구글 계정들을 직접적으로 합치는 기능은 제공되지 않기 때문에, 여러 계정에 흩어져 있는 데이터를 한 곳으로 모으는 과정은 다소 복잡할 수 있습니다. 특히 여러 개의 구글 드라이브와 구글 포토 계정을 사용하고 있다면 더욱 그렇습니다. 하지만 몇 가지 방법을 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다.
계정 ‘병합’이 불가능하므로, 몇 가지 우회적인 접근 방식이 필요합니다. 구글 포토의 경우, 사용자가 자신의 사진 라이브러리를 다른 ‘파트너’ 계정과 공유할 수 있도록 지원하며, 이를 통해 각 계정의 사진을 동기화할 수 있습니다.
구글 포토와는 달리, 구글 드라이브 데이터는 자동으로 동기화되어 여러 계정에 데이터의 ‘미러’를 생성하는 것이 불가능합니다. 하지만 데이터를 하나의 계정으로 ‘합치면’, 해당 계정만을 사용하여 클라우드 데이터 저장소를 관리하는 데 집중할 수 있습니다.
구글 드라이브 계정 통합하기
구글 드라이브 계정 간에 데이터를 직접 옮기는 간단한 방법은 없습니다. 특히 여러 개의 계정을 사용 중이라면, 구글 데이터 내보내기 도구를 이용하여 각 계정에서 데이터를 다운로드하는 것이 가장 효율적입니다.
이후, 구글 백업 및 동기화 프로그램을 활용하여 여러 계정에서 다운로드한 데이터를 하나의 구글 계정으로 통합할 수 있습니다.
구글 백업 및 동기화 설정
가장 먼저 PC 또는 Mac에 구글 백업 및 동기화 프로그램을 설치해야 합니다. 구글 백업 및 동기화 다운로드 페이지에서 설치 프로그램을 다운로드하여 실행하세요. 필요한 파일들은 추가적인 사용자 입력 없이 자동으로 설치될 것입니다.
프로그램 설치가 완료되면, 구글 백업 및 동기화를 실행하고 시작 화면에서 ‘시작하기’를 클릭합니다. 데이터를 통합할 구글 계정으로 로그인을 해야 합니다.
다음 단계에서는 구글 드라이브 계정에 백업할 PC의 폴더를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 구글 백업 및 동기화는 데스크톱, 문서, 사진 폴더를 동기화합니다. 필요에 따라 이 기본 설정을 유지하거나, 동기화하지 않을 폴더는 선택 해제할 수 있습니다.
작업을 보다 효율적으로 진행하려면, 다른 구글 드라이브 계정의 백업 파일들을 저장할 새로운 폴더를 PC에 만듭니다. 또는, 기존에 동기화되는 폴더 중 하나를 선택하여 해당 폴더에 백업 파일들을 저장할 수도 있습니다.
새 폴더를 만들었다면, ‘폴더 선택’을 클릭합니다. 새로 생성한 ‘병합’ 폴더를 찾아 선택한 후, ‘폴더 선택’을 다시 클릭합니다. 준비가 완료되면 ‘다음’을 클릭합니다.
구글 드라이브에서 PC로 파일을 병합하는 다음 단계에서는, 현재 구글 드라이브에 저장된 모든 항목을 PC로 동기화하거나, 특정 폴더만 선택하여 동기화할 수 있습니다.
이 과정에서 어떤 옵션을 선택하든 상관없습니다. ‘시작’을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
구글 백업 및 동기화가 준비되면, 이제 다른 구글 계정에서 데이터를 다운로드하여 통합할 수 있습니다.
구글 데이터 다운로드
최근 개인 정보 보호법 덕분에 구글 계정의 ‘아카이브’를 쉽게 다운로드할 수 있게 되었습니다. 구글은 사용자의 계정에 연결된 모든 데이터를 하나의 아카이브 파일로 다운로드하여, 다른 곳에서 검토하거나 이동할 수 있게 해줍니다.
이 도구를 사용하여 여러 계정에서 구글 드라이브 데이터를 다운로드한 후, 하나의 새로운 구글 드라이브 저장소에 동기화할 수 있습니다.
데이터를 다운로드하려는 계정에 로그인한 후, 구글 데이터 다운로드 페이지로 이동합니다. 페이지에서 ‘모두 선택 취소’를 클릭합니다.
스크롤하여 구글 드라이브 옵션을 찾아 선택합니다. 오른쪽 하단으로 스크롤하여 ‘다음 단계’를 클릭합니다.
데이터를 받을 방법을 설정합니다. 기본값은 이메일을 통한 다운로드 링크입니다. 아카이브 파일 형식과 크기도 확인해야 합니다. 파일이나 폴더가 많다면, 구글 드라이브 아카이브는 여러 개의 ZIP 또는 TGZ 파일로 분할되어 제공될 수 있습니다.
