윈도우 브리프케이스는 윈도우 95에 처음 등장했으며, 당시에는 클라우드 스토리지 서비스인 드롭박스와 유사한 기능을 제공했습니다. 윈도우 7까지는 여전히 존재했지만, 윈도우 8부터는 더 이상 사용되지 않고 윈도우 10에서는 완전히 제거되었습니다.
파일 동기화의 핵심, 서류 가방
만약 당신이 윈도우 브리프케이스를 실제로 사용해 본 경험이 없다 하더라도, 컴퓨터 바탕 화면에서 ‘내 서류 가방’ 아이콘을 한 번쯤은 본 적이 있을 것입니다.
윈도우 브리프케이스는 인터넷 연결이 불안정했던 시절에 파일 동기화를 간편하게 하기 위해 고안되었습니다. 예를 들어, 플로피 디스크에 담아 집에서 직장으로 필요한 파일을 옮기거나, 오프라인으로 작업하기 전에 직장 네트워크에 있는 파일을 랩톱으로 동기화하는 데 사용되었습니다.
단순히 파일을 복사하여 붙여넣는 것과는 달리, 브리프케이스는 파일을 동기화 상태로 유지하는 데 중점을 두었습니다. 브리프케이스 안에 있는 파일 복사본을 수정하면, 해당 변경 사항을 원래 파일 위치에 다시 반영할 수 있었습니다. 또는, 원본 파일이 업데이트된 경우, 브리프케이스를 동기화하여 브리프케이스의 복사본을 최신 상태로 유지할 수 있었습니다.
서류 가방 작동 방식
서류 가방 사용법은 다음과 같습니다.
먼저, 휴대용 장치에 서류 가방을 만듭니다. 랩톱 사용자는 랩톱 내 원하는 위치에 서류 가방을 만들 수 있고, 데스크탑 PC 사용자는 플로피 디스크에 서류 가방을 만들어 휴대할 수 있습니다.
바탕 화면에서 ‘내 서류 가방’ 개체를 플로피 디스크로 이동하거나, 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 ‘새로 만들기 > 서류 가방’을 선택하여 새 서류 가방을 생성할 수 있습니다.
중요한 파일을 서류 가방으로 끌어다 놓습니다. 예를 들어, 직장 네트워크의 파일 서버에 저장된 문서를 랩톱의 서류 가방으로 옮기거나, 데스크탑 PC에서 사용하던 파일을 플로피 디스크의 서류 가방으로 복사할 수 있습니다.
전체 폴더를 서류 가방으로 드래그하면 윈도우는 해당 폴더를 동기화합니다.
이제 네트워크 연결을 해제하거나 플로피 디스크를 제거하고 다른 PC로 이동할 수 있습니다. 랩톱이나 플로피 디스크의 서류 가방에는 서류 가방에 넣었던 모든 파일의 복사본이 저장되어 있으며, 오프라인 상태에서 파일을 열고 수정할 수 있습니다. 서류 가방 내 파일을 직접 열어보고 수정할 수 있었습니다.
윈도우는 서류 가방을 일반 폴더처럼 취급했기 때문에, 파일을 직접 열고 저장할 수 있었습니다.
다시 직장으로 돌아와 랩톱을 직장 네트워크에 연결하거나, 플로피 디스크를 데스크탑 컴퓨터에 삽입합니다. 변경 사항을 동기화하려면 서류 가방을 열고 도구 모음에서 ‘모두 업데이트’ 버튼을 클릭합니다. 그러면 모든 변경 사항이 동기화됩니다. 예를 들어, 서류 가방 내에서 편집한 파일의 변경 사항은 원본 파일 위치로 다시 전송되고, 직장 네트워크의 파일이 변경되었다면 서류 가방의 복사본이 업데이트됩니다.
‘선택한 항목 업데이트’ 버튼을 사용하여 몇 개의 파일만 업데이트할 수도 있습니다. 그리고 어떤 방법을 사용하든 업데이트할 파일을 선택하라는 메시지가 표시되므로 실수로 인한 오류를 방지할 수 있었습니다.
드롭박스와는 달리, 서류 가방은 여러 대의 PC 간 파일 동기화를 지원하지 않았습니다. 서류 가방의 내용은 단 하나의 위치와만 동기화할 수 있었습니다. 따라서 오프라인 상태에서는 서류 가방에 저장된 파일로만 작업을 진행하고, 다른 위치에 파일을 복사하거나 다른 곳과 동기화하는 것은 권장되지 않았습니다.
서류 가방의 운명은?
윈도우 브리프케이스는 윈도우 95에 처음 도입되었을 당시에는 혁신적인 기능이었지만, 시간이 지남에 따라 그 중요성이 점차 감소했습니다. 그럼에도 불구하고 윈도우 XP, 윈도우 비스타, 그리고 윈도우 7에도 포함되어 있었습니다. 윈도우 8에서는 ‘더 이상 사용되지 않는’ 기능으로 지정되었고, 윈도우 10 초기 버전에서는 숨겨진 레지스트리 설정을 통해 사용할 수 있었지만, 크리에이터스 업데이트 이후 완전히 제거되었습니다.
결국, 인터넷의 발전으로 인해 서류 가방의 필요성은 크게 줄어들었습니다. 이제는 어디에서든 고속 인터넷을 사용할 수 있기 때문에, 오프라인으로 파일을 저장하고 동기화해야 할 필요성이 줄었습니다. 또한, 네트워크 파일 공유가 필요한 경우에도 VPN을 통해 어디에서든 직장 네트워크에 연결할 수 있습니다.
게다가 드롭박스, 마이크로소프트 원드라이브, 구글 드라이브와 같은 서비스들이 서류 가방을 완전히 대체하게 되었습니다. 이러한 서비스들은 윈도우 브리프케이스처럼 여러 컴퓨터 간에 파일 복사본을 동기화합니다. 따라서 오프라인 상태에서도 파일을 사용할 수 있으며, 다시 온라인 상태가 되면 파일이 자동으로 동기화됩니다.
서류 가방과 달리, 이러한 서비스들은 여러 대의 컴퓨터와 파일을 동기화할 수 있으며, 모든 동기화 과정이 자동으로 이루어집니다. 수동으로 ‘모두 업데이트’ 버튼을 클릭할 필요가 없습니다. 윈도우 브리프케이스는 이제 완전히 구시대적인 기능이 되었습니다.