Microsoft Office는 일반적으로 연간 70달러부터 시작하는 비용이 드는 소프트웨어이지만, 다행히도 무료로 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 존재합니다. 이 글에서는 단 한 푼도 지불하지 않고 Word, Excel, PowerPoint 및 기타 Office 응용 프로그램을 이용할 수 있는 다양한 방법을 자세히 안내해 드리겠습니다.
웹 브라우저에서 Office Online을 무료로 사용하세요
Windows 10 PC, Mac 또는 Chromebook 어떤 기기를 사용하든 웹 브라우저를 통해 Microsoft Office를 무료로 이용할 수 있습니다. 웹 기반 Office 버전은 오프라인에서는 작동하지 않지만, 여전히 강력한 편집 환경을 제공합니다. 브라우저에서 바로 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 열고 새로 만들 수 있습니다.
이 무료 웹 앱에 접속하려면 office.com으로 이동하여 무료 Microsoft 계정으로 로그인하십시오. Word, Excel 또는 PowerPoint와 같은 응용 프로그램 아이콘을 클릭하면 해당 앱의 웹 버전을 사용할 수 있습니다.
또한, 컴퓨터에서 Office.com 페이지로 파일을 드래그 앤 드롭하여 Microsoft 계정의 무료 OneDrive 저장소에 업로드하고, 연결된 응용 프로그램에서 열 수 있습니다.
Office 웹 응용 프로그램에는 몇 가지 제약이 있습니다. Windows 및 Mac용 정식 Office 데스크톱 응용 프로그램만큼 모든 기능을 제공하지 않으며, 오프라인에서 사용할 수 없습니다. 하지만 그럼에도 불구하고 놀라울 정도로 강력한 Office 기능을 제공하며, 무엇보다 완전 무료입니다.
1개월 무료 평가판을 활용하세요
Microsoft Office를 단기간 동안 사용해야 하는 경우, 1개월 무료 평가판을 이용하는 것이 좋은 방법입니다. 이 평가판을 이용하려면 Microsoft의 Office 무료 체험 웹사이트에서 평가판을 신청하십시오.
평가판 신청 시 신용 카드 정보를 제공해야 하며, 평가판 기간이 끝나면 자동으로 유료 구독으로 전환됩니다. 하지만 가입 직후 언제든지 구독을 취소하면 요금이 청구되는 것을 막을 수 있습니다. 구독을 취소하더라도 남은 무료 기간 동안 Office를 계속 사용할 수 있습니다.
평가판에 참여하면 Windows PC 및 Mac용 Microsoft Office 응용 프로그램의 정식 버전을 다운로드할 수 있습니다. 또한 더 큰 iPad를 포함한 다양한 플랫폼에서 앱의 모든 기능을 이용할 수 있습니다.
이 평가판을 통해 Microsoft 365(이전 Office 365) Home 요금제의 모든 기능을 이용할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote와 함께 OneDrive 1TB 저장 공간도 제공됩니다. 이 혜택은 최대 5명과 공유할 수 있으며, 각 사용자는 자신의 Microsoft 계정을 통해 앱에 접속하고 1TB의 저장 공간을 사용할 수 있어 총 6TB의 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
Microsoft는 기업용으로 Office 365 ProPlus 30일 무료 평가판도 제공합니다. 이 두 가지 평가판을 모두 활용하면 최대 2개월 동안 Microsoft Office를 무료로 사용할 수 있습니다.
학생 또는 교사라면 무료로 Office를 사용하세요
많은 교육 기관이 Office 365 요금제를 구매하여 학생과 교사가 소프트웨어를 무료로 다운로드할 수 있도록 지원합니다.
학교가 이 프로그램에 참여하고 있는지 확인하려면 Office 365 교육 웹사이트에 접속하여 학교 이메일 주소를 입력하십시오. 학교에서 이 플랜을 지원하는 경우 무료 다운로드 기회를 얻을 수 있습니다.
학교가 프로그램에 참여하지 않더라도, 학교 서점을 통해 학생과 교사에게 Microsoft Office를 할인된 가격으로 제공할 수도 있습니다. 자세한 내용은 학교에 문의하거나 학교 웹사이트를 확인해 보십시오.
휴대폰 및 소형 iPad에서 모바일 앱을 사용해 보세요
Microsoft Office 앱은 스마트폰에서도 무료로 사용할 수 있습니다. iPhone 또는 Android 휴대폰에서 Office 모바일 앱을 다운로드하여 문서를 무료로 열고, 새로 만들고, 편집할 수 있습니다.
iPad 또는 Android 태블릿에서 이 앱을 사용할 때는 “화면 크기가 10.1인치 미만”인 기기에서만 문서를 만들고 편집할 수 있다는 제한이 있습니다. 더 큰 태블릿에서는 앱을 설치하여 문서를 볼 수 있지만, 문서를 만들고 편집하려면 유료 구독이 필요합니다.
