서로 다른 시간대에 걸쳐 회의를 기획하는 것은 여러 어려움을 동반합니다. 특히 일광 절약 시간제의 적용 여부와 시기가 불확실성을 더합니다. 이러한 상황에서 참석자들이 시간적으로 앞서거나 뒤처지는 문제는 회의 일정을 더욱 복잡하게 만들 수 있습니다. 개인적인 경험으로 볼 때, 아웃룩과 같은 기존 도구들은 여러 시간대에 걸친 회의 일정을 조율하는 데 완벽한 해결책을 제공하지 못합니다. 하지만, 회의 시간 관리 도구를 활용하면 여러 시간대 간의 시차를 시각적으로 확인하고, 공통 근무 시간을 파악하여 모두에게 편리한 최적의 회의 시간을 설정할 수 있습니다.
먼저, 자신의 시간대를 ‘호스트’ 시간대로 설정합니다. 이 도구는 호스트 도시 또는 지역을 검색하여 해당 시간대를 설정하도록 지원합니다. 다음으로, 회의에 참석할 다른 참가자들의 도시나 국가를 입력합니다. 마지막으로 회의 날짜를 선택하면, 이 도구가 나머지 과정을 자동으로 처리합니다.
시간 슬라이더를 사용하여 ‘호스트’ 시간 거품을 움직여 시간을 늘리거나 줄일 수 있으며, 다른 시간대도 그에 맞춰 자동으로 조정됩니다. 이 도구는 호스트 시간대와 참가자 시간대에서 일반적인 업무 시간을 시각적으로 강조 표시하여, 회의하기 가장 적합한 시간을 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어, 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 한 지역의 근무 시간이 끝나면 다른 지역의 하루가 시작되는 큰 시차가 있는 두 지역을 동시에 고려할 수 있습니다. 이 도구는 웹사이트 형태로 제공되며, 크롬 확장 프로그램으로도 사용할 수 있지만, 기본적인 웹사이트 링크 이상의 특별한 기능을 제공하지는 않습니다.
회의 일정을 설정한 후에는, 설정된 시간 정보가 담긴 링크를 공유할 수 있습니다. 이 링크를 이메일이나 소셜 미디어 플랫폼을 통해 회의 참석자들과 쉽게 공유할 수 있습니다.
업데이트 날짜: 2020년 12월 8일 오후 11:58