스프레드시트를 보호하는 방법

마이크로소프트 엑셀은 데이터 정리 및 분석에 필수적인 도구입니다. 워드 및 엑셀 파일을 자주 사용하다 보면, 컴퓨터에 이러한 파일들이 많이 저장되어 있을 수 있습니다. 중요한 정보가 담긴 엑셀 파일을 안전하게 관리하는 것은 매우 중요합니다.

엑셀 파일 보안을 강화하기 위한 가장 효과적인 방법 중 하나는 암호 보호 기능을 활용하는 것입니다. 민감한 정보가 담긴 엑셀 파일에 암호를 설정하면 허가받지 않은 사용자의 접근을 차단하고 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 암호 설정을 통해 스프레드시트뿐만 아니라 통합 문서 자체도 보호할 수 있습니다.

이제 엑셀 파일에 암호를 설정하여 무단 접근을 방지하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

엑셀 파일 암호 보호의 중요성과 효과

엑셀 스프레드시트는 종종 민감한 정보를 포함합니다. 업무 환경에서 엑셀은 고객 연락처, 신용 카드 정보, 주민등록번호, 그리고 동료 정보와 같은 중요한 데이터를 관리하는 데 사용될 수 있습니다. 이러한 정보는 개인 정보 보호 및 보안과 직결되므로, 철저히 보호되어야 합니다.

때로는 실수로 파일이 공유되어 정보 유출이 발생할 수 있습니다. 권한 없는 사용자가 이러한 민감한 데이터에 접근하게 되면 사기나 신원 도용과 같은 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 데이터를 손상시키거나 악용될 가능성도 있습니다. 따라서 엑셀 파일에 암호를 설정하는 것은 매우 중요한 보안 조치입니다.

엑셀 파일을 암호로 보호하는 것이 중요한 다른 이유는 다음과 같습니다.

  • 기밀 정보를 안전하게 보호합니다.
  • 파일의 편집, 복사, 삭제 및 인쇄를 제한합니다.
  • 데이터를 악의적인 조작 및 잠재적 위반으로부터 보호합니다.
  • 민감한 정보가 동의 없이 공유되는 것을 방지합니다.
  • 컴퓨터 바이러스 및 해킹 시도와 같은 악의적인 활동으로부터 사용자를 보호합니다.

참고: 엑셀 암호 복구 도구를 사용하면 암호를 잊어버렸을 때도 쉽게 복구할 수 있습니다.

다양한 수준의 보호

엑셀에서는 파일 수준 보호, 워크시트 수준 보호, 그리고 통합 문서 수준 보호의 세 가지 보호 수준을 제공합니다. 각 수준은 서로 다른 보안 요구 사항을 충족합니다.

#1. 파일 수준 보호

파일 수준 보호는 엑셀 파일 자체에 대한 접근을 제어합니다. 이 설정을 통해 권한 없는 사용자가 파일을 열거나 변경하는 것을 방지할 수 있습니다.

  • 보안 파일 액세스: 엑셀 파일을 열려면 암호를 입력해야 합니다.
  • 파일 편집 암호 설정: 파일을 읽을 수는 있지만 편집하려면 암호가 필요하도록 설정할 수 있습니다.
  • 최종본으로 표시: 다른 사용자가 더 이상 파일을 수정할 수 없도록 합니다.
  • 액세스 제한: 회사의 IRM(정보 권한 관리 시스템)을 통해 문서에 대한 권한을 관리합니다.
  • 디지털 서명: 인증서 기반의 디지털 서명은 파일의 신뢰성을 보장합니다.

#2. 통합 문서 수준 보호

통합 문서 수준 보호는 워크시트 추가, 이동, 삭제, 숨기기 및 이름 바꾸기 등 통합 문서 구조에 대한 변경을 방지합니다.

#3. 워크시트 수준 보호

워크시트 수준 보호를 사용하면 워크시트 내의 특정 데이터에 대한 액세스를 제한하여 중요한 데이터가 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.

엑셀 시트 암호 보호 방법

마이크로소프트 엑셀은 암호 보호 기능을 활성화하는 다양한 방법을 제공합니다. 주로 정보 탭 또는 검토 탭을 사용하여 엑셀 파일을 보호할 수 있습니다.

방법 1 – 정보 탭 사용

정보 탭을 사용하면 새로운 워크시트를 만들거나 기존 워크시트를 열어 암호로 보호할 수 있습니다.

1단계: 마이크로소프트 오피스를 실행하고 새 통합 문서를 만듭니다.