이것은 iPad Mini 및 구형 9.7인치 iPad에서는 Word, Excel 및 PowerPoint의 모든 기능을 무료로 사용할 수 있다는 것을 의미합니다. 하지만 iPad Pro 또는 최신 10.2인치 iPad에서 문서 편집 기능을 사용하려면 유료 구독이 필요합니다.
Microsoft 365 Home 요금제를 공유하세요
Microsoft 365 Home 구독은 여러 사람이 공유할 수 있도록 설계되었습니다. 연간 70달러 버전은 한 사람에게 Office를 제공하고, 연간 100달러 구독은 최대 6명에게 Office를 제공합니다. 이 플랜을 통해 Windows PC, Mac, iPad 및 기타 기기에서 Office의 모든 기능을 이용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Home (이전 Office 365 Home) 구독 비용을 지불하는 사람은 최대 5개의 다른 Microsoft 계정과 공유할 수 있습니다. 이것은 매우 편리합니다. 공유는 Microsoft 계정 웹사이트의 Office “공유” 페이지에서 관리됩니다. 계정 소유자는 5개의 다른 Microsoft 계정을 추가할 수 있으며, 각 계정은 초대 링크를 받습니다.
그룹에 가입한 후 각 사용자는 자신이 구독료를 지불하는 것처럼 자신의 Microsoft 계정으로 로그인하여 Office 앱을 다운로드할 수 있습니다. 각 계정에는 별도의 1TB OneDrive 저장 공간이 제공됩니다.
Microsoft는 이 구독을 “가족” 간에 공유하기 위한 것이라고 말합니다. 따라서, 이 서비스를 이용하는 가족 구성원이나 룸메이트가 있다면, 그 사람이 당신을 자신의 구독에 무료로 추가할 수 있습니다.
Microsoft Office 비용을 지불할 계획이라면, Home 플랜이 가장 좋은 선택일 수 있습니다. 연간 구독료를 100달러로 6명이 분할한다면, 1인당 연간 17달러 미만의 비용으로 Office를 이용할 수 있습니다.
또한, Microsoft는 일부 고용주와 협력하여 직원들에게 Office 구독 할인을 제공합니다. Microsoft의 HUP(가정 사용 프로그램) 웹사이트를 확인하여 할인 혜택을 받을 수 있는지 확인해 보세요.
무료 Microsoft Office 대안
Microsoft Office 외에 다른 옵션을 찾고 있다면, Microsoft Office 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일과 호환성이 뛰어난 다양한 무료 Office 제품군을 고려해 볼 수 있습니다. 다음은 그중에서도 가장 뛰어난 대안입니다.
LibreOffice는 Windows, Mac, Linux 및 기타 운영 체제에서 사용할 수 있는 무료 오픈 소스 Office 응용 프로그램입니다. Microsoft Office의 데스크톱 버전과 유사하며, DOCX 문서, XLSX 스프레드시트 및 PPTX 프레젠테이션과 같은 일반적인 파일 형식으로 Office 문서를 만들고 작업할 수 있습니다. LibreOffice는 OpenOffice를 기반으로 하고 있지만, OpenOffice보다 더 많은 개발자를 확보하고 있으며 현재 더 인기 있는 프로젝트입니다.
Apple iWork는 Mac, iPhone 및 iPad 사용자를 위한 무료 사무용 응용 프로그램 모음입니다. 이것은 Microsoft Office에 대한 Apple의 경쟁 제품이며, Apple에서 무료로 제공하기 전에는 유료 소프트웨어였습니다. Windows PC 사용자는 iCloud 웹사이트를 통해 iWork의 웹 버전에 접속할 수도 있습니다.
Google Docs는 웹 기반 사무용 소프트웨어의 강력한 모음입니다. 이 소프트웨어는 사용자의 파일을 Google Drive, 즉 Google의 온라인 파일 저장 서비스에 저장합니다. Microsoft의 Office 웹 앱과 달리, Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 Google Chrome에서 오프라인으로 액세스할 수 있습니다.
이 외에도 다양한 대안이 존재하지만, 위에서 소개한 프로그램들이 가장 뛰어난 선택입니다.
월별 사용료를 지불하고 싶지 않다면 Microsoft Office를 박스형으로 구매할 수도 있습니다. 하지만 Office Home & Student 2019의 가격은 150달러이며, 하나의 기기에만 설치할 수 있습니다. 또한, 다음 버전의 Office로 무료 업그레이드도 제공되지 않습니다. Office 비용을 지불할 계획이라면, 특히 유료 플랜을 다른 사람과 함께 분할할 수 있다면 구독이 가장 경제적인 선택이 될 것입니다.