서명의 미래인가?

airSlate eSignature는 계약서, 합의서 및 기타 중요한 문서들을 온라인으로 간편하게 전송하고 관리할 수 있는 매우 효과적인 솔루션입니다.

계약 및 합의는 비즈니스 환경에서 고객, 공급업체, 직원 등 다양한 이해관계자 간의 신뢰를 구축하는 데 필수적인 요소입니다.

문서에 공식적으로 서명함으로써, 양 당사자는 명확한 기대치를 설정하고 잠재적인 혼란을 방지하는 기반을 마련할 수 있습니다.

하지만, 전통적인 방식으로 문서를 보내고, 서명된 사본을 수령하고, 이를 추적하는 과정은 종종 상당한 시간과 노력을 요구합니다.

이러한 비효율성을 해결하기 위해 전자 서명 기술이 중요한 역할을 합니다.

그러나 수많은 eSign 솔루션 중에서 어떤 것이 법적 구속력을 가지며, 업계 표준을 제대로 준수하는지 어떻게 확신할 수 있을까요?

이러한 고민을 해결하기 위해 airSlate 전자 서명과 같은 신뢰할 수 있는 도구를 사용하는 것이 좋습니다. airSlate 전자 서명은 모든 필수 규정 및 준수 표준을 충족하며, 최고 수준의 보안 조치를 제공합니다.

따라서 airSlate eSignature를 사용하면 문서를 온라인으로 안전하게 서명할 수 있으며, 문서 서명 전후의 과정을 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

본 글에서는 airSlate eSignature에 대해 자세히 알아보고, 이 솔루션이 어떻게 원활한 서명 경험을 제공하는지 설명하고자 합니다.

전자 서명이란 무엇인가?

전자 서명은 종이 문서 없이 온라인상에서 빠르고 효율적으로 문서에 서명할 수 있도록 해주는 합법적인 절차입니다. 이는 자필 서명을 대체하며, 신뢰와 보안을 유지하면서 문서에 서명할 수 있는 편리한 방법입니다. 더 이상 종이 문서나 잉크 서명이 필요 없으며, 사용자는 고유한 서명을 디지털 방식으로 생성할 수 있습니다.

실제로, 전자 서명 프로세스에는 컴퓨터, 스마트폰, 노트북 또는 태블릿과 같은 장치를 사용하여 서명자를 인증하고 문서의 무결성을 확인하는 과정이 포함됩니다.

전자 서명은 크게 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

단순 전자 서명: 가장 기본적인 형태의 전자 서명으로, 계약서와 같은 디지털 문서에 사용됩니다. 보안 수준이 높지 않으며, 신원 확인, 인증 및 암호화 과정이 생략될 수 있습니다.
고급 전자 서명: 문서에 서명할 수 있는 사용자를 제한함으로써 높은 수준의 보안을 제공하며 위험을 줄입니다.
적격 전자 서명: 가장 안전한 전자 서명 방식이지만, 구현 과정이 복잡하며 사기 방지 기능이 강화되어 있습니다.

전자 서명 솔루션의 장점

기업이 전자 서명 솔루션을 도입하면 업무 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 불필요한 서류 작업을 줄이고 신뢰도를 높일 수 있습니다.

문서 처리 속도를 높이고 문서의 모든 단계를 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다.
문서에 대한 개별 접근 권한을 설정하고, 서명된 문서를 안전하게 보관하며, 추가적인 보안 계층을 확보할 수 있습니다.
법적으로 유효한 전자 서명은 자필 서명과 동일한 법적 효력을 가지며, 더 나은 기회와 이점을 제공합니다.
전 세계 어디에서나 고객 및 팀원과 협업할 수 있는 유연하고 간편한 솔루션을 통해 더욱 글로벌하게 업무를 처리할 수 있습니다.

airSlate 전자 서명이란 무엇인가?

airSlate 전자 서명은 사용자가 온라인으로 문서를 전송하고 승인할 수 있도록 지원하는 디지털 서명 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 통해 문서를 전자적으로 서명할 수 있으며, 간단하거나 복잡한 전자 서명 워크플로우를 설정할 수 있습니다.

