OneNote는 다양한 유형의 메모를 작성하고 디지털 노트에 정리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 하지만 많은 사용자들이 잘 모르는, 생산성을 크게 향상시켜 줄 수 있는 숨겨진 기능들이 있습니다. 여기 몇 가지 유용한 기능들을 소개합니다.
1. 페이지 스타일을 기본 템플릿으로 지정하기
자주 사용하는 특정 스타일의 페이지가 있나요? 그렇다면 해당 스타일을 기본 템플릿으로 설정하여 매번 동일한 설정을 반복할 필요 없이 편리하게 사용할 수 있습니다. 방법은 매우 간단합니다.
- 기본 템플릿으로 설정하고 싶은 메모 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. Mac 사용자는 Control 키를 누른 상태에서 트랙패드를 클릭하면 됩니다.
- 나타나는 메뉴에서 “기본 템플릿으로 설정”을 선택하세요.
반복적인 프로젝트에서 OneNote 템플릿을 활용하면 노트를 일관된 형식으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 회의록을 작성할 때 참석자, 논의 내용, 주요 사항 등을 미리 정의된 테이블 형태로 관리할 수 있습니다.
OneNote의 기본적인 구성 방식(노트북, 섹션, 페이지)은 노트를 체계적으로 관리하는 데 유용하지만, 사용자 정의 태그 기능을 이용하면 더욱 시각적으로 정보를 분류하고 상황에 따라 연관성을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 먼저 “홈” 탭을 클릭합니다.
- “할 일” 및 “중요” 등의 옵션이 있는 목록 위로 마우스를 가져간 후, 아래쪽 화살표를 클릭하고 “새 태그 생성”을 선택합니다.
- 태그 이름을 설정하고, 원하는 기호를 선택한 다음 “만들기”를 클릭하세요.
- 생성한 태그를 사용하려면 오른쪽 화살표를 사용하여 스크롤하세요.
2. OneNote 내부 및 외부 연결 활용
OneNote는 페이지 간 또는 외부 웹사이트로의 링크를 쉽게 생성할 수 있는 심층 연결 구조를 제공하여 지식 구성, 비판적 사고 및 맥락적 학습을 효과적으로 지원합니다.
OneNote 내 다른 페이지에 링크하는 방법
OneNote 내부의 다른 페이지에 링크하려면:
- 링크를 걸고 싶은 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, macOS에서는 Command 키와 트랙패드 클릭을 동시에 누르세요.
- 나타나는 메뉴에서 “페이지에 대한 링크 복사”를 선택합니다.
- 링크를 삽입하려는 새 페이지에서 텍스트를 선택한 후, Windows에서는 Ctrl + K, Mac에서는 Command + K를 누릅니다.
- 복사한 링크를 붙여넣고 “확인”을 클릭하면, 해당 텍스트가 지정된 페이지로 이동하는 링크가 됩니다.
OneNote에서 외부 페이지에 링크하는 방법
웹사이트 URL과 같은 외부 페이지에 링크하려면:
- 연결하려는 외부 링크를 복사합니다.
- OneNote에서 링크를 추가할 텍스트를 선택한 다음, Windows에서는 Ctrl + K, Mac에서는 Command + K를 누르세요.
- 복사한 링크를 붙여넣고 “확인”을 클릭합니다.
OneNote에서 페이지를 복사하는 방법
페이지를 다른 노트북으로 복사하는 기능도 매우 유용합니다.
- 복사하고 싶은 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 Command + 트랙패드를 누르세요.
- 메뉴에서 “페이지 복사”를 선택합니다.
- 페이지를 복사할 노트북을 선택한 후, “복사”를 클릭합니다.
3. 페이지 버전을 통해 변경 이력 관리
OneNote는 노트 변경 시 이전 버전을 자동으로 저장하여 실수로 내용을 삭제하거나 변경했을 때 쉽게 복구할 수 있도록 도와줍니다.
이 기능을 사용하려면 “보기” 탭에서 “페이지 버전”을 클릭하세요.
4. 텍스트 또는 전체 페이지 번역하기
다국어 환경에서 작업하는 경우, OneNote의 번역 기능은 매우 유용합니다. Microsoft는 다양한 언어로 된 콘텐츠를 번역해주는 강력한 번역 도구를 제공합니다.
- 전체 페이지를 번역하려면 “보기” > “번역” > “언어 설정”으로 이동합니다.
- 번역할 언어를 선택하고 “번역”을 클릭하세요.
문서의 특정 부분만 번역하려면 다음 단계를 따르세요.
- “보기” > “번역” > “선택”으로 이동합니다.
