바코드란 무엇이며, 어떻게 작동할까요?
바코드는 제품에 부착된 숫자와 문자의 조합으로, 스캔 시 해당 제품의 상세 정보를 즉시 보여주는 역할을 합니다. 이러한 기술은 현대 사회에서 기업들이 업무 효율성을 높이는 데 필수적인 도구로 자리 잡았습니다.
기업은 제품 정보를 데이터베이스에 저장하고, 바코드를 스캔하면 저장된 정보를 불러올 수 있습니다. 하지만 이러한 시스템은 데이터베이스가 최신 정보로 업데이트되어 있어야 제대로 작동합니다. 따라서 바코드 시스템을 도입하기 전에 데이터베이스를 먼저 구축해야 합니다.
바코드 작동 원리
바코드 소프트웨어는 바코드 패턴에서 데이터를 추출하여 제품 정보를 식별합니다. 모든 제품 정보는 바코드 자체에 연결되어 있어, 스캔 시 관련 정보를 즉시 확인할 수 있습니다.
온라인에서 다양한 바코드 생성 도구를 찾아볼 수 있으며, 이러한 도구를 통해 맞춤형 바코드를 만들 수 있습니다. 또한, 시장에서 구할 수 있는 하드웨어 제품을 사용하여 바코드 스티커를 인쇄할 수 있습니다.
바코드의 종류
바코드는 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
- 선형 바코드: 일련의 선과 간격으로 구성된 형태로, 주로 슈퍼마켓 등에서 많이 사용됩니다.
- 2D 바코드: 기하학적 형태로 구성된 바코드로, 아마존, 마이픈트라와 같은 회사에서 사용하며, 작업 효율성을 높이는 데 기여합니다.
바코드 도구가 중소기업에 주는 이점
재고 관리는 사업 규모와 상관없이 모든 조직에 필수적인 과정입니다. 기업은 재고를 정확하게 기록하고 분석하여 관리해야 합니다. 바코드 시스템은 이러한 재고 관리를 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.
바코드 시스템은 업무 효율성을 향상시켜 시간과 자원을 절약해 줄 뿐만 아니라, 기업 운영에 다양한 이점을 제공합니다.
바코드 소프트웨어를 사용하면 모든 스캐너에서 인식할 수 있는 고유한 바코드를 만들 수 있습니다. 이는 운송, 제품 라벨링, 기타 다양한 용도로 활용될 수 있습니다.
재고 시스템에 바코드 적용
모든 기업은 배송 프로세스를 자동화하고자 합니다. 기존 스프레드시트나 수동 기록 시스템은 오류 발생 가능성이 높지만, 바코드 관리 시스템을 사용하면 이러한 문제점을 해결할 수 있습니다. 초기 시스템 구축에는 비용이 발생할 수 있지만, 이후에는 모든 프로세스가 자동화되어 효율성이 크게 향상됩니다.
재고 시스템에 바코드 시스템을 도입하는 것은 초기에는 어려울 수 있지만, 장기적으로 업무를 훨씬 효율적으로 만들어줍니다. 다음은 바코드 시스템을 성공적으로 구축하기 위한 단계입니다.
- 모든 제품과 해당 변형을 목록으로 정리합니다.
- 적합한 바코드 재고 관리 도구를 선택합니다.
- 제품에 사용할 바코드 유형을 결정합니다.
- 선택한 바코드 유형에 따라 소프트웨어를 사용하여 바코드를 생성합니다.
- 새로운 바코드를 재고 관리 소프트웨어에 업데이트합니다.
- 각 패키지나 상자에 바코드를 인쇄하여 부착합니다.
이러한 단계를 따르면 업무 효율성을 높이고 워크플로를 간소화하는 데 도움이 될 것입니다. 이제 다양한 바코드 관리 도구를 살펴보겠습니다.
주요 바코드 관리 도구
Inflow
Inflow는 중소기업이 바코드 시스템에 쉽게 적응하고 활용할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 제품 입고 및 판매 시 시스템이 자동으로 업데이트되어 사용자 입력을 최소화합니다.
Inflow는 기존 제품 라인에 바코드를 추가하는 것은 물론, 소프트웨어를 통해 새로운 제품을 쉽게 추가할 수 있도록 지원합니다. DYMO 라벨 프린터를 사용하면 몇 초 만에 여러 개의 바코드 라벨을 인쇄할 수 있습니다.
Zoho
Zoho의 인벤토리 바코드 도구를 사용하면 재고를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 포장 날짜, 배송 날짜 등 제품 관련 정보를 제공하며, 유사 제품을 그룹화하여 판매를 증진시키는 데 도움을 줍니다.
Zoho는 전 세계 여러 지역에 창고를 가진 기업도 모든 제품을 추적하고 관리할 수 있도록 지원합니다. 창고 간의 제품 이동도 효율적으로 관리할 수 있습니다. Zoho의 강력한 보고 기능을 통해 재고를 쉽게 확인하고 추적할 수 있습니다.
Zoho의 바코드 추적 기능을 통해 제품 만료일을 추적하고, 불량 제품을 식별하여 교환 또는 반품 처리를 용이하게 합니다. 바코드 스캔을 통해 전문적인 재고 관리를 제공하고 고객 대기 시간을 줄일 수 있습니다.
