개인 정보 보호와 접근성을 고려한 이메일 서버 구축
개인 정보 보호를 중요하게 생각하고 어디서든 접근 가능한 이메일 환경을 원한다면 자체 호스팅 이메일 서버가 최적의 선택일 수 있습니다. 이메일은 업무 환경에서 가장 일반적인 소통 수단이며, 다양한 이메일 호스팅 서비스 제공 업체가 존재하지만, 많은 기업들이 자체 이메일 서버와 같은 대안을 모색하고 있습니다.
이제 자체 호스팅 이메일 서버의 장점과 우수한 플랫폼들을 자세히 살펴보겠습니다.
자체 호스팅이란 무엇인가?
자체 호스팅 이메일 서버는 사용자의 로컬 네트워크 또는 서버에서 운영되는 서버를 의미합니다. 필요에 따라 기존의 타사 이메일 계정과 통합하여 사용할 수도 있지만, 가장 큰 특징은 자신만의 이메일 서버를 구축하고 관리할 수 있다는 점입니다.
자체 호스팅 이메일 서버의 장점
자체 호스팅 이메일 서버를 사용하면 모든 이메일 통신에서 높은 수준의 개인 정보 보호를 누릴 수 있습니다. 더 이상 제3자의 감시나 개인 정보가 광고주와 공유되는 것에 대한 걱정을 할 필요가 없습니다.
이러한 이메일 클라이언트는 타사 이메일 서비스와 결합되면 인터넷 또는 로컬 네트워크를 통해 어디서든 접근할 수 있습니다.
오픈 소스 이메일 서버를 선택하는 경우, 비용 부담 없이 원하는 만큼 많은 별칭을 만들 수 있으며, 전송 가능한 이메일 수에도 제한이 없습니다.
또한 메일함과 설정을 100% 제어할 수 있어, 조직의 요구 사항에 맞게 정책을 설정하고 설정을 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.
자체 호스팅 이메일 서버 사용 시 고려 사항
자체 호스팅 이메일 서버를 구축하고 구성하기 전에 신중한 검토가 필요합니다.
기존 이메일 클라이언트에서 자체 호스팅으로 전환하기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다:
- 다른 사용자에게 이메일을 보낼 수 있는 메일 전송 에이전트(MTA)가 서버에 있는지 확인
- 가장 많이 사용되는 이메일 프로토콜인 IMAP 및 POP3를 지원하는지 확인
- 스팸 메일을 효과적으로 차단하기 위한 스팸 필터가 있는지 확인
- 바이러스와 악성코드로부터 메일함을 보호할 수 있는 바이러스 백신이 있는지 확인
- 메일 배달 에이전트가 받은 편지함으로 이메일을 보낼 수 있는지 확인
이제, 훌륭한 자체 호스팅 이메일 서버들을 알아보겠습니다.
주요 자체 호스팅 이메일 서버 플랫폼
모도보아 (Modoboa)
모도보아는 개인 정보 보호를 강조하는 오픈 소스 이메일 서버입니다. 메일 서버 구축에 약 10분밖에 소요되지 않아, 다른 이메일 서비스의 강력한 대안이 될 수 있습니다.
이 플랫폼은 최상의 오픈 소스 이메일 서버 설치, 구성 및 보안 도구를 제공합니다. 웹메일, 연락처 관리, 일정 관리, 필터를 이용한 이메일 정리, 자동 응답, 무제한 메일함, 별칭, 도메인 등 기본적인 이메일 기능을 모두 제공합니다.
데이터 마이그레이션 도구 및 다양한 통계와 같은 관리자 도구도 제공합니다. 설치 프로그램이 작업의 대부분을 처리하므로 각 구성 요소를 개별적으로 설치하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
모도보아의 가장 큰 장점은 데이터 보안 및 개인 정보 보호입니다. TLS 프로토콜을 사용하여 이메일 서버와 외부 세계 간의 모든 데이터 전송을 암호화합니다. SPF, DKIM, DMARC 프로토콜을 사용하여 온라인 평판을 보호합니다.
