드롭박스는 파일 동기화 서비스로 매우 유용하지만, 특히 파일 공유 기능이 뛰어납니다. 또한, 다른 사용자들이 파일에 의견을 남길 수 있는 협업 기능도 제공하여 작업 과정을 원활하게 만들어줍니다. 파일을 업로드하고 공유 링크를 생성한 후 피드백을 받는 일련의 과정은 매우 간단합니다. 그러나, 잘못된 파일을 올렸거나 기존 파일을 업데이트해야 하는 상황이 발생했을 때 문제가 생길 수 있습니다. 공유된 링크를 끊거나 기존에 받은 소중한 피드백을 잃고 싶지 않을 것입니다. 다행히도, 링크를 변경하지 않고 드롭박스 파일을 업데이트하는 방법이 있으며, 이는 매우 간단합니다.
링크를 유지하면서 드롭박스 파일을 업데이트하려면 파일을 ‘교체’해야 합니다. 드롭박스는 컴퓨터 운영체제 파일 시스템과 유사하게 작동합니다. 동일한 이름과 확장자를 가진 파일을 같은 위치에 저장할 수 없습니다. 하지만 운영체제와 달리, 드롭박스는 기존 파일과 동일한 이름을 가진 파일을 업로드할 때 사용자에게 알림을 표시하지 않고 기존 파일을 새 파일로 교체합니다.
먼저 웹 브라우저에서 드롭박스를 열고 교체하려는 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 파일 이름과 확장자를 정확히 확인해야 합니다. 예를 들어, 드롭박스 계정에 ‘My Super Important File.psd’라는 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 파일의 링크는 이미 많은 사람들과 공유되었고, 여러 사람들이 댓글을 남겼습니다.
이제 이 파일을 업데이트된 버전으로 교체하고 싶지만 새로운 링크를 만들고 싶지는 않습니다. 데스크톱에서 업데이트된 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 업로드하려는 새 파일의 이름을, 기존에 공유했던 파일과 정확히 동일하게 변경합니다. 예를 들어, 새 파일의 이름이 ‘Oops I Messed Up.psd’라면, ‘My Super Important File.psd’로 변경합니다.
드롭박스를 다시 열고, 기존 파일을 업로드했던 동일한 위치에 새 파일을 업로드합니다. 새 파일이 업로드되면 기존 파일을 덮어쓰게 됩니다. 이제 해당 폴더에는 동일한 이름의 파일이 하나만 존재합니다.
기존 파일에 대한 공유 링크는 이제 새 파일에 대해 작동합니다. 기존 파일에 남겨진 모든 댓글 또한 그대로 유지됩니다. 파일 내용이 크게 변경된 경우, 이전 댓글이 새 파일 내용과 관련이 없을 수도 있습니다. 이 경우, 변경 사항을 사용자들에게 알리거나 관련 없는 댓글을 제거하는 것을 고려해야 합니다.
이 방법은 스마트폰이나 데스크톱 등 모든 장치에서 작동해야 합니다. 하지만 파일 이름을 변경하는 것이 더 쉽고 모바일 플랫폼의 제한 사항이 적용되지 않기 때문에, 데스크톱에서 파일을 교체하는 것을 권장합니다.
드롭박스는 강력한 공유 기능을 제공하며, 부족한 부분은 타사 앱을 통해 보완할 수 있습니다. 예를 들어, Finesse는 드롭박스 파일 삭제 시점을 예약할 수 있는 유용한 앱입니다.