원격 팀에 비밀번호 관리자가 필요한 이유 [+4 Tools]

원격 및 하이브리드 조직을 위한 최적의 비밀번호 관리 솔루션

원격 근무 또는 하이브리드 업무 환경을 고려할 때, 효율적인 비밀번호 관리는 필수적인 요소입니다. 이 글에서는 이러한 환경에 적합한 몇 가지 비밀번호 관리 도구를 살펴보고, 그 필요성과 중요성에 대해 논의합니다.

비밀번호 관리자는 개인 사용자뿐만 아니라 조직 전체에도 매우 중요한 도구입니다. 특히 원격 팀이나 하이브리드 업무 환경에서는 더욱 그렇습니다. 필자는 개인적으로 몇 년 전부터 비밀번호 관리자를 사용하고 있으며, 현재 Bitwarden Vault에는 261개의 항목(246개의 비밀번호와 15개의 보안 메모)이 저장되어 있습니다.

이러한 도구를 사용함으로써 필자는 개인 정보 보안이 크게 향상되었음을 경험했습니다. 하지만 기업, 특히 자금 지원을 받는 스타트업에서는 효율성을 이유로 보안 절차를 간과하는 경향이 있습니다. 슬랙과 같은 채팅 앱을 통해 ‘간편하게’ 비밀번호를 공유할 수 있는데 굳이 다른 도구를 사용할 필요가 있을까 생각할 수 있습니다. 하지만 이것은 큰 오해입니다.

채팅 애플리케이션이나 스프레드시트를 통해 비밀번호를 공유하는 것은 예기치 않은 보안 위험을 초래하며, 오히려 매우 불편한 방식입니다. 따라서 비밀번호 관리 도구의 필요성과 장점을 먼저 알아본 후, 다양한 솔루션을 살펴보는 것이 좋습니다.

비밀번호 관리자의 주요 이점

비밀번호 관리 소프트웨어는 일반적으로 강력한 비밀번호 생성, 자동 입력, 안전한 공유 등 다양한 기능을 제공합니다. 또한 신용 카드 정보, 신분증 정보, 메모와 같은 추가적인 정보도 안전하게 저장할 수 있습니다.

대부분의 업계 선도적인 비밀번호 관리자는 AES-256비트 암호화와 같은 강력한 보안 기술을 사용하여 사용자의 데이터를 보호합니다. 이는 현대 은행에서 사용하는 것과 동일한 수준의 보안입니다. 이처럼 강력한 암호화는 슈퍼컴퓨터로도 해독하는 데 수백만 년이 걸릴 정도로 안전합니다.

원격 팀에서 비밀번호 관리자를 사용하면 다음과 같은 추가적인 이점이 있습니다.

#1. 보안 위험 최소화

채팅을 통해 비밀번호를 공유하는 것은 많은 위험을 수반합니다. 첫째, 보안 수준은 사용하는 플랫폼에 따라 크게 달라집니다. 둘째, 조직에 더 이상 속하지 않거나 신뢰할 수 없는 사람과 정보를 공유할 가능성이 있습니다. 하지만 비밀번호 관리 도구를 사용하면 이러한 위험을 피할 수 있습니다. 누가 어떤 비밀번호에 액세스할 수 있는지, 액세스 로그는 어떻게 되는지를 확인하고 관리할 수 있기 때문입니다.

#2. 효율적인 협업

보안 외에도 비밀번호 관리자의 큰 장점 중 하나는 원활한 협업을 지원한다는 것입니다. 대부분의 도구를 사용하면 간단하게 그룹을 만들어 비밀번호를 공유할 수 있습니다. 또한 액세스 권한을 쉽게 부여하거나 취소할 수 있으며, 역할 기반 권한 설정을 통해 비밀번호를 빠르고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

#3. 간편한 접근성

비밀번호 관리 도구는 다양한 플랫폼을 지원하여 편리한 접근성을 제공합니다. 브라우저 확장 프로그램을 설치하거나 기본 애플리케이션을 사용하여 언제 어디서든 비밀번호에 접근할 수 있습니다. 이를 통해 복사/붙여넣기와 같이 번거롭고 위험한 과정을 피할 수 있습니다.

이제 이러한 도구들이 왜 필요한지, 어떤 도움을 줄 수 있는지 알게 되었습니다. 그럼, 비즈니스에 가장 적합한 몇 가지 비밀번호 관리자를 함께 살펴보겠습니다.

