이동 중에도 비즈니스를 관리할 수 있는 6가지 최고의 회계 앱

회계 애플리케이션은 기업이 지출 내역과 계정을 꼼꼼히 관리하고, 재정 상태를 정확히 파악하며, 세금 신고 준비를 수월하게 할 수 있도록 돕습니다.

소규모 사업주나 신생 기업들은 사업 확장을 위해 세계 곳곳을 누빌 필요가 있습니다. 이동 중에도 모든 것을 추적하기란 쉽지 않으며, 누군가에게 의존해야 하는 상황도 발생합니다.

하지만 이제는 다릅니다. 모바일 관리 애플리케이션을 통해 이동 중에도 모든 것을 간편하게 관리할 수 있습니다.

회계 소프트웨어는 현금 흐름과 재정 전반을 효과적으로 관리할 수 있는 통합 솔루션입니다.

적절한 관리를 통해 소규모 사업주는 수입을 정확히 파악하고, 수익성과 세금 부채를 예측하며, 계정 잔액을 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

현대 사회에서는 많은 기업들이 회계사 대신 소프트웨어를 선호하여 급여 및 세금 관리를 처리합니다. 중요한 것은 어떤 솔루션이 자신에게 적합한지 결정하는 것입니다.

회계 소프트웨어가 왜 필요한지, 그리고 귀사의 사업에 최적의 애플리케이션을 찾는 방법에 대해 알아보십시오.

회계 소프트웨어란 무엇일까요?

회계 소프트웨어는 소규모 사업체가 지출과 수입을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계된 프로그램입니다. 소규모 사업주는 데이터 입력과 같은 반복적인 작업을 자동화하여 재무 관리를 간소화할 수 있습니다. 또한, 수익성, 세금 보고 및 회계 처리 전반을 보다 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다.

회계 소프트웨어는 편리하고 사용하기 쉽기 때문에 신생 기업과 중소기업에 매우 적합합니다. 재무제표, 손익 계산서와 같은 보고서를 생성하는 데에도 유용합니다.

대부분의 소프트웨어 프로그램에는 지불 및 미수금 추적, 재고 관리, 송장 발행 등의 기능이 포함되어 있습니다. 중요한 것은 애플리케이션이 안전하고 사용하기 쉬워야 한다는 것입니다. 다음은 반드시 갖춰야 할 기본 기능입니다.

기본 회계 기능: 소규모 비즈니스용 회계 소프트웨어는 송장 발행, 계정 조정, 미지급금 관리 등과 같은 기능을 포함해야 합니다.
비용 추적: 회계 애플리케이션은 송장과 영수증 등을 정기적으로 추적하고 기록할 수 있어야 합니다. 이러한 기능은 더 나은 예산 수립과 재무 건전성 향상에 기여합니다.
재무 보고서 관리: 수동 작업에 시간을 낭비하는 대신, 회계 앱을 사용하면 소규모 기업이 정확하고 맞춤화된 보고서를 신속하게 생성할 수 있습니다.
시간 추적: 이 소프트웨어는 프로젝트 완료에 소요된 시간을 추적하여 송장을 발급할 때 청구 가능한 시간을 추가할 수 있도록 도와줍니다.
이해 관계자와의 연결: 이 애플리케이션을 통해 기업은 결제와 마감일을 모니터링할 수 있습니다. 온라인 결제를 더 빠르게 처리할 수 있도록 결제 시스템과 통합되어 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇일까요?

