우리는 일상생활에서 이메일을 처리하는 데 얼마나 많은 어려움이 따르는지 자주 논의합니다. 대부분의 논의와 관련 서비스들은 이메일 관리를 더 쉽고 효율적으로 만드는 데 집중하고 있습니다. 하지만 이메일 작성 자체에 초점을 맞춘 서비스는 드뭅니다. 누구나 살면서 한 번쯤은 형편없는 이메일을 작성하거나 받은 경험이 있을 것입니다. 사람들은 종종 ‘왜 이런 이메일을 썼을까?’라고 생각하게 됩니다. 때로는 어떤 상황에서 ‘적절한’ 이메일 형식이 무엇인지 몰라서 의도치 않게 나쁜 이메일을 작성하기도 합니다. Contactually는 비즈니스 관계 관리를 지원하는 서비스로, 다양한 이메일 상황에 맞는 템플릿을 제공하는 간단한 웹 앱을 출시했습니다. 이 서비스는 무료로 이용할 수 있으며, 평가판 계정을 등록하면 더 많은 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 기본 판매 및 기능 업데이트부터 이전 직원을 대상으로 한 개인적인 업데이트까지 다양하며, 꽤 유용합니다.
템플릿 생성기 (하단 링크 참조)를 열고 이메일 수신 대상과 발송 상황을 선택하세요. 수신자는 고객, 이전 직원, 변호사 또는 법률 관련 종사자, 영업 리드, 이전 고객, 또는 중요한 사람이 될 수 있습니다. 이메일의 제목은 수신자에 따라 명확히 달라져야 하며, 일반적인 상황을 다룹니다. 이러한 기본 설정을 마친 후 ‘템플릿 생성’ 버튼을 클릭하세요.
생성된 템플릿 텍스트를 복사하여 원하는 이메일 클라이언트에서 사용할 수 있습니다. 각 대상 상황에 대해 하나의 템플릿만 제공됩니다. 템플릿들은 (과거 연인에게 보내는 템플릿을 제외하고) 나쁘지 않습니다. 템플릿을 그대로 사용하지 않더라도, 어디서부터 시작해야 할지 감을 잡는 데 도움이 될 것입니다.
업데이트 날짜: 2020년 12월 8일 오후 9시 19분