패스워크 (Passwork)

패스워크(Passwork)는 주로 기업을 대상으로 하는 비밀번호 관리 솔루션입니다. 인프라 요구 사항에 따라 자체 호스팅 버전 또는 클라우드 기반 버전을 선택하여 사용할 수 있습니다. 패스워크는 업계 표준 보안 기능과 함께 사용하기 쉬운 직관적인 인터페이스를 제공합니다.

주요 기능:

AES-256비트 암호화
역할 기반 권한 관리
감사 가능한 소스 코드
이중 인증
비밀번호 저장소 위험 평가
API 통합
액세스 로그
SAML SSO 호환
LDAP/AD 지원
비디오 교육 자료 제공

또한 문제 해결, 설치 및 통합에 대한 전담 지원을 받을 수 있습니다. 자체 호스팅 라이선스는 5개의 개별 인스턴스를 허용하므로, 여러 하위 사무실을 가진 기업에서도 유용하게 사용할 수 있습니다. 패스워크에 관심이 있다면, 사용자 인터페이스, 저장소 생성 및 공유 기능을 직접 살펴보는 것을 추천합니다.

1Password

1Password는 IBM, Slack, Shopify, GitLab과 같은 유명 기업들이 사용하는 것으로 알려진 프리미엄 비밀번호 관리자입니다. 강력한 보안 외에도 Windows, Mac, iOS, Android, Linux용 기본 앱과 플랫폼 간 호환성을 제공합니다. 또한 웹 애플리케이션 또는 명령줄 인터페이스를 통해 사용할 수도 있습니다.

주요 기능:

AES-256비트 암호화
액세스 제어
위반 알림
저장소 상태 확인
사용량 모니터링
싱글 사인온(베타)
무제한 공유 저장소
이중 인증
듀오 호환
광고 지원

1Password는 각 팀 구성원에게 5개의 가족 계정을 제공합니다. 현재 1Password는 클라우드 기반 서비스만을 제공하며, 자체 호스팅 기능은 지원하지 않습니다. 14일 무료 평가판을 통해 다양한 기능을 체험해 볼 수 있습니다.

Keeper Security

Keeper는 모든 직원이 다양한 기기에서 사용할 수 있는 비즈니스 비밀번호 관리 솔루션을 제공합니다. 또한 합리적인 가격으로 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.

주요 기능:

AES-256비트 암호화
역할 기반 권한 관리
이중 인증
SAML 및 SCIM 지원
저장소 보안 감사
AD/LDAP 호환
API 통합
활동 보고

1Password와 마찬가지로, Keeper도 전체 팀을 위한 무료 가족 계정을 제공합니다. Keeper는 클라우드 기반 서비스만 제공하며, 온프레미스 옵션은 없습니다. Windows, Mac, Linux, Android, iOS에서 사용 가능하며, BreachWatch(해킹 알림), 보안 클라우드 저장소, Keeper Chat(암호화된 비즈니스 커뮤니케이션)과 같은 유용한 추가 기능도 제공합니다. 14일 무료 평가판을 통해 Keeper Password Manager를 직접 사용해보고 적합성을 판단해 보십시오.

Bitwarden

Bitwarden은 사용자 친화적인 오픈 소스 비밀번호 관리자로, 특히 개인 사용자에게 많은 인기를 얻고 있습니다. 필자는 개인 사용자로서 Bitwarden의 안정성과 뛰어난 기능을 직접 경험했습니다. 엔터프라이즈 요금제를 사용하면 자체 호스팅이 가능하며, 매우 합리적인 가격으로 다양한 고급 기능을 이용할 수 있습니다.

주요 기능:

AES 256비트 암호화
무제한 기기 동기화
API 통합
감사 로그
SCIM 지원
싱글 사인온
액세스 제어
고급 2FA
암호화된 첨부파일

Bitwarden은 엔터프라이즈 요금제에서 직원들에게 무료 가족 계정을 제공하며, Windows, macOS, Linux, Android, iOS 등 주요 플랫폼을 위한 기본 앱을 제공합니다. 명령줄 인터페이스 또는 웹 애플리케이션도 사용할 수 있습니다. 7일 무료 평가판을 통해 Bitwarden을 체험해 볼 수 있습니다.

마무리

비밀번호 관리자로 전환하는 것은 처음에는 큰 변화처럼 느껴질 수 있지만, 일단 사용해 보면 그 가치를 곧바로 느낄 수 있습니다. 대부분의 비즈니스 요금제에는 무료 평가판이 제공되므로, 업무 환경에 미치는 영향을 직접 확인해 볼 수 있습니다.

이 외에도 다양한 비밀번호 관리 솔루션이 존재합니다. 여기에서 제시된 목록을 참고하여 자신의 요구에 가장 적합한 도구를 선택하시기 바랍니다.