기술 발전 덕분에 사업 운영이 과거보다 훨씬 간편해졌습니다. 스마트폰을 사용하는 사람이 늘어남에 따라 휴대폰으로 비즈니스 프로세스를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

송장 전송부터 결제 추적까지, 회계 소프트웨어는 소규모 기업에 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

거래 정리: 회계 소프트웨어는 모든 재무 거래와 기록을 한곳에 정리하여 필요할 때마다 쉽게 추적할 수 있도록 도와줍니다.
시간 절약: 회계 소프트웨어에는 명세서 조정 및 분개와 같은 다양한 작업을 수행하는 데 시간을 절약할 수 있는 자동화 기능이 있습니다.
경제성: 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 사용하면 회계사를 고용하는 것보다 훨씬 경제적입니다.
규정 준수: 회계 소프트웨어는 보고 및 세금 준비와 같은 규정 준수를 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.
통합: 전자 상거래 및 CRM 플랫폼과 같은 다른 애플리케이션과 통합하면 사업주가 회계 소프트웨어를 더 쉽게 다룰 수 있습니다.
언제 어디서나 접근성: 언제 어디서든 계정에 간편하게 접속하여 송장 및 비용을 추적할 수 있습니다.
오류 감소: 회계 소프트웨어는 자동화 기능을 갖추고 있어 기업이 재정 및 기타 비용을 관리하는 데 도움이 되어 오류를 줄이거나 없앨 수 있습니다.

이제 회계 소프트웨어가 무엇이고 비즈니스에 어떤 이점이 있는지 알았으니, 비즈니스의 재정적 요구를 충족하는 무한한 기능을 제공하는 최고의 회계 앱에 대해 알아보겠습니다.

프레시북스

FreshBooks 회계 앱으로 언제 어디서나 비즈니스를 관리하세요. 성장하는 비즈니스를 손쉽게 관리하고, 이동 중에도 회계를 처리하는 고객과의 연결을 유지할 수 있습니다.

FreshBooks 회계 소프트웨어를 사용하면 모든 출장을 이동하면서 자동으로 마일리지를 추적하고 분류할 수 있습니다. 또한, 휴대폰에서 바로 잠재적인 세금 공제를 확인할 수 있습니다.

프로젝트를 완료한 후 사무실에서 바로 송장을 보내고, 집에 도착할 때까지 즉시 결제를 받을 수 있습니다.

FreshBooks 앱은 종이 영수증을 없애줍니다. 영수증 사진을 선명하게 촬영하기만 하면 됩니다. FreshBooks는 총액, 가맹점 수수료, 세금 등의 정보를 자동으로 캡처합니다. 따라서, 지출 내역을 신속하게 추적할 수 있습니다.

또한 모바일 회계를 통해 고객의 피드백과 질문에 쉽게 응답할 수 있습니다. 대화 내용을 추적하고, 한 곳에 보관할 수 있어 이동 중에도 편리합니다. 고객이 송장을 보거나 지불 기한이 지난 경우 즉시 업데이트를 받을 수 있습니다.

FreshBooks 소프트웨어는 모바일 및 데스크톱 회계 애플리케이션과 동기화되므로 중요한 정보를 놓치지 않고 모든 기기에서 작업할 수 있습니다. 견적 및 제안 추적, 시간 추적, 프로젝트 및 지불 추적, 회계, 보고서 등 다양한 추가 기능도 제공합니다.

앱을 무료로 다운로드하거나 월 $1.70부터 시작하는 가격으로 구매하여 추가 기능을 이용해 보세요.

사용 가능:
안드로이드
iOS

조호 북스

Zoho Books 안드로이드 및 iOS 앱으로 비즈니스 회계를 간편하게 관리하세요. KPI 대시보드를 통해 소규모 기업이 사업 성과를 쉽게 파악할 수 있습니다. 고객이 편리하고 안전하게 온라인으로 결제할 수 있도록 다양한 옵션을 제공할 수 있습니다.

브랜드를 반영하도록 맞춤형 송장을 디자인하여 고객에게 보내보세요. 송장 및 비용 모니터링이 훨씬 쉬워져 사업 자금의 흐름을 정확하게 파악할 수 있습니다.

또한, 현금 흐름표, 손익계산서, 대차대조표 등 재무제표를 손쉽게 생성하여 사업 현황을 파악할 수 있습니다.

Apple 휴대폰 홈 화면에 위젯을 추가하여 송장 목록, 총 미수금, 타이머에 빠르게 접근하세요. Zoho Books는 Apple 지도 및 GPS를 활용하여 이동 거리를 추적하고 비용으로 전환할 수 있습니다. 명함 스캔 기능을 통해 연락처 목록에 빠르게 추가할 수 있습니다.

