Gmail 이메일 관리를 효율적으로 개선하는 방법
수많은 이메일 대화 속에서 필요한 정보를 찾는 것은 마치 넓은 바다에서 바늘을 찾는 것과 같습니다. 만약 모든 소통이 완벽하게 이루어지는 이상적인 세상에 살고 있다면 이메일 관리는 훨씬 수월할 것입니다. 하지만 현실은 그렇지 않으며, 중요한 정보들은 종종 긴 이메일 대화 속에 여기저기 흩어져 있습니다. 이럴 때 도움이 되는 것이 바로 이메일 스레드 하이라이트 기능입니다. 이 기능을 사용하면 스레드를 열 때마다 대화의 핵심 내용을 요약하여 볼 수 있으며, 이를 통해 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.
Gmail용 메모는 이러한 어려움을 해결해 줄 수 있는 훌륭한 Chrome 확장 프로그램입니다. 이 확장 프로그램을 이용하면 Gmail 내에서 메모를 작성하고, 받은 편지함에 고정하여 이메일을 열 때마다 바로 확인할 수 있습니다. 특정 이메일 또는 전체 스레드에 메모를 추가할 수 있으며, 메모는 해당 이메일 또는 스레드와 함께 표시되어 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한, 작성한 메모에 대한 알림을 설정하여 중요한 내용을 놓치지 않도록 할 수도 있습니다.
Gmail용 메모를 설치하면 Google Plus 프로필 링크 옆에 Gmail 아이콘이 추가됩니다. 확장 프로그램을 처음 사용하기 전에 이메일 접근 권한을 허용해야 합니다. 설정이 완료되면 받은 편지함 및 이메일 스레드를 열 때 ‘메모 추가’ 버튼이 표시됩니다.
이메일에 메모를 추가하려면 ‘메모 추가’ 버튼을 클릭하고, 전체 스레드에 대한 단일 메모를 추가하려면 ‘스레드 메모 추가’ 버튼을 클릭합니다. 메모 편집기는 기본적인 편집 기능을 지원하며, 메모는 이메일 상단 또는 받은 편지함 상단에 고정할 수 있습니다. 받은 편지함에 메모를 고정하면 이메일 제목이 자동으로 추가됩니다.
작성한 각 메모에 대해 알림을 설정할 수 있습니다. 이메일에 메모를 추가하는 대신 단순히 알림만 생성하고 싶다면, 이메일을 열고 ‘자세히’ 버튼 옆에 있는 캘린더 버튼을 클릭하면 됩니다. 여기서 설명을 입력하고 알림의 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.
이 확장 프로그램은 전반적으로 매우 유용하며, 개인적으로 이메일에 메모를 추가하는 방법을 찾고 있던 저에게는 특히 도움이 되었습니다. Gmail용 메모를 사용하면 필요한 정보를 즉시 확인하고 문맥을 파악할 수 있습니다. 다만, 작은 버그라고 할 만한 한 가지 아쉬운 점이 있습니다. 이메일 메모를 처음 작성할 때 메모를 이메일 상단 또는 받은 편지함에 고정할 수 있는 옵션이 있습니다. 하지만 메모를 저장하고 다시 고정 옵션을 확인하면, 받은 편지함이 아닌 이메일 상단에만 메모를 고정할 수 있다는 것을 알게 됩니다. 이러한 사소한 결함을 제외하면 확장 프로그램은 매우 훌륭하게 작동합니다.
업데이트: 2020년 12월 9일 오전 8:29