인적 자원 관리 시스템(HRMS): 효율적인 인력 관리를 위한 필수 도구
인적 자원(HR)은 기업의 핵심 자산인 인력을 관리하는 중요한 분야입니다. 기업의 성공은 직원들의 동기 부여와 효과적인 관리에 달려 있습니다. 기술 발전, 특히 인공 지능과 자동화 기능을 갖춘 HRMS(인적 자원 관리 시스템) 소프트웨어의 등장은 HR 프로세스를 더욱 효율적으로 만들었습니다.
기업이 성장함에 따라 확장성, 프로세스 관리, 데이터 처리, 인력 최적화 등 다양한 과제가 발생합니다. 직원 수가 증가하면 채용, 교육, 급여 관리, 법규 준수 등 인사 관리가 더욱 복잡해집니다. 민감한 정보가 여러 위치와 폴더에 분산되어 관리의 어려움이 커지기도 합니다.
이러한 복잡성은 전반적인 효율성을 저하시키고 HR 담당자의 소진을 유발할 수 있습니다. 경쟁이 치열한 환경에서, 특히 성장 단계에서는 비효율성은 감당할 수 없는 사치입니다. 아직 스프레드시트나 서류 작업을 고집한다면 효율성 개선의 기회를 놓치고 있는 것입니다.
그렇다면 해결책은 무엇일까요? 바로 HR 관리 소프트웨어, 즉 HRMS입니다!
HRMS란 무엇인가?
HRMS는 기술을 활용하여 HR 프로세스를 관리하는 소프트웨어입니다. 수동적이고 반복적인 작업을 자동화하여 비즈니스 효율성과 생산성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 HR 팀은 프로세스 관리에 소요되는 시간을 줄이고, 기업 성장을 위한 핵심 활동에 더 집중할 수 있습니다.
HRMS는 다음을 포함한 다양한 인사 관리 측면을 포괄적으로 관리합니다.
- 인력 계획
- 채용
- 온보딩
- 수습 기간 후 고용 확정 절차
- 직원 정보 관리
- 근무 및 휴가 정책 관리
- 출근 및 시간 추적
- 급여 처리
- 급여 변동 계산
- 퇴사 절차
- 소통 및 규정 관리
- 직원 참여
- 법적 준수
- MIS 보고서
- 교육 및 개발
- 성과 평가
- 승계 계획
기업에 HRMS가 필요한 이유는 무엇인가?
펜과 종이를 사용하는 전통적인 방식은 초기 단계에서는 유용할 수 있지만, 기업이 성장함에 따라 한계에 부딪히게 됩니다. 특히 중소기업(SMB)의 경우, 적절한 HRMS를 사용하는 것이 중요합니다. 작은 오류라도 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문에, HRMS는 복잡한 작업을 자동화하여 오류 가능성을 줄이고 성장 과정을 가속화할 수 있습니다.
HRMS는 데이터 분석 및 자동화와 같은 최신 기술을 결합하여 직원뿐만 아니라 고용주와 고객 모두에게 이점을 제공합니다. 필요한 정보를 적시에 적절한 위치에 전달할 수 있기 때문입니다.
한 보고서에 따르면, HR 소프트웨어의 글로벌 시장은 2030년까지 300억 달러 규모에 이를 것으로 예상됩니다. 또한 2017년부터 2025년까지 9.4%의 성장률을 보일 것으로 전망됩니다.
현대 비즈니스에 HRMS가 제공하는 몇 가지 주요 이점을 살펴보겠습니다.
효율적인 직원 관리
HRMS는 직원의 출근 및 근무 시간을 모니터링하여 생산성을 극대화하고 초과 근무에 대한 적절한 보상을 보장합니다. 또한 직원 교육, 급여, 성과 및 참여도를 관리하여 조직에 대한 소속감을 높일 수 있습니다.
KPI 모니터링
HRMS는 핵심 성과 지표(KPI) 모니터링을 자동화하여 직원의 목표 달성도를 정확하게 측정할 수 있습니다. 직원 유지 기간, 결근, 목표 달성 시간 등을 모니터링하여 성과 개선을 위한 데이터를 제공합니다.