Siri의 대화형 단축키를 사용하면 비용을 쉽게 생성하고, 미지급 송장을 확인하고, 타이머를 시작하거나 중지하고, 거래 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 Zoho Books 앱은 멀티태스킹 중에 재무를 추적하고, 지불 알림을 보내고, 프로젝트 시간을 추적하고, 미결제 송장을 보는 등의 작업을 수행할 수 있는 Apple Watch 지원 기능을 제공합니다.

무료로 사용해 보거나 성장하는 사업을 위한 표준 요금제를 선택하세요. 지금 가입하고 편리한 회계 관리를 경험해 보세요.

사용 가능:
안드로이드
iOS

퀵북

QuickBooks 모바일 앱으로 스마트폰에서 이동 중에도 비즈니스를 운영하세요. 모바일 기기에서 즉시 데이터에 액세스할 수 있습니다. 거래를 입력하고, 고객에게 송장을 발행하고, 보고서를 보내고, 비용을 기록하는 등 다양한 작업을 어디서든 수행할 수 있습니다.

QuickBooks는 저장된 데이터를 클라우드에 자동으로 백업하고 모든 기기와 동기화합니다. 손익 보고서를 실행하고 대차대조표에 액세스하는 데 유용합니다. 결제 처리도 가능합니다. 모바일 카드 리더기를 사용하여 신용 카드를 스와이프, 탭 또는 삽입할 수 있습니다.

또한 거래를 기록하고 자동으로 은행 계좌로 돈을 이체할 수 있습니다. 앱으로 간편하게 송장을 생성하고 고객에게 사본을 즉시 이메일로 보낼 수 있습니다. 안드로이드 사용자라면 WhatsApp을 사용하여 송장을 보낼 수도 있습니다.

고객이 송장을 보거나 총 청구 금액을 결제하면 즉시 알림을 받습니다. QuickBooks 모바일 앱은 카메라를 빠른 영수증 스캐너로 전환해 줍니다. 영수증 사진을 찍은 후 거래가 승인되면 장부에 청구 가능한 비용을 기록하세요.

또한 송장에 비용을 추가하고 영수증을 첨부하여 상환을 받고 세금 공제를 추적할 수 있습니다. 전화로 비용을 추적하고, 견적을 제공하며, 계정 관리를 계속할 수도 있습니다.

모든 종류의 비즈니스에 적합한 유연한 요금제를 월 $15부터 이용해 보세요. 30일 동안 무료 평가판을 이용해 보세요.

사용 가능:
안드로이드
iOS

웨이브

Wave 앱으로 이동 중에도 재정을 관리하세요. 한곳에서 은행 업무, 지불, 송장 등을 추적하여 시간을 절약하고 자금 관리를 더 간단하게 하고, 지불을 더 빨리 받을 수 있도록 도와줍니다.

Wave를 사용하여 개인 재정과 사업 재정을 분리하세요. 회계 소프트웨어와 연결하면 회계 장부를 자동으로 정리할 수 있습니다. Wave Visa 비즈니스 직불 카드 및 가상 카드를 언제 어디서든 편리하게 사용해 보세요.

직관적인 대시보드를 통해 진행 상황을 쉽게 모니터링하고 추적할 수 있습니다. 요약된 정보를 통해 다양한 작업 목록을 확인하고, 이동 중에도 비즈니스 재정을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 언제 어디서나 송장을 디자인하고, 사용자 지정하고, 전송할 수 있습니다.

Wave는 송장 조회, 결제 마감일, 결제 완료 알림 등 실시간 알림 기능을 제공하므로 현금 흐름을 그 어느 때보다 잘 관리할 수 있습니다. 또한, 송장 만기가 되면 자동 결제 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

지불을 받은 직후 송장을 지불 완료 상태로 표시하여 기록을 최신 상태로 유지하세요. 색상, 로고, 템플릿을 선택하여 송장을 개인화할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 결제 조건을 송장에 쉽게 추가할 수도 있습니다.

