핵심 요약
- 업무용 컴퓨터를 반납하기 전에 회사 IT 정책을 확인하여 파일 삭제에 대한 지침을 따르세요.
- 퇴근 전 개인 파일은 백업하고, 동료들이 필요로 할 수 있는 파일은 정리하여 남겨두세요.
- 유용한 프로그램 복사, 연락처 및 이메일 정보 저장, 로그인 정보 관리, 브라우저 기록 삭제, 개인 파일 삭제, 휴지통 비우기 등 컴퓨터 정리 작업을 위한 허가를 받으세요.
새로운 직장으로 옮기게 되어 업무용 컴퓨터를 반납해야 할 때, 개인 정보 보호와 중요한 데이터 유지를 위해 몇 가지 사전 조치가 필요합니다.
업무용 노트북이지만 개인적인 용도로도 사용했을 경우, 반납 전에 개인 데이터를 삭제하는 것이 중요합니다. 다음은 업무용 컴퓨터를 반납하기 전에 거쳐야 할 주요 단계입니다.
1. 회사와 협의하기
컴퓨터에 저장된 파일을 처리하기 전에, 반드시 회사 IT 정책을 확인하여 지침을 준수해야 합니다. 일부 회사는 고객 정보나 기밀 정보의 처리에 대한 엄격한 정책을 가지고 있을 수 있습니다.
퇴사 시 불이익을 받지 않도록 회사 정책을 철저히 따르는 것이 중요합니다. 회사 승인을 받은 후에는 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 컴퓨터를 판매하지 않더라도, PC를 처분하기 전 데이터를 안전하게 삭제하는 방법을 숙지하는 것은 유익합니다.
2. 문서 백업하기
회사로부터 개인 파일 백업 허가를 받았다면, 다음 단계는 컴퓨터를 검토하여 더 이상 필요하지 않은 파일을 삭제하는 것입니다. 불필요한 파일을 제거한 후에는 남아있는 파일들을 필요에 따라 정리해야 합니다.
필요한 파일은 USB 드라이브 또는 클라우드 저장소에 백업합니다. 퇴사 후 동료들이 사용해야 할 파일은 쉽게 접근할 수 있도록 공유 드라이브에 백업합니다. 백업 작업이 익숙하지 않다면, Windows 데이터 백업을 도와주는 다양한 도구들을 찾아보는 것도 좋습니다.
3. 유용한 프로그램 유지하기
재직 중 업무에 도움이 되었던 프로그램 중 일부는 향후 이직하는 회사에서도 유용할 수 있습니다. 현재 직무와 유사한 직종으로 이직한다면 더욱 그렇습니다.
일부 회사는 프로그램 사용을 기밀 정보로 취급하고 라이선스 문제가 있을 수 있으므로, 프로그램을 복사하기 전 반드시 회사로부터 서면 허가를 받아야 합니다. 프로그램 다운로드 전에 회사와 IT 부서에 문의하세요.
프로그램 복사 권한을 얻었다면, 필요할 때 언제든지 접근할 수 있도록 USB 드라이브나 클라우드에 다운로드하는 것이 좋습니다. 생산적인 업무 관리를 위해 무료 주간 플래너 앱을 활용하는 것도 고려해 보세요.
직장 동료 중 개인적으로 또는 직업적으로 계속 연락하고 싶은 사람이 있을 수 있습니다. 퇴사 후 연락처, 정보 및 네트워킹 목적으로 이전 이메일에 접근하는 것이 도움이 될 수도 있습니다. 이메일 연락처를 가져오고 내보내는 방법을 확인해 보세요.
Microsoft Outlook을 사용하는 경우 이메일과 연락처 정보를 저장하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 각 이메일 또는 연락처 정보를 새 폴더로 수동으로 드래그하여 저장합니다.
- 파일 메뉴의 “열기 및 내보내기” 기능을 사용하여 연락처 정보를 내보내고 CSV 파일로 저장합니다. 모든 데이터를 선택한 폴더에 복사하려면 하위 폴더 포함 옵션을 선택해야 합니다.
