PowerPoint 프레젠테이션이 읽기 전용으로 설정되어 있어 편집이 불가능할 때, 이를 해결하고 자유롭게 수정할 수 있는 방법을 알아보겠습니다. 몇 번의 간단한 조작만으로 프레젠테이션의 잠금을 해제할 수 있습니다.
읽기 전용 프레젠테이션, 잠금 해제하기
프레젠테이션이 읽기 전용인지 확인하는 방법은 두 가지입니다. 첫째, 프레젠테이션 제목 옆에 “읽기 전용”이라는 문구가 표시되는 경우입니다. 둘째, 프레젠테이션 상단에 노란색 알림 표시줄과 함께 파일 접근이 제한되었다는 메시지가 나타나는 경우입니다.
노란색 알림 메시지 옆에는 “편집 사용” 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 PowerPoint의 잠금이 해제됩니다.
잠금이 해제되면 노란색 알림 표시줄과 프레젠테이션 제목 옆의 “읽기 전용” 문구가 사라집니다. 이제 자유롭게 PowerPoint를 편집할 수 있습니다.
다른 방법도 있습니다. 약간 더 복잡하지만, 이 방법도 알아두면 유용합니다. 먼저, 읽기 전용 프레젠테이션을 열고 “파일” 탭을 선택합니다.
“정보” 메뉴로 이동합니다. 여기에서 “프레젠테이션 보호” 옵션이 노란색으로 표시되고, 프레젠테이션이 최종으로 표시되어 편집이 제한되었다는 메시지를 확인할 수 있습니다. “프레젠테이션 보호”를 클릭합니다.
하위 메뉴에서 “최종본으로 표시”를 선택합니다. 이 항목을 클릭하면 잠금이 해제됩니다.
이제 “프레젠테이션 보호” 옵션 옆에 나타나던 노란색 알림과 메시지가 사라집니다. 프레젠테이션 제목 옆의 “읽기 전용” 문구도 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
PowerPoint가 읽기 전용으로 설정되는 이유는?
프레젠테이션이 잠기는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 가장 주된 이유는 편집을 방지하기 위해서입니다. 프레젠테이션 작성자가 최종본임을 알리고, 수정 없이 그대로 공유하고 싶을 때 사용합니다. 또한, 실수로 인한 편집을 방지하는 효과도 있습니다.
읽기 전용 설정은 강력한 보안 조치라기보다는, 수신자에게 편집을 자제해달라는 요청에 가깝습니다. 하지만, 콘텐츠 변경을 원하지 않는다는 의사를 전달하는 좋은 방법입니다.
PowerPoint를 읽기 전용으로 설정하는 방법
이제 PowerPoint 프레젠테이션의 잠금을 해제하는 방법과 잠겨 있는 이유를 알았으니, 읽기 전용 설정을 다시 활성화하는 방법을 알아보겠습니다.
읽기 전용으로 만들고 싶은 프레젠테이션을 열고 “파일” 탭을 선택합니다.
“정보” 메뉴가 나타납니다. “프레젠테이션 보호”를 선택하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여기서 “최종본으로 표시”를 클릭합니다.
프레젠테이션이 최종본으로 저장된다는 알림 창이 나타납니다. “확인”을 클릭합니다.
이제 프레젠테이션을 공유하면, 수신자에게 “최종본으로 표시됨” 메시지 표시줄이 나타나고 프레젠테이션이 읽기 전용임을 알리게 됩니다.