지금 무료 계정을 만들고 필요한 서비스에 따라 지불하세요.

사용 가능:
안드로이드
iOS

제로

Xero 회계 앱을 사용하여 자신 있게 비즈니스를 운영하고 어디서든 회계를 관리하세요. 업무가 완료되는 즉시 송장을 보내고, 거래를 검토하고, 몇 초 만에 일치시킬 수 있습니다.

이 앱을 사용하면 미결제 및 기한 초과 송장을 추적하여 송장 상태를 항상 파악할 수 있습니다. 이 앱을 사용하여 비즈니스 운영 상황을 즉시 확인할 수도 있습니다. 견적을 쉽게 송장으로 변환하고, 메시징 앱이나 이메일을 통해 송장을 편집하고 보낼 수 있습니다.

청구서를 보내야 할 때 신규 고객을 빠르게 추가하고 회계 앱에서 미결제 금액을 확인하세요. 고객이 송장을 볼 때 고객을 추적하고 현금 흐름과 수익을 모니터링하여 소규모 사업의 성과를 파악하세요.

Xero 회계 앱을 무료로 사용해 보고 가장 적합한 계획을 선택한 후 30일 동안 모든 기능에 액세스하세요. 자영업자이거나 새로운 사업을 운영하는 경우, 재무 목표 달성에 충분한 기능을 갖춘 스타터 팩을 선택할 수 있습니다.

사용 가능:
안드로이드
iOS

세이지 회계

Sage Accounting 앱으로 어디서든 업무를 처리하고 모든 재정을 간편하게 관리하세요. 소규모 비즈니스에 적합하며, 안드로이드 및 iOS 모바일 앱을 모두 지원하여 더 많은 사용자를 수용합니다. 이 앱은 재택근무 시에도 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

오프라인 상태에서도 주요 세부 정보를 다양하게 확인할 수 있습니다. 고객과 신속하게 연락을 취하고 미결제 송장을 확인하는 것이 이제는 간편해졌습니다.

또한, 미납 송장에 대한 알림을 빠르게 보내고, 실시간으로 사업 현황을 추적하고, 이동 중에 계정을 업데이트할 수 있습니다.

Sage 회계 앱은 현장, 고객과 함께 또는 이동 중에 모든 재무 정보에 접근할 수 있는 가장 빠른 방법입니다. 현금 흐름을 추적할 수 있도록 고객이 갚아야 할 금액을 관리하세요.

또한, 모바일 카메라로 영수증을 간편하게 촬영하고, 세부 정보를 회계 앱에 업로드할 수 있습니다. Sage는 주소, 연락처, 전화번호 등을 복사하는 동안 수동 입력으로 인한 오류를 줄여주면서 스마트폰에서 앱으로 연락처를 가져올 수 있도록 도와줍니다.

송장을 발행하는 동안 재고 수준을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 송장 처리 속도를 높일 수 있습니다. 배송 후 클라이언트 또는 고객에게 보내기 전에 송장에 파일 및 이미지를 추가할 수 있습니다.

재정 관리를 개선할 수 있는 적합한 계획을 선택하세요. 언제든지 구독을 업그레이드하거나 취소할 수 있습니다. 숨겨진 수수료, 약정, 계약은 요구하지 않습니다. 지금 무료 평가판을 선택하여 비즈니스에 가장 적합한 것을 확인하세요.

사용 가능:
안드로이드
iOS

마지막으로

회계는 모든 비즈니스에서 중요한 부서입니다. 효율적으로 계정을 관리하려면 일일 비용을 추적하고 모니터링해야 합니다.

신뢰할 수 있는 회계 앱을 사용하면 계정 관리 프로세스에서 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. 따라서 비즈니스에 가장 적합한 회계 소프트웨어를 선택할 때는 가격, 무료 평가판 제공 여부, 사용 편의성, 재고 및 프로젝트 관리, 보고서 등 몇 가지 요소를 고려하세요.

다음으로, 고객 결제를 받을 수 있는 최고의 송장 생성기에 대해 알아보세요.