마이크로소프트 팀즈는 효율적인 회의 도구임에는 분명하지만, 많은 사용자들에게 회의는 단순한 영상 통화 그 이상으로 여겨집니다. 화상 통화 기능만 필요한 상황에서 마이크로소프트 팀즈와 같이 복잡한 솔루션이 필요하다고 느끼지 못할 수 있습니다. 하지만, 간단한 화상 통화 도구의 여러 제약에 직면하게 되면 상황은 달라집니다.
마이크로소프트 팀즈의 5가지 뛰어난 기능
마이크로소프트 팀즈에 대한 이야기를 많이 들어봤지만, 다른 온라인 회의 도구와 차별화되는 점이 무엇인지 궁금하신가요? 다음 목록을 통해 그 이유를 알아보세요.
1. 편리한 회의 일정 예약 및 초대 기능
즉석 회의는 대부분의 온라인 회의 도구에서 쉽게 가능하지만, 회의 일정 예약은 더욱 복잡한 기능입니다. 온라인 회의를 예약할 때는 단순히 시간과 날짜만 공유하는 것이 아니라, 참가자들이 클릭하여 회의에 참여할 수 있는 링크 또한 필요합니다.
물론 회의 시작 시점에 링크를 공유할 수도 있지만 이는 번거롭고 회의 시간을 낭비하게 됩니다. 마이크로소프트 팀즈에서는 초대를 생성하여 모든 참가자에게 보낼 수 있습니다. 이 초대는 필요에 따라 업데이트 가능하며, 회의 링크를 포함합니다. 참가자들은 간단히 참여 버튼을 클릭하여 회의에 참여할 수 있습니다.
2. 효율적인 소회의실 기능
소회의실 기능은 마이크로소프트 팀즈의 비교적 새로운 기능입니다. 이 기능은 진행 중인 회의 내에서 생성되며, 참가자들은 전체 회의 참가자의 일부로 구성된 하위 그룹으로 나뉘어 회의를 진행할 수 있습니다.
소회의실을 사용하면 모든 참석자가 메인 회의에 남아 있지만, 하위 회의를 별도로 만들 수 있습니다. 참가자들은 각 소회의실을 자유롭게 이동할 수 있으며, 필요에 따라 메인 회의로 돌아갈 수도 있습니다.
마치 대규모 모임에서 사람들이 소규모 그룹으로 나뉘어 토론하고, 때때로 다른 그룹과 합류하는 것처럼, 소회의실은 이러한 상황을 가상으로 구현한 기능입니다.
3. 강력한 프레젠테이션 모드: 화면 공유 및 제어 권한 요청
대부분의 화상 통화 도구는 화면 공유 기능을 제공합니다. 모바일 플랫폼에서도 화면 공유가 가능하지만, 단순한 화면 공유만으로는 부족할 때가 있습니다.
마이크로소프트 팀즈는 사용자가 파워포인트 프레젠테이션을 발표할 때 슬라이드 노트 확인, 슬라이드 제어 등 다양한 기능을 제공하는 정교한 프레젠테이션 모드를 제공합니다.
화면 공유 모드를 사용할 때는 제어 권한을 요청하여 다른 사용자의 화면이나 공유된 애플리케이션을 원격으로 제어할 수 있습니다. 또한, 발표자는 제어 권한을 자발적으로 다른 사용자에게 넘겨줄 수도 있습니다.
4. 배경 변경 및 흐림 효과
집에 별도의 사무 공간이 없거나, 화상 통화 중에 배경에 나타나는 다른 사람을 가리고 싶을 때 배경을 흐리게 하거나 사용자 지정 배경을 추가할 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈는 이러한 기능을 기본적으로 제공합니다. 사람을 정확하게 감지하여 배경과 분리하고, 배경을 흐리게 처리하거나 완전히 다른 배경으로 대체할 수 있습니다. 이 기능은 마이크로소프트 팀즈 웹 앱이 아닌 데스크톱 앱에서만 사용 가능합니다.
5. 회의 녹화 및 회의록 생성
실제 회의에서는 모든 참가자가 한 공간에 모여 의제를 중심으로 진행됩니다. 온라인 회의에서도 이러한 방식의 효율성을 유지할 이유가 없습니다.
마이크로소프트 팀즈를 사용하면 회의 녹화뿐만 아니라 회의록까지 생성할 수 있습니다. 물론, 이 기능은 엔터프라이즈 라이선스가 필요하지만, 생성되는 회의록은 매우 정확하여 수동으로 작성할 필요가 없습니다.
결론
위에 소개된 기능들은 마이크로소프트 팀즈의 일부 기능에 불과합니다. 팀즈는 단순히 회의만을 위한 도구가 아니라 교대 근무 일정 관리, 다양한 통화 기능, 뛰어난 협업 환경까지 제공합니다. 다른 회의 도구들도 마이크로소프트 팀즈와 유사한 기능을 제공할 수 있지만, 대부분 회의 기능에만 집중되어 있으며, 웹 회의 이외의 다른 기능은 거의 제공하지 못합니다.