개인 또는 사업체를 위한 효과적인 이메일 템플릿 제작에 관심이 있으신가요? 더 이상 고민하지 마세요. 본 글에서는 작업 효율을 크게 향상시켜 줄 이메일 템플릿을 만드는 다양한 방법들을 소개합니다. 이메일 템플릿을 구축하는 창의적인 접근법을 통해 시간 절약은 물론 업무 효율을 높여보세요.
1. ChatGPT를 활용한 이메일 템플릿 제작
가장 빠르고 간편하게 이메일 템플릿을 만드는 방법 중 하나는 인공지능(AI)의 도움을 받는 것입니다. ChatGPT는 대규모 언어 모델(LLM)을 기반으로 인간과 유사한 텍스트를 생성하는 데 특화되어 있습니다.
ChatGPT는 학습된 데이터 세트를 기반으로 예측하기 때문에 항상 완벽하게 정확하지는 않습니다. 따라서 템플릿이 사용자의 개성과 스타일에 더욱 부합하도록 조정하는 것이 중요합니다. 다음은 ChatGPT를 활용하여 영업 및 마케팅 홍보에 적합한 템플릿을 만드는 데 유용한 몇 가지 팁입니다.
- 템플릿의 목적과 타겟 고객을 명확히 설정하세요.
- 제공하고자 하는 기술이나 서비스에 대해 구체적으로 설명하세요.
- 피드백을 제공하고 템플릿 수정 사항을 제안하여 지속적으로 개선하세요.
템플릿에 추가하고 싶은 다양한 요소들을 ChatGPT에 명확히 알려주는 것도 좋습니다. 예를 들어, “줌 회의를 예약하기 위한 클릭 유도 문구를 템플릿 마지막에 추가해 주세요.”와 같이 구체적인 지시를 내릴 수 있습니다. 상세한 설명은 더 나은 결과를 가져오는 가장 좋은 방법입니다. 추가적인 지침이 필요하다면 ChatGPT의 응답을 개선하는 프롬프트 기술 가이드를 참고하세요.
2. Canva를 이용한 이메일 템플릿 디자인
만약 귀하나 귀사의 주간 이메일 뉴스레터를 운영한다면, 이 방법이 매우 유용할 것입니다. Canva는 사용자가 쉽게 사용자 정의할 수 있는 다양한 이메일 템플릿을 제공합니다. 내부 라이브러리에서 수많은 무료 템플릿을 찾을 수 있으며, Canva의 이메일 템플릿 라이브러리에서 다양한 선택지를 살펴볼 수 있습니다. 왕관 아이콘이 표시된 템플릿을 사용하려면 Canva Pro 구독이 필요합니다.
Canva는 다양한 스타일의 템플릿을 제공하므로 비즈니스에 가장 적합한 디자인을 선택할 수 있습니다. 스타일, 테마, 또는 주제별로 검색을 필터링하거나, 직접 새로운 디자인을 시작할 수도 있습니다.
Canva의 강력한 사용자 지정 기능을 통해 브랜드 아이덴티티를 쉽게 반영할 수 있습니다. 글꼴을 편집하고, 이미지를 추가하고, 다양한 그래픽 요소를 적용하여 브랜드에 맞는 템플릿을 만들 수 있습니다. 또한, 브랜드의 글꼴과 로고를 저장할 수 있는 브랜드 키트 기능도 제공합니다. 작업 완료 후에는 Canva의 “매직 스위치” 기능을 사용하여 템플릿 크기를 손쉽게 조정할 수 있습니다.
3. HTML 이메일 템플릿 빌더 활용
만약 프로그래머이거나 HTML 코딩 경험이 있다면, 자신의 지식을 활용하여 이메일 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. Stripo는 드래그 앤 드롭 편집 기능을 갖춘 무료 HTML 이메일 템플릿 빌더입니다.
새 템플릿 버튼을 클릭하거나 기존 템플릿 라이브러리에서 원하는 디자인을 찾아보세요. HTML 코드를 미리 보려면 상단 탐색 모음에서 “코드” 버튼을 클릭하세요. Stripo에서는 편집 작업이 매우 간단합니다. 요소를 클릭하면 해당 요소의 코드 블록을 독립적으로 확인할 수 있습니다. 눈의 피로를 줄이기 위해 코딩 창의 글꼴 크기를 조정할 수도 있습니다.