또한, airSlate는 코딩 없이 워크플로우를 자동화함으로써 문서 정리부터 파일 관리까지 문서 관련 프로세스를 효율적으로 개선하고 처리 속도를 높입니다. 자원과 시간을 절약하고 비용을 절감하며, 수동으로 처리해야 하는 업무를 최소화하여 수익성을 향상시킵니다.

airSlate 전자 서명을 사용하면 계약서, 웹 양식 및 기타 문서에 대한 법적 구속력을 갖는 전자 서명을 신속하게 설정하고 배포할 수 있습니다. 각 단계별로 작업자를 할당하고 알림을 추가하며, 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 100개 이상의 코드 없는 봇을 제공하므로, 데이터베이스 및 CRM과 같은 다양한 시스템과 쉽게 연동하여 문서를 원활하게 공유할 수 있습니다.

airSlate 전자 서명의 주요 기능

airSlate의 엔터프라이즈급 전자 서명 기능을 통해 중소기업 및 대기업 모두 복잡한 다단계 조건부 워크플로우를 설정할 수 있습니다. airSlate는 온라인 서명 프로세스를 간소화하는 다양한 기능을 제공합니다.

전자 서명 드래그 앤 드롭 기능: DOCX 템플릿, 송장, PDF, 계약서, 견적서 및 웹 양식에 서명을 간편하게 끌어다 놓을 수 있습니다. 서명자를 지정하여 문서에 서명할 수 있도록 단계를 할당할 수도 있습니다.
전자 서명 통합: 코드 없는 봇을 활용하여 클라우드 환경, 로컬 데이터베이스 또는 CRM에서 전자 서명 워크플로우를 시작하고 미리 채울 수 있습니다. 이러한 다양한 소스에서 데이터를 추출하여, 여러 기록 시스템 간에 문서를 이동시킬 수 있습니다.
문서 자동화: airSlate eSignature를 사용하면 사전 서명 및 사후 서명 프로세스를 자동화된 모드로 쉽게 설정할 수 있습니다. 이 기능을 통해 알림, 조건부 문서 라우팅 및 통지를 간소화할 수 있습니다.
빠른 문서 공유: airSlate eSignature를 사용하면 안전하고 빠르게 문서를 공유할 수 있습니다. SMS를 통해 서명 요청을 보낼 수도 있습니다. 파트너 및 고객이 몇 초 안에 문서를 수신하고 서명할 수 있도록 일회성 SMS 또는 반복 알림을 설정할 수 있습니다.

보안 및 규정 준수

airSlate에서 데이터 보안은 최우선 순위입니다. airSlate는 다양한 산업의 보안 표준을 준수하며, 고객의 중요한 데이터를 안전하게 보호합니다. 또한 신뢰성과 품질을 유지하기 위해 보안 관행의 투명성을 강조합니다.

GDPR 준수: GDPR 규정 준수는 소비자의 개인 데이터와 유럽 거주자의 정보 저장에 대한 규정을 따릅니다.
SOC 2 Type II: 데이터의 개인 정보 보호와 보안을 보장하며, SOC 2 표준을 충족하기 위한 조직 통제를 포함합니다.
PCI DSS 인증: 직불 카드나 신용 카드를 통해 이루어진 거래 데이터에 대한 보안 표준을 충족합니다.
FERPA 준비: 교육 기관에서 관리하는 학생 데이터의 개인 정보 보호를 지원합니다.
HIPAA 준비: 개인 건강 정보를 보호하며, airSlate는 이 보안 기능을 통해 건강 정보 처리를 안전하게 처리합니다.
CCA 준수: 캘리포니아 거주자의 개인 데이터 보호에 대한 법률을 따릅니다.

템플릿

문서 워크플로우를 설정하는 데 시간을 낭비하지 마세요. airSlate 전자 서명은 다양한 부서와 산업에 맞게 특별히 설계된 즉시 사용 가능한 워크플로우 및 양식 템플릿을 제공합니다.

인적 자원: HR 템플릿을 사용하면 수동 데이터 입력 작업을 자동화된 작업으로 전환하여 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
법률: 법률 템플릿은 서류 작업 및 처리 시간을 줄여 효율성을 높입니다.
IT 및 디지털: 이 템플릿은 코드 없는 단일 플랫폼에서 자동화된 관리 및 뱅킹 프로세스를 통합합니다.
마케팅: 마케팅 대행사의 문서 워크플로우를 자동화하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
의료: 의료 템플릿을 사용하면 서류 작업을 최소화하고 환자 치료에 집중할 수 있습니다.
교육: 규정 준수와 효율성을 유지하면서 최고 수준의 법률 계약 관리 서비스를 제공합니다.
보험: 종이 기반 워크플로우를 비용 효율적인 보험 프로세스로 전환합니다.

지원

airSlate는 프리미엄 지원을 제공하며, 최고의 전문가와의 Zoom 세션에 쉽게 참여할 수 있습니다. 또한, 문서 및 워크플로우에 대한 사전 모니터링을 받을 수 있습니다. 문제를 상세히 기술하여 양식을 작성하면 전문가 중 한 명이 문제 해결을 위해 연락을 드릴 것입니다.

