구글 스프레드시트에서 다른 스프레드시트의 자료를 활용해야 할 때, 몇 가지 방법으로 데이터를 가져올 수 있습니다. 동일 파일 내의 다른 시트나 완전히 분리된 스프레드시트에서 자료를 가져오는 방법을 알아봅시다.
같은 스프레드시트 내 다른 시트에서 데이터 가져오기
이 방법을 사용하려면 스프레드시트 파일 안에 두 개 이상의 시트가 존재해야 합니다. 페이지 하단을 살펴보면, 현재 문서에 두 개 이상의 시트가 있는지 확인 가능하며, 추가를 원한다면 더하기(+) 기호를 눌러 새로운 시트를 만들 수 있습니다.
웹 브라우저를 열고 구글 스프레드시트에 접속하여 원하는 스프레드시트를 엽니다. 데이터를 가져오고자 하는 셀을 선택하고 강조 표시합니다.
이제 다른 시트의 셀을 참조하는 수식을 입력할 차례입니다. 시트에 이름이 있다면, `시트이름` 뒤에 느낌표(!)를 붙이고 참조하려는 셀 주소를 입력합니다. 수식은 다음과 같은 형태가 됩니다.
=시트이름!B7
엔터 키를 누르면 다른 시트의 데이터가 현재 셀에 나타납니다.
다른 스프레드시트 파일에서 데이터 가져오기
같은 파일 내 시트 간 데이터 이동 외에도, 완전히 다른 스프레드시트 파일의 셀을 참조할 수 있습니다. 이전 방법과 수식은 유사하지만 몇 가지 추가적인 단계가 필요합니다.
먼저, 데이터를 가져올 원본 스프레드시트 파일을 열고 참조할 셀 범위를 확인합니다. 이 예시에서는 A22:E27 범위를 사용하겠습니다.
다음으로, 해당 스프레드시트의 전체 URL 주소를 복사합니다. 주소 표시줄을 클릭하고 Ctrl+C (윈도우/크롬 OS) 또는 Cmd+C (macOS) 단축키를 사용해 복사합니다.
이제 구글 스프레드시트로 돌아가 데이터를 가져올 스프레드시트 파일을 엽니다.
빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다. `=IMPORTRANGE(“
=IMPORTRANGE("http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit" , "A22:E27")
참고: 원본 문서에 여러 시트가 있는 경우, 가져올 시트를 지정해야 합니다. 예를 들어 Sheet2에서 데이터를 가져오려면 `Sheet2!A22:E27`과 같이 입력해야 합니다.
엔터 키를 누르면 “#REF!” 오류가 표시될 수 있습니다. 이는 정상적인 반응이며, 구글 스프레드시트에서 다른 파일에 대한 접근 권한을 요구하는 과정입니다. 오류가 표시된 셀을 클릭하고 “액세스 허용” 버튼을 클릭합니다.
로딩 시간이 약간 걸릴 수 있지만, 완료되면 선택한 데이터 범위의 내용이 현재 스프레드시트로 가져와집니다.
셀 색상과 같은 서식은 다른 시트에서 데이터를 가져올 때 유지되지 않지만, 이것은 구글 스프레드시트에서 외부 셀을 참조하는 효율적인 방법입니다.