직원 셀프 서비스 촉진
HRMS의 중요한 기능 중 하나는 직원 셀프 서비스입니다. 직원들은 자신의 프로필과 포털에 접속하여 회사 규정, 휴가 정책, 급여 정보, 퇴직 절차 등 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 이로 인해 HR 부서에 대한 문의가 줄어들어 양측의 시간을 절약할 수 있습니다. 휴가를 신청할 때에도 HRMS 시스템을 통해 간편하게 신청하고 잔여 휴가, 공휴일 목록, 예정된 행사 등을 확인할 수 있습니다.
인적 오류 제거
자동화는 인적 오류를 제거하여 법규 준수, 비용, 시간 측면에서 기업의 손실을 줄여줍니다. 실수의 가능성을 줄이고 데이터 중복을 방지하여 정확한 작업 실행을 보장합니다.
규정 준수 보장
연방법 및 주법을 준수하는 것은 기업의 안전을 위해 매우 중요합니다. 이를 제대로 처리하지 않으면 기업의 평판과 법적 처벌로 이어질 수 있습니다. HRMS는 법적 변경 사항을 정기적으로 업데이트하여 규정 준수를 보장합니다.
클라우드 기반 또는 SaaS HRMS 소프트웨어를 선택해야 하는 이유
과거에는 모든 것을 직접 구매해야 하는 온프레미스 소프트웨어를 사용했지만, 이제는 클라우드에서 호스팅되는 SaaS(Software-as-a-Service) 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. SaaS는 구독 기반으로 운영되므로, 전체 소프트웨어를 구매하는 대신 구독 요금제에 따라 서비스를 이용할 수 있습니다.
이것이 익숙하게 느껴지십니까? 네, 마치 넷플릭스처럼 작동합니다!
온프레미스 소프트웨어와 달리 SaaS 모델은 설치나 구성이 필요하지 않습니다. 모든 것이 미리 준비되어 있으며 1~2시간 내에 사용할 수 있습니다. 따라서 유지 관리에 대한 걱정 없이 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.
클라우드 환경에서 운영되는 SaaS 소프트웨어는 조직의 필요에 따라 소프트웨어를 확장할 수 있으므로 더욱 뛰어난 확장성을 제공합니다.
따라서 조직에 HRMS를 도입하려는 경우, SaaS 소프트웨어 도입을 고려해 보세요. 다음은 시장에서 가장 우수한 소프트웨어 솔루션입니다.
프레쉬팀
프레쉬팀은 모든 HR 프로세스를 지능적으로 관리하고 영향력 있는 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 지원자 추적 시스템을 사용하여 적합한 후보자를 찾고, 인터뷰 일정을 조정하고, 채용할 수 있습니다. 채용 포털, 채용 웹사이트, 직원 추천, 협력업체, 소셜 미디어 사이트 등 다양한 소스를 통해 정보를 얻으세요.
인터뷰 점수표를 만들고 채용 팀, 워크플로 단계 및 각 업무에 맞춤화된 지원 양식을 추가할 수 있습니다. 또한 이메일, 이력서, 점수, 상호 작용 기록, 피드백 등 지원자에 대한 모든 정보는 Candidate 360 기능을 통해 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 인터뷰를 예약하는 동안 패널 구성원을 초대하고 피드백을 남길 수도 있습니다. 또한, 이 소프트웨어를 사용하여 채용 제안을 관리하고, 해당 필드를 구성하고, 결정을 기록하고, 제안서를 준비할 수 있습니다.
프레쉬팀은 사전 문서화 및 양식 작성을 완료하여 원활한 온보딩 프로세스를 지원합니다. 이를 통해 신입 직원은 첫날부터 조직과 동료를 이해하는 데 집중할 수 있습니다. 문서 서명을 받은 후, 해당 문서를 프로필에 업로드하고, 작업을 생성하고, 활동을 추적하고, 온보딩 프로세스를 완료하도록 알림을 보낼 수 있습니다.