2단계: 메뉴에서 “파일”을 선택합니다. 왼쪽 메뉴에서 “정보”를 클릭합니다.

3단계: 정보 탭에서는 보안 설정을 변경하고 버전 기록을 확인하며 통합 문서 관련 옵션을 관리할 수 있습니다.

4단계: “통합 문서 보호”를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

5단계: 통합 문서 보호 옵션을 통해 워크시트 변경 권한을 관리할 수 있습니다.

6단계: “암호 설정”을 클릭합니다. 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 기억하기 쉬운 암호를 설정하고 해당 필드에 입력합니다.

7단계: 암호 없이는 보호된 스프레드시트에 접근할 수 없습니다.

8단계: 설정한 암호를 다시 입력하여 확인해야 합니다.

  • 하단의 “확인” 버튼을 클릭하여 암호 보호를 적용합니다.

다음 단계는 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭하는 것입니다. 이제 통합 문서를 열 때마다 암호를 입력해야 합니다. 이것이 정보 탭을 사용하여 Excel 파일을 암호로 보호하는 방법입니다.

방법 2 – 검토 탭 사용

검토 탭을 사용하면 워크시트를 빠르게 암호로 보호할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 워크시트를 암호화하십시오.

1단계: 암호로 보호하려는 워크시트를 선택하거나 새 통합 문서를 만듭니다.

2단계: “검토” 메뉴 탭을 클릭하고 “보호” 옵션을 클릭합니다.

3단계: 보호 섹션에서 “시트 보호” 옵션을 클릭합니다.

4단계: “시트 보호” 대화 상자가 나타납니다. 암호를 입력하고 잠긴 셀 및 워크시트 보호 옵션을 선택합니다.

5단계: 기본적으로 두 개의 체크박스가 표시됩니다. “잠긴 셀 선택”과 “잠기지 않은 셀 선택”입니다. “열 삽입” 및 “행 삽입”을 선택하여 행과 열을 보호할 수 있습니다.

6단계: 시트를 보호하기 위해 올바른 상자를 선택했는지 확인하고 “확인”을 클릭합니다.

엑셀 통합 문서 보호

다른 사용자가 통합 문서 내의 워크시트를 편집하지 못하게 하려면 통합 문서 수준 보호 기능을 사용해야 합니다.

예를 들어, 특정 개인이나 부서를 참조하는 여러 워크시트가 있는 통합 문서가 있다고 가정해 봅시다. 이 경우 통합 문서의 워크시트에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

다음 단계를 따를 수 있습니다.

1단계: 보호하려는 통합 문서를 엽니다.

2단계: “검토” 탭을 클릭하여 Excel에서 통합 문서를 보호할 수 있습니다.

사용자가 “창”을 선택하면 통합 문서 창의 크기를 조정하거나 닫거나 이동하거나 숨길 수 없습니다.

3단계: 암호를 입력하세요.

통합 문서가 암호로 보호되지 않으면 누구나 정보를 변경하거나 보호를 해제할 수 있습니다.

4단계: “확인”을 클릭하여 암호를 확인하십시오.

추가 Excel 파일 보호 팁

엑셀 워크시트를 암호로 보호하는 것 외에도 데이터를 안전하게 유지하기 위해 몇 가지 추가 단계를 수행할 수 있습니다.

✅ 편집할 수 없는 워크시트 영역을 설정하여 데이터의 일관성을 유지합니다. 특히 스프레드시트가 공식 및 업데이트된 데이터에 의존하는 다른 스프레드시트와 연결되어 있는 경우 더욱 주의해야 합니다.

✅ 암호 관리자를 사용하여 암호를 안전하게 관리하고 정기적으로 암호를 변경하십시오. 회사는 직원 접근 권한이 변경되면 즉시 파일에 대한 암호를 업데이트해야 합니다. 퇴사한 직원이 더 이상 파일에 접근하지 못하도록 해야 합니다.

✅ 문서 편집 권한과 보기 권한을 설정하여 파일 접근 권한을 적절하게 관리해야 합니다. 참조용으로만 공유하는 경우에는 보기 권한만 부여하여 데이터 변경을 방지해야 합니다.

마지막 말

엑셀 스프레드시트를 암호로 보호하는 것은 데이터를 안전하게 지키는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 암호 보호를 통해 악의적인 공격과 무단 접근을 효과적으로 방지할 수 있습니다.

강력한 암호와 이중 인증과 같은 보안 조치를 통해 중요한 비즈니스 데이터를 보호하고 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.

참고: 다음으로 PDF 파일 암호 보호 방법에 대해 알아보십시오.