5. 로그인 정보 저장하기
많은 사람들이 편리한 계정 접근을 위해 브라우저에 비밀번호를 저장하는 데 익숙해져 있습니다. 다른 컴퓨터에서 계정에 접속해야 할 때까지는 편리하고 효율적인 방법입니다.
사용자 이름과 비밀번호를 안전한 곳에 기록해두고 필요할 때 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. Android 기기에서 Google 비밀번호 관리자를 사용하여 저장된 비밀번호를 관리하는 방법을 알아보는 것도 좋은 방법입니다.
6. 브라우저 기록 지우기
Vecteezy의 무료 스톡 사진
https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone
캐시, 북마크, 쿠키, 인터넷 기록, 비밀번호를 삭제해야 합니다. 특히 비밀번호를 삭제하는 것이 중요한 이유는, 다른 사람이 컴퓨터에 접근하여 계정에 접근하는 것을 방지하기 위해서입니다.
Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox와 같은 대부분의 브라우저는 설정에서 데이터 삭제 도구를 제공하여 데이터를 쉽게 삭제할 수 있도록 합니다. iPhone 또는 Mac에서 Safari 검색 기록을 지우는 방법을 알아볼 수도 있습니다.
7. 개인 프로그램 및 파일 삭제하기
컴퓨터에서 사진, 비디오, 오디오 파일을 포함한 개인 파일을 모두 찾아 삭제해야 합니다. 다운로드 폴더, 내 문서, 바탕화면, 그리고 사용자가 생성한 다른 폴더들을 확인해 보세요.
Windows 검색 기능을 사용하여 저장된 비디오, 오디오, 이미지 파일 및 PDF를 찾을 수 있습니다. 또한 Windows에서 프로그램을 제거하는 다양한 방법이 있습니다. 업무용 이메일에서 보낸 개인 이메일들을 모두 삭제했는지 확인하고, Netflix나 Spotify와 같이 개인적인 용도로 다운로드한 앱도 삭제하세요.
8. 휴지통 비우기
사진 제공: Lars Plugmann
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/
개인 파일을 삭제한 후에는 휴지통을 비워야 합니다. 휴지통을 비우지 않으면 다른 사람이 삭제한 파일에 접근할 수 있습니다. 휴지통을 비우기 전에는 파일이 장치에서 완전히 삭제되지 않습니다.
휴지통을 비운 지 오래되었다면, 휴지통을 비운 후 컴퓨터 속도가 빨라지는 것을 체감할 수 있습니다. 휴지통을 비우려면 휴지통 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “휴지통 비우기”를 선택하세요. Windows에서 휴지통을 자동으로 비우는 방법을 알아보는 것도 좋습니다.
9. 컴퓨터 청소하기
컴퓨터 주변에서 음식을 먹거나 마시는 습관으로 인해 컴퓨터에 먼지나 이물질이 있을 수 있습니다. 노트북을 반납하기 전에 압축 공기를 사용하여 키보드를 청소하고, 극세사 천이나 물티슈를 사용하여 컴퓨터, 화면, 모니터, 트랙패드를 깨끗하게 닦아주세요.
컴퓨터 청소에 대한 팁을 얻고 싶다면, 노트북을 새것처럼 보이게 하는 청소 요령을 알아보는 것도 좋습니다.
10. 회사 휴대폰도 잊지 마세요!
컴퓨터와 마찬가지로, 회사에서 지급한 휴대폰도 반납해야 합니다. 휴대폰 정리 단계는 컴퓨터 정리 단계와 유사합니다.
휴대폰은 개인적인 용도로 많이 사용되기 때문에, 특히 데이터를 삭제하는 것이 중요합니다. 개인적인 용도로 다운로드한 모든 메시지와 앱을 삭제했는지 확인하세요.
긍정적인 마음으로 퇴사하기
퇴사 이유가 무엇이든, 퇴사 과정에서 어려움을 겪지 않는 것이 중요합니다. 가능한 한 원활하게 업무를 인계하여 동료들이 퇴사 후에도 업무에 지장이 없도록 해야 합니다.
퇴사 전에 프로젝트 진행 상황을 동료들에게 공유하고, 가능한 한 많은 업무를 마무리하는 것이 좋습니다. 다음 직책으로 나아가기 위해 긍정적인 마음으로 퇴사하세요.