양식 필드를 드래그 앤 드롭 방식으로 쉽게 구성하여 직원 정보를 생성하고 조직도를 유지 관리하여 기업 구조를 명확하게 보여줄 수 있습니다. 연간 휴가 정책을 설정하고 특정 팀, 위치, 교대조 또는 부서에 매핑할 수 있습니다. 또한 휴가를 추적하고, 휴가 보고서를 생성하고, 결근 및 휴가 추세를 파악할 수 있습니다.
iOS 및 Android에서 사용할 수 있는 모바일 앱을 통해 이메일을 보내고, 피드백을 제출하고, 의사 결정을 내리는 등 번거로움 없이 채용 프로세스를 진행할 수 있습니다. 탭 한 번으로 휴가를 신청하거나 다른 사람의 요청을 승인/거부하고, 어디서든 직원 기록에 접근할 수 있습니다.
비즈네오 HR
인적 자원 부서를 자동화하고 최적화하여 인력 및 인재 관리를 향상시키는 데 가장 적합한 솔루션 중 하나는 비즈네오 HR입니다. 비즈네오 HR은 직원들이 회사에서 경험하는 모든 단계를 개선하기 위한 10개 이상의 기술 도구로 구성된 제품군을 제공합니다.
비즈네오 HR의 강력한 도구들은 채용 및 선발, 직원 평가 및 교육을 혁신하고 개선하여 직원들이 자신의 역량을 측정하고 최대한의 잠재력을 발휘하도록 지원합니다.
또한, 일상적인 업무를 간소화하는 다양한 기능을 제공합니다.
- 시간 관리 및 휴가, 교대 관리
- 신규 직원 온보딩 및 퇴사 절차 지원
- 만족도, 참여도, 근무 분위기 측정 설문 조사
- 계약 만료, 급여 검토 회의 일정, 직원의 출근 누락 알림 등 일상적인 업무, 알림 및 커뮤니케이션을 자동화하는 워크플로
또한, 급여, 출입 통제, 출석 관리, ERP 시스템 등 다양한 도구와의 통합 기능을 제공하여 인사 관리를 강화하고 직원 만족도를 높일 수 있습니다.
세이지 HRMS
세이지 HRMS는 모든 HR 문제를 해결하고 현명한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원하여 조직의 효율성을 향상시킵니다. 채용부터 퇴직까지 직원의 전체 수명 주기를 관리하는 역동적인 솔루션을 제공하며, 변화하는 요구 사항을 지원하기 위해 확장할 수 있습니다.
세이지 HRMS는 유능한 인재를 채용하고 유지하며, 내부 직원을 리더십 직책으로 쉽게 식별할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 참여도를 높여 직원 이직률을 최소화하는 데에도 기여합니다. 급여 관리, 성과 검토, 복리후생, 셀프 서비스 기능을 제공하며, 모든 직원의 시간 관리, 휴가 및 출근을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
세이지 HRMS는 복잡한 서류 작업을 줄이고, 등록 및 데이터 입력 과정에서 발생하는 오류를 제거합니다. 위험 분석 기능을 통해 직원 정보, 통계, 기술, 성과, 보험, 인구 통계 등을 기반으로 직원을 평가할 수 있습니다.
세이지 유니버시티를 통해 강사가 제공하는 포괄적인 수업과 소프트웨어 활용을 위한 온디맨드 학습을 제공합니다. 세이지 지식 기반, 세이지 시티 및 세이지 리소스를 통해 연중무휴로 지원을 확대하고, 문의 사항을 해결하고, 소프트웨어 최신 업데이트를 제공합니다.
구스토
구스토는 포괄적인 HRMS 솔루션을 제공하여 열심히 일하는 팀을 지원합니다. 채용, 온보딩, 급여 지급, 성과 평가 및 승진 등 모든 과정에서 완벽한 경험을 제공합니다.
구스토를 사용하면 전문적인 제안서를 작성하고, 서류 작업을 간소화하고, 새로운 직원을 온보딩하고, 프로필을 쉽게 채울 수 있습니다. 모든 문서를 소프트웨어에 디지털 방식으로 저장하여 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 구스토의 간소화된 급여 기능을 통해 급여 프로세스를 자동화하고 세금을 간편하게 제출할 수 있습니다.