Stripo에서는 CSS를 사용하여 콘텐츠를 수정할 수도 있습니다. 코딩 창 오른쪽 상단의 “CSS” 버튼을 클릭하면 템플릿의 디자인을 변경할 수 있습니다. 언제든지 “미리보기” 버튼을 클릭하여 데스크톱 및 모바일 장치에서 템플릿이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 또한, 최대 5개의 테스트 이메일을 전송하여 템플릿 상태를 점검할 수도 있습니다.
4. Gmail의 내장 템플릿 기능 활용
Gmail은 Google의 다른 앱 및 서비스와의 탁월한 연동 기능을 포함하여 기업용 이메일 서비스로서 강력한 선택이 되는 다양한 장점을 제공합니다.
업무 효율을 높이려면 Gmail에서 템플릿을 작성하여 시간을 절약해 보세요. 먼저 Gmail에서 이메일 템플릿 기능을 활성화해야 합니다. 다음과 같이 진행하세요.
이제 모든 이메일에 적용할 수 있는 템플릿을 만들 차례입니다. “작성” 버튼을 클릭하고 복제하려는 템플릿 내용을 입력하세요. 다음 단계를 따라 초안 이메일을 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
기존 템플릿을 이메일에 적용하려면 다시 점 세 개를 클릭하세요. ‘템플릿’ 옵션 위로 마우스를 가져가면 저장된 템플릿 목록이 나타납니다. 원하는 템플릿 제목을 클릭하면 해당 템플릿이 새 이메일에 적용됩니다.
5. 브라우저 확장 프로그램 활용
특히 다양한 맞춤화가 필요한 여러 템플릿을 만들어야 할 경우, 이메일 템플릿을 작성하는 데 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. Typedesk는 윈도우, macOS, 그리고 브라우저 확장 프로그램으로 이용 가능한 생산성 도구로, 이메일 템플릿을 빠르게 생성하는 데 도움이 됩니다.
대시보드에 액세스하여 언제든지 템플릿을 확인하고 편집할 수 있습니다. Typedesk를 사용하면 단축키 Alt + C를 사용하여 템플릿을 손쉽게 검색할 수 있습니다. 단축키는 Typedesk의 핵심 기능이며, Gmail, Outlook을 비롯한 다양한 이메일 서비스에서 사용할 수 있습니다.
이메일 작성 시 간단한 명령어를 입력하여 즉시 템플릿을 삽입할 수 있습니다. 템플릿을 삽입하기 전에 수신자 이름, 회사 이름 등 다양한 요소를 사용자 정의할 수도 있습니다.
다운로드: Typedesk 윈도우 | 맥 (무료, 구독 가능)
6. 온라인에서 콜드 이메일 템플릿 검색
비즈니스 생산성을 높이는 데 기술을 어떻게 활용할지 고민하고 있다면, 다양한 온라인 콜드 이메일 템플릿을 활용해 볼 수 있습니다. Hunter는 영업 및 마케팅, 채용, 네트워킹 등 다양한 분야의 수십 가지 콜드 이메일 템플릿을 제공하는 온라인 라이브러리입니다.
업종에 관계없이 Hunter는 잘 구성된 다양한 템플릿을 제공합니다. 기본 카테고리를 사용하여 검색하거나 하위 카테고리를 탐색하여 더 구체적인 이메일을 찾아볼 수 있습니다. Hunter의 좋아요 및 싫어요 평가 시스템을 통해 어떤 스타일의 메시지가 가장 효과적인지에 대한 인사이트를 얻을 수도 있습니다.
Hunter는 템플릿을 한 번만 사용하지 않을 것이라는 것을 알고 있습니다. 무료 계정을 만들어 즐겨찾는 템플릿을 저장하고 필요할 때 즉시 사용할 수 있습니다. 매력적인 템플릿을 만드는 데 어려움을 겪고 있다면, Hunter가 좋은 시작점이 될 수 있습니다.
이메일 템플릿 생성으로 생산성 향상하기
이메일 템플릿은 시간 절약을 통해 사용자와 사업체의 생산성을 높여줍니다. 반복되는 동일한 정보를 다시 입력하는 데 시간을 낭비하지 마세요. 효율적인 이메일 템플릿을 만들고 집이나 직장에서 생산성을 향상시키는 다양한 방법들을 살펴보시기 바랍니다.