제안서는 기업에서 가장 중요한 문서 중 하나이지만, 아이러니하게도 많은 기업들이 고객과의 계약 성사를 이끌어낼 수 있는 효과적인 제안서 작성에 어려움을 겪습니다.
성공적인 제안서는 명확하고 체계적이며, 잠재 고객의 요구에 최대한 맞춤화되어야 합니다. 뛰어난 제안서를 작성하는 것은 결코 쉬운 일이 아니며, 숙달하기 어려운 기술이라고 해도 과언이 아닙니다.
최근 시장에는 제안서 작성 소프트웨어가 등장하여 마케팅 팀이 고객 전환율을 높일 수 있는 매력적인 제안서를 보다 효율적으로 만들 수 있게 되었습니다.
수많은 제안 소프트웨어들이 기업의 제안서 작성 프로세스를 현대화하는 데 기여한다고 주장하지만, 신뢰할 수 있는 소프트웨어를 선택하는 것은 쉽지 않습니다.
더욱 간편하게 선택할 수 있도록, 다음 주요 고려 사항을 기준으로 소프트웨어를 평가해야 합니다.
- 사용자 편의성: 사용자 인터페이스가 간결한 소프트웨어는 학습이 용이하며, 몇 분 안에 효과적인 제안서를 작성할 수 있도록 도와줍니다.
- 기능: 모든 제안서 작성 소프트웨어는 다양한 기능을 제공하지만, 우리가 선택한 소프트웨어에 필요한 기능이 없을 수도 있습니다. 따라서 결정을 내리기 전에 제공되는 기능들을 신중하게 평가해야 합니다.
- 비즈니스 요구 사항: 기능과 마찬가지로, 비즈니스 요구 사항도 충분히 고려해야 합니다. 어떤 기능과 속성이 필수적인지 파악하면, 선택 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다.
- 경제성: 소프트웨어의 기능과 서비스 비용을 비교하여 합리적인 선택인지 판단해야 합니다. 예산을 초과하지 않으면서 필요한 기능을 모두 갖춘 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 바람직합니다.
이제 중소기업은 물론 프리랜서에게도 인기 있는 몇 가지 제안서 작성 소프트웨어를 소개합니다.
PandaDoc
PandaDoc은 제안서, 고객 계약서, 견적서 등 다양한 문서를 전송하고, 기업의 제안서 작성 프로세스를 자동화할 수 있는 신뢰할 수 있는 솔루션입니다.
PandaDoc은 협업 도구와 CRM 연동 기능을 제공하여 제안서가 고객에게 전달된 후 사용자 지정 및 분석 과정을 단순화합니다. 고객이 제안서를 열람할 때마다 알림을 받을 수 있으며, 제안서 열람 시간, 클릭한 링크, 다운로드 여부 등의 정보도 확인할 수 있습니다.
풍부한 템플릿 라이브러리는 다양한 사용 사례에 맞춰 미리 설계된 템플릿을 제공하여 오류를 최소화합니다. PandaDoc의 직관적인 콘텐츠 라이브러리와 드래그 앤 드롭 인터페이스는 신규 마케팅 팀도 쉽게 제안서를 작성하고 모든 고객의 요구를 충족하는 데 도움을 줍니다.
Proposify
Proposify는 창의적인 마케팅 대행사에서 자주 사용하는 인기 있는 제안서 디자인 소프트웨어입니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 제안서의 작은 부분들을 손쉽게 편집할 수 있으며, InDesign과 유사한 편집기를 사용하여 텍스트, 이미지, 비디오를 추가하여 제안서의 디자인을 개선할 수 있습니다.
또한, 이 강력한 소프트웨어는 비즈니스 팀에 가장 많이 본 섹션, 조회수, 열람 시간과 같은 유용한 정보를 제공하는 분석 모듈을 갖추고 있습니다.
PandaDoc과 마찬가지로, Proposify도 회사 브랜드 이미지에 맞게 사용자 정의할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 또한 SalesForce, HubSpot과 같은 CRM과 원활하게 통합되어 개인화된 제안서를 빠르게 작성하는 데 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다.
Better Proposals
Better Proposals는 탁월한 사용 편의성으로 널리 선호되는 제안 관리 소프트웨어입니다. 다양한 템플릿 라이브러리는 현대적인 디자인과 레이아웃을 제공하며, 이메일처럼 쉽게 편집할 수 있습니다.
제안서 구조를 자유롭게 디자인하고, 저장하여 나중에 재사용할 수도 있습니다. Better Proposals는 회사 로고, 글꼴, 색상과 같은 요소를 추가하여 제안서를 맞춤화할 수 있는 유용한 자동화 도구를 갖추고 있습니다.
강력한 분석 모듈을 통해 제안서의 성과를 추적하고, 고객 성향을 파악하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 또한, 잠재 고객에게 제안서를 보내기 전에 자동으로 검토하는 ‘Proposal AI’라는 흥미로운 기능도 제공합니다.
