원치 않는 사용자가 들어오지 못하도록 회의를 잠급니다.

온라인 회의는 개방된 공간과 같습니다. 회의에 초대를 받은 사람이라면 누구든지 자유롭게 참여할 수 있습니다. 하지만 회의가 시작된 후 뒤늦게 참여하는 사람들을 제어하고 싶을 때가 있습니다. 일부 회의 플랫폼에서는 대기실 기능을 제공하여, 회의 주최자가 참석자를 선별적으로 받아들일 수 있도록 합니다. 또한, Zoom과 같은 도구는 회의 자체를 잠그는 기능을 제공하기도 합니다.

Zoom 회의 잠금 기능 활용

Zoom은 호스트가 회의를 잠글 수 있는 기능을 제공합니다. 이는 호스트가 원하는 시점에 수동으로 회의를 잠글 수 있다는 것을 의미합니다. 하지만 특정 참가자 수에 도달하거나 특정 시간이 지나면 자동으로 잠그는 기능은 제공하지 않습니다.

데스크톱/웹에서 Zoom 회의 잠그는 방법

Zoom 회의를 잠그려면 회의 호스트여야 합니다. 다음은 데스크톱과 웹에서 회의를 잠그는 방법입니다.

1. 회의를 시작하고 참가자들이 입장할 때까지 기다립니다.
2. 회의를 잠글 준비가 되면, 화면 하단의 ‘참가자’ 버튼을 클릭합니다.
3. 오른쪽에 나타나는 패널에서 ‘더보기’ 옵션을 클릭합니다.
4. 메뉴에서 ‘회의 잠금’을 선택합니다.
5. 회의 잠금을 해제하려면, 위 단계를 반복하고 ‘회의 잠금 해제’를 선택합니다.

모바일/iOS/안드로이드에서 Zoom 회의 잠그는 방법

Zoom 모바일 앱(iOS 또는 Android)에서 회의를 잠그는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의를 시작하고 참가자들의 입장을 허용합니다.
2. 화면 오른쪽 하단에 있는 ‘더보기’ 옵션 버튼을 탭합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 ‘보안’을 선택합니다.
4. ‘잠금’ 스위치를 켜서 회의를 잠급니다.
5. 회의 잠금을 해제하려면, ‘잠금’ 스위치를 끕니다.

회의 잠금 기능의 효과적인 활용법

회의 잠금은 유용한 보안 기능이지만, 일부 사용자들은 이를 과도하게 적용하려는 경향이 있습니다. 특히 온라인 수업 환경에서 Zoom을 사용하는 경우, 이 기능을 처벌적인 목적으로 사용하는 것은 재고해 봐야 합니다. 회의 시작 전에 잠금 예정임을 미리 알리거나, 짧은 휴식 시간 동안 일시적으로 잠금을 해제하는 것이 좋습니다.

결론

Zoom 회의 잠금은 링크나 비밀번호를 가지고 있더라도 회의 입장을 제한할 수 있는 강력한 기능입니다. 회의가 잠기면 모든 참가자는 회의가 잠겼다는 메시지를 받게 됩니다. 원치 않는 사용자의 참여를 막기 위해 회의를 잠가야 하는 경우, 참가자들에게 별도의 대화 채널을 제공하여 회의에 참여하고 싶다는 의사를 전달할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.