가격

에어슬레이트는 기업을 위한 올인원 노코드 솔루션을 제공하며, 30일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

초보자: 연간 청구 시 월 $19의 비용이 부과됩니다. 여기에는 연간 500크레딧, 연간 200개 문서, 법적 구속력이 있는 전자 서명, 드래그 앤 드롭 양식 작성기 및 문서 생성 기능이 포함됩니다.
성장: 연간 청구 시 월 $79의 비용이 부과됩니다. 여기에는 무제한 문서, 계약 협상, 고급 분석, 맞춤형 브랜딩 및 고급 역할 기능이 포함됩니다.
기업: 연간 청구 시 월 $399의 비용이 부과됩니다. 여기에는 맞춤형 통합, API 및 다양한 앱과의 전용 통합 기능이 포함됩니다.
자동화 제품군: 연간 청구 시 월 $799의 비용이 부과됩니다. 여기에는 10개의 기업 전자 서명 라이선스 및 25개의 문서 편집 라이선스가 포함됩니다.

airSlate를 사용하면 조직이 경력, 사업 및 고객과 같은 중요한 문제에 집중할 수 있습니다. airSlate는 문서 관리 및 배포에 드는 시간과 비용을 줄여줍니다.

airSlate 전자 서명 대안

더 많은 기능을 저렴한 가격으로 기대하신다면 airSlate eSignature에 대한 몇 가지 대안을 소개합니다.

#1. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign을 통해 워크플로우 속도를 높이고 혁신적인 경험을 창출할 수 있습니다. Adobe Acrobat Sign은 Adobe Acrobat을 기반으로 구축된 전자 서명 도구로, 모든 전자 서명 및 PDF 서명 작업을 한 곳에서 처리할 수 있게 합니다.

Acrobat Sign을 사용하면 문서에 전자 서명을 쉽고 빠르게 추가하고 서명을 더욱 빠르게 수집하여 조직의 업무 속도를 높일 수 있습니다. 또한 전 세계 어디에서든, 어떤 장치에서든 PDF에 접근하고 서명할 수 있습니다.

수신자는 가입이나 다운로드가 필요 없이 즉시 문서에 직접 서명할 수 있습니다.
기기에서 Adobe의 무료 스캔 모바일 앱을 사용하여 PDF 문서를 쉽게 스캔하고 업로드할 수 있습니다.

전자 서명 추적 및 관리

Microsoft Word, Acrobat 및 기타 앱에서 전자 서명을 요청할 문서를 빠르고 쉽게 보낼 수 있습니다.
서명을 위해 보낸 문서를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
상대방이 문서에 서명하면 즉시 알림을 받을 수 있습니다.
양식에 대한 재사용 가능한 템플릿을 관리하고 생성할 수 있습니다.

여러 수신자에게 문서 보내기

한 번의 클릭으로 여러 사람에게 문서를 동시에 보낼 수 있습니다.
수신자에게 맞춤형 양식을 제공할 수 있습니다.

다양한 애플리케이션 및 도구와 전자 서명 통합 및 연결:

ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday 등과의 통합을 통해 HR 활동을 효율적으로 강화할 수 있습니다.
Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 및 Salesforce와 통합하여 더 많은 거래를 성사시킬 수 있습니다.
Nintex, SAP Ariba, Icertis 및 Agiloft와 협력하여 공급망과 CRM의 효율성을 높일 수 있습니다.
Veeva, Box, Notarized 등과 통합하여 법적 위험을 줄일 수 있습니다.

Acrobat Sign Solution은 HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 및 FERPA를 포함하여 전 세계 산업별 표준을 충족하도록 구성되어 있습니다.

가격은 월 $12.99부터 시작하며, PDF 편집, 보호, 변환 및 전자 서명을 위한 다양한 도구를 이용할 수 있습니다.

#2. DocuSign

DocuSign의 전자 계약을 통해 비즈니스를 더욱 단순하고, 비용 효율적이며, 신속하게 운영할 수 있습니다. DocuSign은 모든 장치에서 직관적인 서명 환경을 제공합니다. 직원, 공급업체, 파트너 및 소비자는 빠르고 편리한 계약 경험을 기대합니다.

DocuSign을 통해 다양한 장치를 사용하여 거의 모든 유형의 계약에 서명할 수 있습니다.