시간 추적, 복리후생 계획, 신입 직원 정보 등 관련 데이터를 자동으로 동기화합니다. 급여 관리와 함께 복리후생을 제공하는 동일한 소프트웨어를 사용하여 직원을 행복하고 건강하게 유지하고 보험에 가입할 수 있도록 지원합니다. 구스토 캐시아웃, 출퇴근 혜택, 산재 보험, 401(k) 퇴직 계획 및 529 대학 저축을 통해 직원의 재정적 미래를 확보할 수 있도록 팀 리소스와 도구를 제공합니다.
또한, 중소기업 재정 지원, 번레이트 계산기, 고용주 세금 계산기, 급여 비교 도구, 신규 고용 체크리스트 등 다양한 도구를 제공합니다. 이 소프트웨어는 HIPAA, ACA 및 ERISA를 준수하며, COBRA 요구 사항을 관리하고 퇴직한 직원에게 필요한 서류 작업을 완료하도록 이메일을 보낼 수 있습니다.
세잔 HR
조직 규모와 상관없이 세잔 HR은 HR 업무의 모든 측면을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 이 클라우드 기반의 최신 HR 제품군은 고급 기술, 자동화 도구, 다양한 기능을 제공하여 인력을 효과적으로 관리하고 지원할 수 있도록 합니다.
100개 이상의 국가에서 비즈니스를 지원하는 세잔 HR은 추가 비용 없이 10개 언어로 번역을 제공합니다. 또한, 현지 통화로 재무 데이터를 기록하고, 자체 승인 흐름, 비용 센터, HR 포털 및 관리자 권한을 통해 전 세계 여러 사무실에서 편리하게 사용할 수 있습니다. 세잔 HR 시스템은 직원 추가에서 퇴직에 이르기까지 모든 작업을 유연하게 처리할 수 있도록 최적화되어 있습니다.
세잔 HR은 전문가 기사, 방법 가이드, 설정 조언, 교육, 컨설팅, 스마트 알림, 내장 보고서, 구성 가능한 양식, 효율적인 워크플로 관리 및 구현 서비스를 제공하는 연중무휴 온라인 포털을 제공합니다. 온라인 도구와 함께 모바일 앱을 사용하여 직원들과 원활하게 소통하여 협업과 효과적인 커뮤니케이션을 강화하십시오.
정기적인 업데이트 외에도 세잔에서 모든 관리를 담당하므로 유지 관리에 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 암호화, 암호 및 GDPR 준수를 통한 고급 보안 및 데이터 보호 기능을 통해 모든 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다. 또한, 개방형 아키텍처를 통해 생산성을 향상시키고 타사 앱과의 연결을 쉽게 사용할 수 있습니다.
피플 HR
반복적인 업무에 시간을 낭비하는 것에 지치셨나요?
피플 HR을 사용하면 이러한 프로세스를 자동화하고 더 많은 관심이 필요한 영역에 집중할 수 있습니다. 이제 질병 추적, 직원 데이터 업데이트, 휴가 승인, 이직률 정보 수집 등을 잊으십시오. 피플 HR의 지원자 추적 시스템을 사용하여 조직 문화에 맞는 인재를 고용하고 유지할 수 있습니다. 다양한 직업 포털에서 공석을 공유하고 비즈니스 성장에 도움이 될 수 있는 사람들을 식별하고 연결하십시오.
비즈니스 리더에게 포괄적인 그래픽 보고서와 함께 HR 정보를 제공하고 개선을 위한 권장 사항과 실행 계획을 수립합니다. HRMS를 통해 다른 HR 전문가로부터 배우고 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있습니다. 또한, HR 통찰력을 업계 내 다른 회사와 비교하여 개선이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.
역동적인 성과 관리 시스템을 통해 직원들과 더 잘 연결하고 잠재력을 최대한 발휘하도록 도울 수 있습니다. 최고의 성과를 내는 사람과 성과 개선이 필요한 사람을 파악하세요. 피플 HR을 사용하면 기존 데이터를 새 시스템으로 원활하게 마이그레이션하고 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있도록 전문가 교육을 받을 수 있습니다.
뛰어난 기술 지식이 없어도 이 소프트웨어의 단순성과 사용자 친화성으로 인해 쉽게 사용할 수 있습니다.