마일루 (Mailu)
기능이 풍부하면서도 사용이 간편한 자체 호스팅 이메일 서버를 찾는다면 마일루가 좋은 선택입니다. 이 무료 소프트웨어는 사용자가 쉽게 설정하고 유지 관리할 수 있는 서버를 제공하는 데 중점을 둡니다. 많은 그룹웨어에서 볼 수 있는 불필요한 기능들을 배제했습니다.
이 플랫폼을 통해 IMAP, IMAP+, SMTP, 제출과 같은 표준 이메일 서버 및 프로토콜을 이용할 수 있습니다. 웹 접속 외에도, 다양한 웹 메일, 도메인 별칭, 사용자 지정 라우팅, 관리 인터페이스와 같은 기능을 제공합니다.
사용자는 별칭, 자동 전달, 자동 회신, 가져온 계정을 이용하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 전역 관리자, 도메인별 위임, 공지 및 할당량과 같은 관리 기능도 제공합니다.
또한, TLS, Let’s Encrypt 인증서, 발신 DKIM, 그레이리스팅, 바이러스 백신 스캐너, 스팸 방지, 자동 학습, DMARC 및 SPF를 활용하여 강력한 보안을 보장합니다.
도커 메일서버 (Docker Mailserver)
도커 메일서버는 SMTP, LDAP, IMAP을 통한 이메일 서비스를 지원하는 오픈 소스 풀 스택 메일 서버입니다. 프로덕션 환경에 바로 적용 가능하며, 간단하고 버전 관리가 가능한 구성 파일만을 제공합니다. SQL 데이터베이스가 없으므로 배포 및 업그레이드가 매우 쉽습니다.
스팸어쌔신 및 ClamAV의 맞춤 규칙 생성을 지원하며, 자동 업데이트 기능을 포함합니다. 또한, Let’s Encrypt 및 자체 서명 인증서를 사용하여 데이터 보안을 보장합니다. 설정 스크립트, Dovecot을 통한 기본 Sieve 지원, 영구 데이터 및 상태, 확장 구분 기호 등의 기능을 제공합니다.
서버 실행에 필요한 최소 사양은 1개의 vCore와 512MB RAM입니다. 하지만 512MB RAM을 사용하는 환경에서는 ClamAV와 같은 서비스를 비활성화해야 할 수 있습니다. 최적의 성능을 위해서는 1코어 프로세서, 2GB RAM, 컨테이너 스왑 활성화를 권장합니다.
Poste.io
Poste.io를 사용하면 웹 메일, 스팸 방지, 바이러스 백신, 웹 관리와 같은 다양한 기능을 단 5분 안에 서버에서 사용할 수 있습니다. 데이터와 설정을 바이너리와 분리하여 유지하며, 사용자 데이터는 SQLite 데이터베이스 파일에 저장하므로 외부 스토리지와 함께 사용하기에 적합합니다.
이 자체 호스팅 이메일 서버를 선택하면 업데이트, 백업, 마이그레이션 등의 작업이 매우 간편해집니다. 데이터 보안에 중점을 두고 있으며, 구식 인증 방식 대신 최신 보안 기술을 제공합니다.
관리자는 시스템 관리자, 도메인 관리자, 이메일 소유자에게 서로 다른 권한을 할당할 수 있습니다. 또한 이메일 수와 메일함 저장소에 대한 할당량을 설정할 수 있습니다. 내장된 스팸 필터와 바이러스 백신 엔진이 바이러스, 악성코드, 트로이 목마를 탐지하여 메일함을 안전하게 보호합니다.
이 외에도 이메일 리디렉션, 자동 회신, 이메일 필터링, 데이터 암호화 등의 기능을 제공하며, Microsoft365 및 Thunderbird와 호환되는 자동 검색 기능도 내장되어 있습니다.
아이레드메일 (iRedMail)
오픈 소스 솔루션을 사용하여 이메일 서버를 구축하려는 사용자에게는 아이레드메일이 적합합니다. Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD 및 FreeBSD에서 사용 가능한 오픈 소스 메일 서버입니다.
