 기기에서도 비슷한 단계를 따라 할 수 있습니다. 우선 연락처 앱을 실행하고 “새 연락처 만들기”를 선택합니다.
회의 이름과 기타 필요한 정보를 입력합니다.
다음으로, 전화번호를 입력한 후 숫자 키패드 왼쪽 하단에 있는 기호 버튼을 누릅니다. “일시 중지” 버튼을 눌러 번호 사이에 일시 중지(쉼표로 표시됨)를 추가하고, 회의 ID를 입력합니다.
저장을 위해 화면 오른쪽 상단의 체크 표시를 누릅니다.
마지막으로, 테스트 전화를 걸어봅니다. 회의 시스템 설정에 따라, 타이밍을 맞추기 위해 일시 중지를 더 추가해야 할 수도 있습니다. 이 경우, 전화번호를 수정하여 일시 중지를 더 추가한 후 다시 시도해보세요.
문제없이 연결된다면, 이제 한 번의 터치나 음성 명령으로 회의에 편리하게 참여할 수 있습니다!
iPhone에서 전화 회의 연락처 만들기
iPhone에서도 Android와 마찬가지로 연락처 앱을 실행한 다음, 우측 상단의 더하기(+) 버튼을 눌러 새로운 연락처를 추가합니다.
회의 이름과 추가 정보를 입력합니다.
회의 전화번호를 입력하고, 키패드 좌측 하단의 기호 버튼을 누릅니다.
“일시 중지” 버튼을 눌러 일시 중지(쉼표로 표시)를 추가한 후, 회의 ID를 입력합니다. 저장을 위해 우측 상단의 “완료” 버튼을 누릅니다.
마지막으로, 테스트 전화를 걸어봅니다. 회의 시스템 설정에 따라, 일시 중지를 추가해야 할 수 있습니다. 이 경우, 전화번호를 수정하고 일시 중지를 더 추가한 후 다시 시도해보세요.
문제가 해결된다면, 이제부터는 단 한 번의 터치 또는 음성 명령으로 편리하게 회의에 참여할 수 있습니다!