제네핏
제네핏은 다양한 방식으로 비즈니스에 도움이 되어 HR 프로세스 관리를 간소화합니다. 클릭 한 번으로 온라인 제안 수락을 위한 링크와 함께 모든 필수 세부 정보가 포함된 제안 서신을 보낼 수 있습니다. 제안서에 사용할 수 있는 템플릿 또는 별도의 업로드 옵션을 제공합니다.
제네핏 파트너인 Checkr는 소프트웨어 내에서 포괄적이고 빠른 신원 조회를 수행합니다. 이를 통해 신입 직원은 제네핏 모바일 앱 또는 웹사이트를 사용하여 자체적으로 온보딩할 수 있어 첫날부터 업무에 집중할 수 있습니다. 제네핏은 사용 가능한 정보를 기반으로 신입 직원을 위한 세금 문서를 디지털 방식으로 생성합니다.
디지털 서명 기능을 제공하여 종이 사용을 줄이고 효율성을 높입니다. Slack, Salesforce, Google Workspace 등과의 원활한 통합을 통해 신입 직원이 자동으로 계정에 로그인할 수 있도록 지원합니다. 부서 간 커뮤니케이션을 개선하는 데 필요한 세부 정보가 포함된 역동적인 조직도와 직원 디렉토리를 제공합니다.
승진, 팀/부서 이동, 해고, 사직 등과 같은 직원 이벤트를 자동화합니다. 소프트웨어는 실시간으로 모든 변경 사항과 데이터를 동기화하여 모든 곳에 반영합니다. 직원뿐만 아니라 프리랜서, 독립 계약자 및 컨설턴트를 포함한 다른 인력도 지원합니다. 또한, 정부 규정을 준수하면서 작업을 자동화합니다.
PTO(유급 휴가) 정책을 생성 및 관리하고, 휴가 요청을 처리하고, 블랙아웃 날짜를 설정하고, 자동 PTO 잔액 계산기를 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 보상 요약, 인력 활동, 기회 균등 통계, 이직률 및 스톡 옵션 부여 보고서를 통해 비즈니스 인텔리전스를 지원합니다.
뱀부HR
직원은 기업의 가장 중요한 자산입니다. 뱀부HR을 사용하여 신중하게 관리하십시오. 뱀부HR은 직원 데이터를 수집, 구성 및 분석하는 올인원 소프트웨어입니다. 채용 및 온보딩 프로세스를 개선하고, 보상 관리를 효율적으로 하고, 지속 가능한 기업 문화를 개발하는 데 도움이 됩니다.
뱀부HR을 사용하면 더 빠른 워크플로를 위한 동적 편집 및 보고 도구로 구동되는 안전한 단일 데이터베이스에 모든 정보를 저장할 수 있습니다. 웹사이트 또는 모바일 앱을 사용하여 언제 어디서나 정보에 액세스하고 관리할 수 있습니다.
스트레스 없는 첫날을 위해 온보딩 프로세스를 간소화하고, 형식과 서류를 개인화하십시오. 전자 서명 기능을 통해 모든 기록을 디지털 방식으로 관리하고 서류 작업의 번거로움을 줄일 수 있습니다. 시간, 유급 휴가, 복리후생, 급여 실행 등을 뱀부HR로 추적하십시오.
이를 통해 성과 관리, 직원 만족도 및 기타 주요 통계에 대한 심층적인 통찰력을 얻어 다음 행동 계획을 수립할 수 있습니다. 현재 전 세계적으로 156만 명이 넘는 활성 사용자가 있으며, 소프트웨어 사용 경험을 얻을 수 있도록 7일 무료 평가판도 제공합니다.
결론
채용, 급여, 성과 관리 또는 승진 등 HR 프로세스는 현대 비즈니스에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 높은 수준의 정확도가 필요하며, 작은 실수도 큰 비용으로 이어질 수 있습니다. 이제 HR 프로세스를 클라우드 기반 HRMS로 자동화하여 모든 작업을 오류 없이 처리할 수 있습니다. 기업의 효율성을 높이고 성장을 가속화하십시오.