일반적으로 엑셀 스프레드시트를 인쇄할 때에는 데이터가 있는 셀만 인쇄됩니다. 추가적인 내용은 기본적으로 제외되지만, 엑셀 출력물에 배경을 넣고 싶을 때가 있습니다. 여기서는 엑셀 문서에 배경을 추가하고 인쇄하는 방법을 소개합니다.
엑셀에는 ‘페이지 레이아웃’ 탭의 ‘배경’ 옵션을 통해 배경 이미지를 넣을 수 있지만, 이 방법으로는 배경을 인쇄할 수 없습니다. 따라서 인쇄 가능한 배경을 만들려면 도형, 이미지 또는 셀 색상 설정을 활용해야 합니다.
이 지침은 엑셀 2016, 2019 버전 및 Microsoft 365 최신 버전에서 동일하게 적용됩니다.
도형을 활용한 배경 추가
엑셀 워크시트에 배경을 빠르고 쉽게 추가하는 방법 중 하나는 도형을 삽입하여 데이터 영역을 덮거나 전체 페이지를 채우는 것입니다. 도형의 투명도를 조절하면 도형 아래의 데이터를 볼 수 있으며, ‘그림 채우기’ 기능을 사용해 도형을 이미지로 채울 수도 있습니다.
먼저 엑셀 스프레드시트를 열고, 리본 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다. ‘일러스트레이션’ 섹션에서 ‘도형’을 선택합니다.
도형 드롭다운 메뉴에서 원하는 모양(예: 직사각형, 정사각형)을 선택합니다.
마우스를 드래그하여 페이지나 데이터를 덮을 만큼 도형을 배치합니다. 도형 크기는 주변의 원형 핸들을 드래그하여 조절할 수 있습니다.
도형을 원하는 크기와 위치로 조정한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 ‘도형 서식’을 선택합니다.
도형 서식 메뉴에서 ‘채우기’ 옆의 화살표를 클릭하여 하위 메뉴를 엽니다.
‘색’ 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택하고, 슬라이더를 사용하여 투명도를 원하는 수준으로 설정합니다 (예: 75%).
변경 사항은 자동으로 적용됩니다. 작업이 완료되면 ‘도형 서식’ 메뉴를 닫습니다.
이미지를 활용한 배경 추가
‘그림 또는 질감 채우기’ 옵션을 사용하면 도형을 단색 대신 이미지로 채울 수 있습니다. 이를 통해 엑셀 워크시트에 이미지 배경을 추가할 수 있습니다.
먼저 도형을 추가하고(삽입 > 도형), 위에서 설명한 것처럼 마우스로 드래그하여 크기를 조절합니다. 인쇄 영역 전체를 덮을 수 있도록 도형 크기를 설정하고, 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘도형 서식’을 선택합니다.
‘채우기’ 옆의 화살표를 클릭하여 옵션을 열고, ‘그림 또는 질감 채우기’ 라디오 버튼을 선택합니다. 이미지를 추가하려면 ‘삽입’ 버튼을 클릭합니다.
컴퓨터에 저장된 이미지를 사용하려면 ‘그림 삽입’ 팝업 메뉴에서 ‘파일에서’를 클릭합니다.
Bing에서 이미지를 검색하려면 ‘온라인 그림’을, 엑셀의 기본 이미지 중 하나를 사용하려면 ‘아이콘에서’를 클릭합니다.
이미지를 삽입하면 도형이 이미지로 채워집니다. ‘투명도’ 슬라이더를 사용하여 이미지 아래에 있는 데이터를 볼 수 있도록 투명도를 조절합니다.
셀 채우기 색상을 활용한 배경 추가
엑셀 워크시트의 모든 셀에 한 번에 색을 적용하려면 Ctrl+A를 누르거나, 셀 선택 메뉴의 왼쪽 상단 모서리에 있는 세로 화살표를 클릭합니다.
‘홈’ 탭을 클릭한 다음 채우기 색상 아이콘을 클릭합니다. 스프레드시트의 배경색으로 사용할 색상을 선택합니다. 인쇄 시 워크시트 데이터가 잘 보이도록 밝은 색상을 선택하는 것이 좋습니다.
인쇄 영역 변경
엑셀은 기본적으로 데이터가 있는 셀만 인쇄 영역에 포함합니다. 그러나 데이터가 없는 빈 셀을 포함하여 전체 페이지를 인쇄하도록 인쇄 영역을 변경할 수 있습니다.
빈 셀을 포함하도록 인쇄 영역을 변경하려면 ‘페이지 레이아웃’ 보기로 전환해야 합니다. 엑셀 화면 오른쪽 하단 모서리에 있는 ‘페이지 레이아웃’ 아이콘을 클릭하면, 인쇄될 페이지의 행과 열을 확인할 수 있습니다.
리본 메뉴에서 ‘페이지 레이아웃’ 탭을 클릭한 다음, ‘페이지 설정’ 그룹의 오른쪽 하단에 있는 대각선 화살표 아이콘을 클릭합니다.
‘시트’ 탭을 클릭한 다음, ‘인쇄 영역’ 옆의 위쪽 화살표를 클릭합니다. 마우스를 사용하여 빈 셀을 포함하여 인쇄하려는 영역의 셀 범위를 선택합니다.
정확한 셀 범위가 선택되었는지 확인하려면 파일 > 인쇄를 클릭하여 인쇄 미리보기를 확인합니다.
선택한 셀 범위가 페이지를 모두 채우지 못하면 위의 단계를 반복하여 더 많은 셀을 포함하도록 범위를 변경합니다.