드라이브 파일을 일회성으로 내보낼 수도 있고, 정기적인 보관 파일을 예약할 수도 있습니다. 이 과정을 자주 반복하지 않을 예정이라면, 기본 옵션인 ‘일회성 아카이브’로 ‘내보내기 유형’을 유지합니다.
준비가 되었다면, ‘보관 파일 만들기’를 클릭합니다.
구글 파일에 대한 아카이브 생성 과정이 시작됩니다. 구글 드라이브 저장소에 많은 파일이 저장되어 있다면, 이 과정이 완료될 때까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
아카이브 파일을 다운로드할 수 있는 이메일을 받을 때까지 기다립니다. 이메일을 받으면, 안내에 따라 PC 또는 Mac에 파일을 다운로드합니다.
구글 드라이브 데이터 아카이브 압축 풀기
생성한 ‘병합’ 폴더를 모니터링하는 구글 백업 및 동기화를 사용하면, 다운로드한 아카이브 파일을 이 폴더에 압축 해제하기만 하면 됩니다.
모든 구글 드라이브 계정에 대해 이 과정을 반복합니다. 아카이브 파일을 열고, Windows의 경우 오른쪽 상단의 ‘모두 추출’을 클릭하거나, macOS의 경우 압축 해제 유틸리티를 사용합니다.
압축을 풀 대상 폴더를 생성한 ‘병합’ 폴더로 변경한 후, ‘추출’을 클릭합니다.
파일 압축이 해제되면, 구글 백업 및 동기화는 자동으로 파일을 중앙 구글 계정에 동기화하기 시작합니다.
동기화 진행 상황을 확인하려면, 작업 표시줄의 구글 백업 및 동기화 아이콘을 클릭하세요. 여기에서 동기화 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
구글 포토 계정 통합하기
구글 포토는 ‘공유 라이브러리’ 기능을 통해 한 구글 포토 계정에서 다른 계정으로 콘텐츠를 쉽게 통합할 수 있도록 지원합니다. 이 기능을 이용하면 전체 사진 라이브러리를 여러 ‘파트너’ 계정과 공유할 수 있습니다.
전송이 완료된 후에는 두 가지 선택지가 있습니다. 이전 계정 사용을 중단하고, 하나의 ‘통합’ 계정만 사용할 수 있습니다. 또는, 이전 계정을 계속 사용하면서 각 계정에서 사진을 공유할 수도 있습니다.
구글 사진 라이브러리 공유
구글 포토에 접속하여 로그인합니다. 로그인이 완료되면 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 클릭합니다.
구글 포토 메뉴에서 ‘설정’을 클릭합니다.
설정 영역에서 ‘공유 라이브러리’를 클릭합니다.
‘라이브러리 공유’ 팝업이 나타나면 ‘시작하기’를 클릭합니다.
두 번째 구글 계정(사진을 복사할 계정)의 이메일 주소를 입력하고 ‘다음’을 클릭합니다.
다음 화면에서 ‘오늘 이후의 사진만 표시’가 ‘끄기’로 설정되어 있는지 확인하고, ‘다음’을 클릭합니다.
마지막 확인 화면에서 ‘초대장 보내기’를 클릭하여 원본 구글 포토 계정에 저장된 사진에 대한 접근 권한을 다른 계정에 부여합니다.
이제 원본 구글 계정에서 로그아웃하고, 초대한 구글 계정으로 로그인합니다.
사진 라이브러리 통합
지메일로 이동하면 초대 이메일이 있을 것입니다. 이메일에서 ‘구글 포토 열기’를 클릭합니다.
표시되는 ‘공유 라이브러리 초대’ 팝업에서 ‘수락’을 클릭합니다.
모든 구글 계정의 공유 사진이 통합되도록 하려면, 다른 계정의 사진을 첫 번째 계정과 다시 공유해야 합니다. 추가 계정이 있다면 이 과정을 반복합니다.
이를 위해 ‘다시 공유 대상’ 팝업에서 ‘시작하기’를 클릭합니다.
이전과 같이 ‘오늘 이후의 사진만 표시’가 ‘끄기’로 설정되어 있는지 확인하고 ‘다음’을 클릭한 후 ‘초대장 보내기’를 선택합니다.
가장 중요한 설정은 다른 계정의 사진을 새 계정에 자동으로 저장하는 것입니다. 원본 계정을 초대한 후 (또는 해당 팝업을 닫은 후) 나타나는 ‘라이브러리에 저장’ 팝업에서 ‘시작하기’를 클릭합니다.
‘보관함에 저장’ 옵션을 ‘없음’에서 ‘모든 사진’으로 변경한 후 ‘완료’를 클릭합니다.
‘완료’를 클릭하면 구글 포토는 원본 계정에서 새 계정으로 사진을 복사하기 시작합니다.
여러 계정에서 사진을 계속 공유하려면, 원본 계정으로 전송된 초대 이메일을 열고 동일한 단계를 따라 초대 과정을 완료하면 됩니다.