- 번역하고 싶은 텍스트를 선택합니다. 추가적인 단어를 입력하여 문맥을 추가할 수도 있습니다.
- 번역할 언어를 선택하고 “삽입”을 클릭하면, 번역된 텍스트가 메모에 추가됩니다.
OneNote 외에도 Microsoft Word 및 기타 앱에서도 언어 설정을 조정할 수 있습니다.
5. OneNote에서 페이지 정렬하기
OneNote 페이지를 정렬하려면 노트북 이름 옆에 있는 정렬 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 “알파벳순”, “생성 날짜” 또는 “수정 날짜” 중 원하는 정렬 옵션을 선택하면 됩니다.
6. OneNote에 이메일 저장하기
“OneNote로 이메일 보내기” 기능을 사용하면 이메일 메시지를 OneNote로 바로 보낼 수 있습니다. 중요한 이메일, 여행 확인서, 영수증 등 다양한 정보를 [email protected] 주소로 전달하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
이메일 제목은 OneNote 페이지의 제목이 되고, 본문에 포함된 모든 링크는 자동으로 기사 또는 전체 페이지 스크린샷으로 확장됩니다.
OneNote로 이메일 보내기 기능을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- OneNote 설정 페이지로 이메일 보내기로 이동합니다.
- “OneNote에 전자 메일 설정”을 선택합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 이메일로 보낸 메모를 저장할 기본 위치를 선택하고, 이메일을 보낼 때 사용할 주소를 선택합니다. 저장에 성공하려면 [email protected] 주소로 이메일을 보내야 합니다.
- 설정이 완료되면 “저장”을 클릭합니다. 설정이 올바르게 되었는지 확인하기 위해 Outlook에서 테스트 이메일을 보내보세요.
Outlook을 사용하는 경우, 이메일을 암호화하여 중요한 정보가 유출되지 않도록 할 수 있습니다.
7. 서식 없이 텍스트 붙여넣기
콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 때 Ctrl + V 단축키나 상황에 맞는 메뉴의 “붙여넣기” 옵션을 사용하면, OneNote는 원본 서식 및 소스 링크와 함께 텍스트를 붙여넣습니다.
붙여넣은 텍스트에 서식을 적용하고 싶지 않다면, “홈” > “붙여넣기” > “텍스트만 유지”를 선택하세요.
또 다른 방법은 Mac에서 OneNote를 사용하는 경우 Option + Command + Shift + V를 누르는 것입니다.
8. 노트에 수식 추가하기
OneNote가 텍스트 기반 노트 작성에 유용할 뿐만 아니라 수식 입력 기능도 제공한다는 것을 알고 계셨나요?
- “삽입” > “수식”을 클릭합니다.
- 메모에 나타나는 상자에 수식을 입력합니다.
9. 모든 노트북 동기화하기
OneNote에 여러 개의 노트북이 있는 경우, 모든 노트북을 한 번에 동기화할 수 있습니다. 동기화는 일반적으로 기본적으로 활성화되어 있지만, 제대로 작동하지 않는 경우 수동으로 실행할 수 있습니다.
모든 노트북을 동기화하려면 “파일” > “모든 노트북 동기화”를 클릭하세요. 필요에 따라 하나의 특정 노트북만 선택하여 동기화할 수도 있습니다.
10. 몰입형 리더를 사용하여 텍스트 읽어주기
몰입형 리더는 OneNote, Teams, Outlook 등 다양한 Microsoft 앱에서 사용할 수 있는 훌륭한 접근성 도구입니다. 전체 화면 모드에서 화면의 텍스트를 읽어주는 기능을 제공합니다.
Outlook에서 몰입형 리더를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 도구 모음에서 “보기”를 클릭합니다.
- “몰입형 리더”를 선택합니다.
- OneNote에서 텍스트를 읽어주려면 “재생” 버튼을 클릭하세요.
- 전체 화면 모드를 종료하려면 왼쪽 화살표를 클릭하세요.
11. 종이 스타일을 활용하여 글쓰기 구조화하기
기본적으로 OneNote는 빈 페이지를 제공하지만, 글쓰기를 좀 더 구조화하고 싶다면 페이지에 표시되는 종이 스타일을 변경할 수 있습니다.
- “보기” > “종이 스타일”을 선택합니다.
- 아래쪽 화살표를 클릭하세요.
- 나타나는 옵션 목록에서 원하는 종이 스타일을 선택하세요.
OneNote에는 노트를 보다 효율적으로 정리할 수 있는 다양한 기능들이 있습니다. 시각적인 변화를 주거나 접근성을 높여 생산성을 향상시킬 수 있는 여러 기능들을 활용해 보세요.