Proposable
Proposable은 제안서 작성 및 전송 과정을 간소화하는 자동화된 드래그 앤 드롭 편집기를 갖춘 사용자 친화적인 제안 관리 소프트웨어입니다.
고객이 제안서를 열람할 때마다 이메일 및 SMS 알림을 제공하며, 제안서의 주요 통계에 대한 상세한 분석 정보를 제공합니다.
제안서 작성 외에도, 잘 설계된 프레임워크를 통해 고객으로부터 결제 및 전자 서명을 받을 수 있습니다.
Proposable은 다른 제안서 소프트웨어와 마찬가지로 방대한 템플릿 라이브러리를 제공하지만, 플랫폼 일관성이 뛰어나 사용이 매우 편리합니다. Salesforce, Pipedrive, HubSpot 등 널리 사용되는 CRM 소프트웨어와 쉽게 통합할 수 있습니다.
Hello Bonsai
Hello Bonsai는 원활한 고객 경험을 제공하여 제안서 수락률을 높이고자 하는 프리랜서를 위해 특별히 설계된 강력한 작업 관리 도구입니다.
고객 관리 및 프로젝트 추적 기능 외에도, 번거로움 없이 제안서 및 계약서를 보낼 수 있습니다. Hello Bonsai는 제안서 추적 및 온라인 승인을 지원합니다.
다양한 고품질 사용자 정의 템플릿을 제공하여 제안서를 작성하거나, 기존 템플릿을 수정하여 사용할 수 있습니다. 템플릿은 필요에 따라 저장하여 재사용할 수 있습니다.
제안서 열람 또는 승인 즉시 알림을 받고, 다양한 결제 옵션을 통해 결제를 받을 수 있습니다. 180개 통화를 지원하므로 전 세계 프리랜서에게 적합한 선택입니다.
Revv
Revv는 고객에게 멋진 제안서를 디자인하고 문서 자동화 및 워크플로의 새로운 가능성을 탐색하고자 하는 전문가, 대행사, 컨설턴트를 위한 세련된 제안서 작성 소프트웨어입니다.
Revv는 제안서를 포함하여 모든 비즈니스 관련 문서를 관리할 수 있는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 드래그 앤 드롭 방식의 제안서 작성 도구를 사용하여 코딩 없이도 전문적인 제안서를 쉽게 만들 수 있습니다.
- 수백 개의 미리 만들어진 제안서 템플릿을 제공하여 몇 분 안에 제안서를 작성할 수 있습니다.
- 제안서를 다운로드하지 않고도 매직 링크를 사용하여 즉시 공유하고 공동 작업을 진행할 수 있습니다.
- 보안 전자 서명 기능을 사용하여 제안서 승인을 받을 수 있습니다.
- 댓글, 메모, 첨부 파일과 같은 기능을 사용하여 제안서에 대한 의견을 교환하고 모든 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.
Ignition
Ignition은 고객에게 지속적인 인상을 남길 수 있는 또 다른 제안 관리 소프트웨어입니다. Ignition은 혼란을 줄이고, 귀사와 고객이 같은 정보를 공유할 수 있도록 설계되었습니다.
브랜드 맞춤형 제안서를 디지털 방식으로 빠르게 전달하고, 소프트웨어 내에서 서명을 받고, 결제를 받을 수 있습니다.
이 소프트웨어는 비디오, 회사 브로셔, 계약 조건(해당하는 경우) 등을 추가할 수 있는 폭넓은 사용자 정의 기능을 제공합니다.
고객은 계약의 무결성을 보장하기 위해 단일 제안서 내에 최대 10개의 서명을 추가할 수 있습니다. Ignition을 사용하면 제안서가 수락되면 청구서 생성 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Indy
새로운 고객을 확보하고 싶지만 제안서 작성 방법에 익숙하지 않으신가요? Indy는 지속적인 인상을 남길 수 있는 전문적인 제안서를 만드는 데 훌륭한 선택이 될 것입니다.
Indy는 매력적인 제안서를 작성하고 새로운 프로젝트를 시작할 수 있는 적절한 기능들을 제공합니다. 세부 정보를 입력하면 몇 분 안에 제안서를 준비할 수 있는 다양한 템플릿을 사용할 수 있습니다.
Indy는 제안서가 확정된 후 견적을 자동으로 청구서로 변환합니다. 또한 프로젝트 공간을 만들거나, 계약서를 보내거나, 프로젝트 진행을 위한 할 일 목록을 작성할 수도 있습니다.
결론
새로운 고객을 확보하고 기업 매출을 늘리려면 잘 작성된 제안서가 필수적입니다.
전문적인 제안서 작성 소프트웨어는 잠재 고객을 효과적으로 유치하고, 맞춤형 제안서를 제공하는 데 도움이 됩니다. 따라서 올바른 제안서 작성 소프트웨어를 선택하는 것이 매우 중요하며, 위에서 소개된 정보가 귀사의 브랜드에 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
다음으로, 최고의 판매 소프트웨어를 살펴보고 영업 파이프라인 관리 방법을 알아보십시오.