프레젠테이션 준비는 생각보다 복잡합니다. 슬라이드 순서 확인, 내용의 일관성 및 연결성 점검, 리허설, 랩톱에 프레젠테이션 파일 저장 및 작동 여부 확인 등 신경 써야 할 부분이 많습니다. 특히, 랩톱에 프레젠테이션 파일이 저장되어 있는 경우, 랩톱을 잊거나 클라우드 드라이브에서 파일에 접근할 수 없을 때 문제가 발생할 수 있습니다. 하지만, 크롬캐스트 장치를 이용하면 스마트폰과 Google 프레젠테이션 앱만으로 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
Google 프레젠테이션은 크롬캐스트를 기본적으로 지원합니다. 안드로이드 사용자는 운영체제 수준에서 크롬캐스트를 지원하기 때문에 화면 전체를 TV로 전송할 수 있습니다. 하지만 크롬캐스트를 지원하지 않는 구형 안드로이드 버전을 사용하는 경우, 이 기능은 사용할 수 없습니다.
이러한 문제점을 해결하기 위해 Google 슬라이드는 안드로이드 및 iOS 사용자 모두에게 유용한 기능을 제공합니다. Google 프레젠테이션 앱에서 프레젠테이션 파일을 열면, 상단에 ‘전송’ 버튼이 나타납니다. (네트워크에 크롬캐스트 기기가 연결되어 있을 경우). 이 버튼을 누르고 감지된 기기 목록에서 전송할 기기를 선택하면, 프레젠테이션이 TV로 전송됩니다.
주의해야 할 점은, Google 프레젠테이션 형식의 슬라이드만 전송 가능하다는 것입니다. 테스트 결과, PPT 또는 KEY 파일을 선택하면 ‘전송’ 버튼이 활성화되지 않았습니다. 따라서, 파일을 Google 프레젠테이션 형식으로 변환해야 합니다.
데스크톱에서 Google 프레젠테이션으로 파일을 업로드하고 엽니다. 이때, ‘보기 전용’ 또는 ‘Google 슬라이드로 편집’ 옵션을 선택할 수 있습니다. ‘편집’ 옵션을 선택하면 파일이 Google 프레젠테이션 형식으로 변환됩니다. 혹시 모를 상황에 대비하여, 변환된 파일을 사본으로 저장하고 원본 PPT 파일을 드라이브에 보관하는 것이 좋습니다.
PPT 또는 KEY 파일을 Google 프레젠테이션에서 편집 가능하도록 변환하고 나면, 안드로이드 또는 iOS Google 프레젠테이션 앱에서 파일을 열 때 ‘전송’ 버튼이 활성화됩니다. 이를 통해 스마트폰에서 TV로 편리하게 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.