모든 iRedMail 구성 요소는 오픈 소스이며, 신뢰할 수 있는 Linux/BSD 공급업체로부터 업데이트와 버그 수정 사항을 받을 수 있습니다. Roundcube 웹메일을 기반으로 하는 직관적인 웹 UI를 통해 이메일을 필터링하고 폴더별로 정리할 수 있습니다.
iRedMail은 POP3, IMAP, SMTP를 통해 보안 연결을 사용하여 이메일을 교환하고 전송 중에 암호화하여 제3자가 이메일 내용에 접근할 수 없도록 합니다.
비용 걱정 없이 사용자, 관리자, 도메인 및 메일링 리스트를 무제한으로 만들 수 있습니다. 개인 데이터는 사용자의 하드 디스크에 보관되며 트랜잭션 로그를 통해 이메일 보안을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
메일 인 어 박스 (Mail-in-a-Box)
메일 인 어 박스는 이메일을 완벽하게 제어할 수 있는 배포하기 쉬운 자체 호스팅 이메일 서버입니다. 이 플랫폼을 사용하여 자신만의 메일 서비스 제공자로 전환할 수 있습니다. 기술적인 측면에서 보면 클라우드 컴퓨터를 기능적인 메일 서버로 변환합니다.
설정을 위해 기술적인 지식이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 이 플랫폼은 웹 메일과 IMAP/SMTP 서버를 제공하여 데스크톱 도구 및 모바일 장치를 통해 접근할 수 있습니다.
메일 필터 규칙, 스팸 필터링, 그레이리스팅, 자동 구성, 자동 백업 등 표준 이메일 기능을 모두 제공합니다. 연락처와 캘린더를 동기화하는 기능도 제공합니다.
여러 도메인 이름과 사용자 호스팅을 지원하므로 대기업과 중소기업 모두에게 유용합니다. 웹 기반 제어판을 통해 이메일 계정, 별칭, 사용자 정의 DNS 레코드를 추가할 수 있습니다.
hMailServer
Microsoft Windows 사용자라면 hMailServer를 무료 자체 호스팅 이메일 서버로 선택할 수 있습니다. GitHub에서 확장 가능한 소스 코드를 제공하므로 대부분의 상업적 환경에서 사용할 수 있습니다. IMAP 및 SMTP를 지원하는 모든 웹메일 시스템을 hMailServer와 함께 사용할 수 있습니다.
hMailServer 설치 및 구성은 빠르고 원활하게 진행됩니다. 관리 도구를 통해 계정 및 도메인을 추가하고, 설정을 사용자 정의하고, 바이러스 검사를 활성화할 수 있습니다.
이 플랫폼의 COM 라이브러리는 기존 IT 시스템과 같은 다른 소프트웨어와의 통합을 지원합니다. 사전 구성된 보안 도구는 서버가 스팸 메시지를 보내는 데 사용되지 않도록 보호합니다.
아파치 제임스 (Apache James)
아파치 제임스는 SMTP 및 POP3를 지원하는 오픈 소스 메일 전송 에이전트입니다. James는 Java Apache Mail Enterprise Server의 약자입니다. 강력하고 현대적인 구성 요소로 구성된 모듈식 아키텍처를 가지고 있습니다.
SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve 등 다양한 이메일 프로토콜을 지원합니다. 저장소 구현을 위해 MySQL, HSQLDB, Cassandra, PostgreSQL을 사용합니다. Mailbox API, 확장 가능한 이메일 처리 에이전트, 명령줄 관리자와 같은 다양한 기능을 제공합니다.
도브콧 (Dovecot)
도브콧은 소규모 및 대규모 설치에 적합한 안전한 IMAP 서버입니다. 표준 MBOX 및 Maildir 파일 형식을 지원하는 최고 성능의 IMAP 서버 중 하나로 알려져 있습니다.
도브콧은 완전한 투명성으로 메일함을 인덱싱하고 기존 메일함 관리 도구와 호환성을 제공합니다. 자체 최적화된 인덱스에는 클라이언트가 필요로 하는 정보만 정확하게 포함되어 있습니다.