소비자, 직원 및 파트너에게 맞춤형 브랜딩을 제공하고, 반응형 서명 환경을 구축할 수 있습니다. DocuSign을 사용하면 팀이 계약서를 준비하고, 보내고, 승인할 수 있으며, 동적 문서 생성, 공유 템플릿, 주석을 통한 공동 작업 및 구성 가능한 워크플로우를 제공합니다.

또한, 사용자 경험을 해치지 않으면서 엔터프라이즈급의 규정 준수 제어 및 보안을 통해 문서를 보호할 수 있습니다.

Google, Zoom, Microsoft, Salesforce 등을 포함하여 자주 사용하는 애플리케이션과 계약을 쉽게 통합할 수 있습니다. DocuSign을 무료로 사용해 보거나 월 5개의 봉투, 재사용 가능한 템플릿 등을 제공하는 월 $10부터 시작하는 유료 플랜 중 하나를 선택하세요.

#3. PandaDoc

PandaDoc의 전자 서명 소프트웨어로 문서의 보안과 처리 속도를 높일 수 있습니다. 사무실, 해변, 카페 등 어디에 있든 스마트폰에서 바로 문서를 보내고 추적할 수 있습니다.

법적 구속력이 있는 이 전자 서명 소프트웨어는 UETA 및 ESIGN을 준수하며, 서명된 문서와 함께 전자 증명서를 받을 수 있습니다.

PandaDoc은 SOC 2 Type II 인증을 받았으며 HIPAA를 준수합니다. SMS 문자 및 비밀번호를 통해 수신자를 확인하여 보안 계층을 추가하므로, 중요한 정보가 안전하다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. 편집기를 사용하면 eSign 블록을 드래그 앤 드롭 방식으로 배치하고 제품 스크린샷을 업로드하거나 리치 미디어를 삽입할 수 있습니다.

고객이 문서를 수신, 열람, 댓글을 달고 서명하는 시간을 알려주는 즉시 알림 기능을 통해 서명 프로세스의 중요한 순간을 놓치지 않도록 할 수 있습니다. PandaDoc은 1000개 이상의 다양한 송장 또는 계약서 템플릿을 제공하며, 올인원 API 솔루션을 통해 모든 도구에서 전자 서명 파일을 관리하고 서명을 수집할 수 있습니다.

또한 맞춤형 양식에서 전자 서명을 직접 수집하여 웹사이트에 삽입하거나 링크를 통해 공유할 수 있습니다. PandaDoc을 사용하면 단일 통합 워크플로우에서 전자 서명 프로세스를 관리하여, DocX, PDF 및 기타 파일을 빠르게 업로드, 전송 및 서명할 수 있습니다.

가격은 월 $19부터 시작하며, 무제한 문서 업로드 및 실시간 추적 결과 확인 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

#4. Signaturely

Signaturely는 사용자에게 훌륭한 온라인 서명을 만들 수 있도록 도와주는 온라인 서명 작성 도구입니다. 법률 문서 및 계약서에 서명하는 쉽고 빠른 방법을 제공하며, 사용자는 트랙패드나 마우스를 사용하여 자신만의 서명을 그릴 수 있습니다. 또한, 이름을 입력하여 가장 적합한 서명을 찾을 수도 있습니다.

Signaturely를 무료로 사용해보고 온라인 문서 및 계약서에 원활하게 서명할 수 있습니다. 월 $20부터 시작하는 유료 플랜을 선택할 수도 있습니다. 이 플랜은 무제한 서명 요청, 단일 템플릿, OneDrive 통합, Dropbox 통합, Google Drive 통합, 감사 로그 및 기록, 알림 및 미리 알림 등의 기능을 제공합니다.

결론

airSlate 전자 서명은 문서, 계약서 등에 대해 법적 구속력이 있는 전자 서명을 신속하게 배포할 수 있는 온라인 플랫폼입니다. DocX, PDF, 송장, 계약서 등에 단계를 할당하고 서명된 문서를 쉽게 수집할 수 있는 드래그 앤 드롭 필드와 같은 편리한 기능을 제공합니다.

또한, airSlate의 코드 없는 봇은 로컬 데이터베이스 및 클라우드 환경에서 전자 서명 워크플로우를 시작하고 미리 채우는 데 도움이 됩니다. 선호하는 글꼴과 스타일을 사용하여 서명을 직접 그려 문서에 쉽게 추가할 수도 있습니다.

airSlate eSignature를 사용해, 규정을 준수하고 안전하게 문서를 관리할 수 있는 유연하고 간단한 온라인 서명 도구를 경험해보세요.

마지막으로, 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 전자 서명 API를 탐색해볼 것을 추천합니다.