Sortly
Sortly는 중소기업을 위한 사용자 친화적인 바코드 재고 관리 시스템입니다. 제품에 바코드나 QR 코드를 연결할 수 있으며, 각 제품의 이미지와 설명을 간편하게 추가할 수 있습니다. Sortly는 물리적 접근 없이 원격으로 재고를 관리하는 데 편리합니다.
Sortly는 사용자가 시스템을 완전히 맞춤 설정할 수 있으며, 초보자도 쉽게 기능을 탐색할 수 있습니다. 자동차, 항공, 교육, 병원, 정부 등 다양한 분야에서 널리 사용됩니다.
EZ Office
오늘날 기업은 엄청난 양의 제품을 관리해야 합니다. EZ Office는 자동화된 소프트웨어 플랫폼을 제공하여 바코드 기반의 재고 관리 및 스토리지 솔루션을 지원합니다.
EZ Office Inventory는 유지보수, 사용자 관리, 자산 관리, 보고 및 알림 기능을 포함한 종합 솔루션을 제공합니다. 또한, RFID 태그를 사용하여 제품 식별 및 관리를 간편하게 만들고, 고객 문의에 신속하게 응대할 수 있도록 지원합니다.
Finale Inventory
Finale Inventory는 빠른 바코드 생성 기능을 제공하며, 자동차, 의류, 불꽃놀이, 태양광 에너지, 의료 등 다양한 산업 분야에 적용할 수 있습니다.
Finale는 아마존, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive 등과의 통합을 지원하여 효율적인 재고 관리를 가능하게 합니다. 또한 지속적인 재고 모니터링과 우수한 바코드 솔루션을 제공합니다.
Finale를 통해 사업주는 최소한의 비용으로 제품의 수량과 위치를 항상 파악할 수 있습니다. 또한, 웹사이트에 있는 학습 센터를 통해 Finale의 다양한 기능을 쉽게 배울 수 있습니다.
Cheqroom
Cheqroom은 재고 관리를 한 차원 끌어올리는 데 도움이 됩니다. 장비 체크아웃, 유지보수, 보고, 자산 추적, 장비 스케줄링 등 다양한 기능을 제공하며, 넷플릭스, 구글, 하버드 대학교, DJI, FOX 스포츠 등과 같은 신뢰할 수 있는 파트너를 보유하고 있습니다.
Cheqroom은 모바일 앱을 통해 자산을 관리하고 추적할 수 있도록 지원하여, 장비 체크인 및 체크아웃 과정을 간소화합니다. 이 소프트웨어는 전 세계 어디에서나 쉽게 액세스할 수 있으며, 하나의 앱에서 여러 재고를 관리할 수 있습니다. 이 인터페이스를 통해 장비에 대한 셀프 서비스 액세스도 제공합니다.
Cheqroom을 사용하는 기업은 계정을 설정한 후 소프트웨어나 앱을 통해 재고 및 체크아웃 프로세스를 쉽게 관리할 수 있습니다.
SOS Inventory
SOS Inventory는 제품에 부착할 수 있는 스캐너 태그를 인쇄하고, 제품 정보를 데이터베이스에 추가하는 기능을 제공합니다. 또한 Code 39, UPC, ISBN 또는 QR 코드 형식을 지원합니다. 제품이 필터링되면 모든 클라이언트가 서버에서 대시보드까지 제품 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.
SOS Inventory는 제품 생산 및 확인 외에도 다양한 기능을 제공합니다. 전 세계 어디에서든 이 플랫폼에 액세스할 수 있으며, 14일 무료 평가판도 제공됩니다. 가격은 Companion 버전의 경우 월 $49.95, Pro 버전의 경우 월 $149.95입니다.
HandiFox
HandiFox는 재고 추적 및 판매 관리를 위한 소프트웨어입니다. 소매, 도매, 유통, 제조 등 다양한 산업 분야의 재고 중심 중소기업을 위해 설계되었습니다.
HandiFox의 소프트웨어는 제조 공장의 온프레미스 및 클라우드 환경에서 모두 액세스할 수 있습니다. 스마트폰이나 Bluetooth 장치를 사용하여 바코드를 스캔할 수 있으며, 제조 공장의 재고 관리 절차를 가속화하는 데 도움이 됩니다. 고객은 휴대폰을 사용하여 재고 주기를 관리하고 분석할 수 있으며, QuickBooks와도 동기화됩니다.
HandiFox는 신속한 수정 및 최적의 결과를 제공합니다. 스마트폰 버전은 장치별로 청구되며, 데스크톱 버전은 구독 기반입니다. 시작 가격은 최저 $39입니다.
Goods Order
Goods Order는 표준화된 재고 식별 프레임워크를 제공합니다. 제품 사진과 설명을 추가하여 상세 정보를 관리할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 사용자 요구에 따라 완전히 맞춤 설정할 수 있으며, 클라우드 서비스를 통해 다양한 위치에서 인벤토리를 모니터링할 수 있습니다. 수량이나 날짜를 기준으로 재고 알림을 설정하여 판매가 부진한 제품을 정리하고, 수요에 따라 제품을 사전 주문하는 것도 가능합니다. 이 바코드 도구는 강력한 통합 기능과 간편한 워크플로를 제공합니다.
결론
재고 관리 시스템에서 바코드 솔루션에 대한 수요가 빠르게 증가하고 있습니다. 이 목록에 있는 바코드 도구는 효과적이고 사용하기 쉽습니다. 사용자들은 시간, 가격, 확장성, 기타 요소를 고려하여 적합한 소프트웨어를 선택해야 합니다.