다양한 인증 데이터베이스 및 메커니즘을 허용하는 유연한 사용자 인증 모드를 제공하며, 다른 IMAP 및 POP3 서버에서 이메일 데이터를 마이그레이션할 수 있습니다. 보안 중심적인 설계 및 구현을 통해 데이터 개인 정보 보호에 대한 걱정을 줄일 수 있습니다.
관리자 친화적인 인터페이스를 제공하며 이해하기 쉬운 오류 메시지를 생성합니다. 플러그인을 사용하여 기능을 확장할 수 있습니다. 예를 들어, ACL 지원을 포함하여 할당량을 할당하고 플러그인을 사용하여 새로운 명령을 추가하거나 기존 명령을 편집할 수 있습니다.
서버 충돌이 발생하는 경우, 그 원인을 파악하고 수정할 수 있습니다. 여러 장치에서 동시에 메일함과 인덱스를 수정할 수 있습니다. 도브콧은 클러스터된 파일 시스템에서 원활하게 작동하기 때문에 가능한 기능입니다.
와일드덕 메일 서버 (WildDuck Mail Server)
POP3 및 IMAP용 최신 메일 서버 소프트웨어를 찾을 때, 많은 사용자들이 와일드덕 메일 서버를 선택합니다. 이 서버는 확장성이 뛰어나며 유니코드를 우선시하고 API를 통해 제어됩니다. Haraka 및 ZoneMTA와 결합하여 완전한 메일 서버를 구축할 수 있습니다.
IMAP에 대한 최상위 수준의 지원을 제공하므로 이메일 클라이언트와 함께 사용하는데 문제가 없습니다. 파일 시스템 대신 MongoDB 클러스터를 사용하여 이메일 데이터를 저장하며, 필요에 따라 클러스터 크기를 조정할 수 있습니다.
메모리 안전 언어로 작성되었으며, 루트 권한이나 파일 시스템 접근 권한을 부여할 필요가 없습니다.
메일슬러퍼 (MailSlurper)
메일슬러퍼는 로컬 및 팀 애플리케이션 개발에 유용한 SMTP 메일 서버입니다. 가벼운 서버로, 본격적인 이메일 서버 설치의 번거로움 없이 이메일 기능을 테스트하려는 개별 개발자 또는 소규모 팀에 적합합니다.
간단한 사용자 인터페이스를 통해 애플리케이션으로 보낸 이메일을 빠르게 확인하고 검토할 수 있습니다. 랩톱, 상용 하드웨어, 소규모 VM 등 다양한 환경에서 원활하게 실행됩니다.
SQLite, MySQL, MSSQL과 같은 데이터베이스와 수천 개의 동시 연결과 기능을 처리할 수 있습니다. 설정이 간단하고 반응이 빠른 웹 기반 인터페이스를 제공합니다.
Windows, OSX, Linux에서 MailSlurper를 실행할 수 있으며, 제목, 발신자, 수신자, 이메일 내용을 기준으로 이메일을 검색하고, 자주 검색하는 용어를 저장할 수 있습니다.
마그마 서버 데몬 (Magma Server Daemon)
마그마 서버 데몬은 데이터를 안전하게 보호하기 위해 암호화를 사용하는 오픈 소스 이메일 시스템입니다. POP, HTTP, SMTP, IMAP, MOLTEN 프로토콜을 지원하며, DMTP 및 DMAP에 대한 지원도 확대할 예정입니다.
상업용 수준의 이메일 서버로 2004년에 처음 개발되었으며, 현재는 중소기업 및 대기업을 포함한 모든 사용자에게 서비스를 제공하고 있습니다.
마무리 📧
수많은 이메일 주소를 생성하고 이메일 서버와 데이터를 완벽하게 제어해야 하는 기업에게는 자체 호스팅 이메일 서버가 매우 유용합니다. 위에 소개된 플랫폼들을 통해 개인 정보를 보호하고 필요에 맞게 이메일 환경을 사용자 정의할 수 있습니다.
자체 호스팅에 관심이 있다면 자체 호스팅 이메일 마케팅 플랫폼에 대해 더 자세히 알아보는 것도 좋은 방법입니다. 비즈니스를 홍보하고 더 많은 리드를 확보하는 데 도움이 될 것입니다.