핵심 요약
- Microsoft의 받아쓰기 기능은 음성 명령과 인공지능 기반 음성 인식 기술을 활용하여 Outlook에서 이메일 초안을 작성하는 데 도움을 줍니다.
- Microsoft 365 Outlook의 받아쓰기 도구는 음성을 통해 수신자와 제목 추가 등의 추가적인 기능들을 제어할 수 있도록 지원합니다.
- 이 받아쓰기 기능은 Microsoft 365 Outlook에서 최고의 성능을 발휘하지만, 다른 버전의 Outlook에서는 자체 받아쓰기 도구를 사용할 경우 결과의 일관성이 떨어질 수 있습니다.
만약 손을 사용하기 어렵거나 잠시 손가락에 휴식을 주고 싶을 때, 받아쓰기 기능은 매우 유용할 수 있습니다. Microsoft는 마이크만을 사용하여 이메일 초안을 작성할 수 있도록 Outlook에 새로운 받아쓰기 기능을 추가했습니다. 하지만 이 기능이 시간과 노력을 들여 사용할 만큼 가치가 있을까요?
이미지 출처: pavel89l/셔터스톡
Microsoft Outlook의 받아쓰기 기능은 마이크를 사용하여 이메일을 작성할 수 있도록 합니다. 마이크를 활성화하면 사용자가 마이크에 대고 말하는 내용이 이메일 본문에 그대로 기록됩니다. 타이핑이 어려운 사용자나, 타이핑 대신 자신의 생각을 말로 표현하는 것을 선호하는 사람들에게 유용한 선택지가 될 것입니다.
Outlook 받아쓰기 기능은 Windows의 받아쓰기 앱을 사용하는 것과는 약간의 차이가 있습니다.
첫째, Outlook 받아쓰기 도구를 사용하면 이메일 전송, 받는 사람 추가, 제목 줄 작성과 같은 이메일 관련 작업을 음성으로 처리할 수 있습니다.
둘째, Microsoft 365 인사이더의 기능 발표에 따르면, Outlook 받아쓰기 기능은 “AI 기반 음성 명령”을 사용한다고 명시되어 있으며, 이는 다른 음성-텍스트 앱에 비해 내부적인 처리 과정이 조금 더 복잡하다는 것을 의미합니다.
마이크로소프트 365 인사이더
시작하기 전에 Outlook이 사용자의 언어를 지원하는지 확인하는 것이 좋습니다. 전체 언어 목록은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 지원.
Microsoft Outlook에서 음성 받아쓰기 기능에 접근하는 방법
받아쓰기를 시작하려면 Microsoft 365 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 새 이메일 초안을 열거나 기존 이메일에 회신하십시오. 상단 메뉴 표시줄에서 “새 메시지” 버튼을 클릭하십시오.
이제 나타나는 메뉴에서 “받아쓰기” 버튼을 클릭하십시오. 작은 파란색 마이크 모양이며 메뉴 막대 오른쪽에 위치해 있습니다. 마이크 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하여 입력 언어를 설정할 수도 있습니다.
Outlook은 받아쓰기 기능이 마이크 입력을 시작하면 음성 신호를 통해 이를 알려줍니다. 이제부터 사용자가 말하는 모든 내용은 이메일에 기록됩니다. 받아쓰기를 중지하려면 마이크 버튼을 다시 클릭하십시오.
Microsoft Outlook에서 음성 받아쓰기 기능 사용 방법
마이크가 켜진 상태에서는 음성으로 이메일을 제어할 수 있습니다. Microsoft 365 버전의 Outlook을 사용하는 경우, “받는 사람에 [이름] 추가해 줘”라고 말하여 수신자 목록에 사람을 추가하거나, “참조에 [이름] 추가해 줘” 또는 “숨은 참조에 [이름] 추가해 줘”라고 말하여 각각 CC 또는 BCC 필드에 사람을 추가할 수 있습니다. 수신자를 설정한 후에는 “제목을 [제목]으로 설정해 줘”라고 말하여 이메일에 적절한 제목을 지정할 수 있습니다.
다른 버전의 Outlook에서는 이러한 음성 명령이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 하지만 받아쓰기 기능을 사용하여 이메일 내용을 작성하는 것은 가능합니다. 마이크 아이콘이 활성화된 상태를 유지하는 한, 사용자가 말하는 모든 내용은 이메일 본문에 기록됩니다.
받아쓰기를 좀 더 세밀하게 제어하려면 몇 가지 지침이 필요합니다. 예를 들어, 문장 끝에 느낌표를 추가하려면 문장 뒤에 “느낌표”라고 말해야 합니다. 예를 들어, “당신에게 딱 맞는 선물을 찾았습니다 느낌표”라고 말하면 문장 끝에 느낌표가 추가됩니다. 이와 같은 방식으로 쉼표나 물음표를 추가할 수 있으며, 통화 및 수학 기호와 같은 특수 문자도 추가할 수 있습니다.
Microsoft 365를 사용하는 경우, 음성으로 이메일을 보낼 수도 있습니다. “이메일 보내”라고 말하면 Outlook에서 정말로 보낼 것인지 확인하는 메시지를 표시합니다. 이때 “예”라고 대답하면 이메일이 전송됩니다.
Microsoft Outlook에서 음성 받아쓰기 기능을 사용해야 할까?
음성 받아쓰기 기능은 이론적으로는 훌륭해 보이지만, 실제로 원하는 대로 작동하지 않으면 매우 실망스러울 수 있습니다. 그래서 이 기능이 얼마나 잘 작동하는지 직접 테스트해 보았습니다.
Microsoft 365 외부의 Outlook에서 이 기능을 사용할 때 몇 가지 제약이 있다는 것을 발견했습니다. 흥미로운 기능이 추가되지 않았을 뿐만 아니라, 음성 인식 정확도도 그다지 좋지 않았습니다. 때로는 제가 말한 단어를 건너뛰거나, 단어를 잘못 이해하거나, 제가 말하는 도중에 마이크가 꺼지는 경우도 있었습니다.
하지만 Microsoft 365를 다운로드하고 그곳에서 Outlook을 사용하면서 저의 생각은 완전히 바뀌었습니다. 이제 모든 유용한 기능을 사용할 수 있었기 때문에 수신자, 제목 줄을 설정하고 음성 명령으로 이메일 작성을 시작할 수 있었고, Outlook은 제가 말하는 것을 거의 완벽하게 이해했습니다. 확실히 Microsoft 365 앱의 최고 기능 중 하나라고 할 수 있습니다.
Microsoft 365에서 받아쓰기 기능을 사용하는 경우, 마이크를 켜면 작은 메뉴 표시줄이 나타납니다. 이 막대의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 자동 구두점 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 이 기능은 제가 말한 내용을 처리한 후 쉼표를 추가할 위치를 매우 정확하게 추측해 주었습니다.
전반적으로 Outlook의 받아쓰기 기능은 Microsoft 365에서 사용할 가치가 있다고 생각합니다. 이 기능을 사용하여 이메일을 작성할 계획이라면
Microsoft 계정을 통해 Microsoft 365를 다운로드한 다음, Microsoft 365 허브를 통해 Outlook을 사용하는 것이 좋습니다. 하지만 다른 버전의 Outlook에서도 자체 받아쓰기 도구를 사용하여 꽤 좋은 결과를 얻을 수 있었습니다.