그룹으로 협업하여 문서를 작성할 때 종종 혼란이 발생할 수 있습니다. 특히 문서의 중요한 부분을 변경하지 않고 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 누군가가 편집해서는 안 되는 부분을 실수로 수정하지 않도록 확실히 해야 합니다. 다행히도 MS Word는 오랫동안 ‘콘텐츠 컨트롤’이라는 유용한 기능을 제공하여 작성자가 문서의 특정 부분을 편집하지 못하도록 보호할 수 있습니다. 예를 들어, 문헌 검토, 최종 의견, 색인 등 중요한 부분을 선택한 다음 간단한 설정을 적용하면 됩니다. 여기서 핵심은 이러한 컨트롤을 어디에서 찾을 수 있는지 아는 것입니다.
이 설명은 MS Word 2013을 기준으로 작성되었지만, Word 2010 및 Word 2007에서도 유사한 기능이 있습니다. 해당 기능은 거의 같은 위치에서 찾을 수 있으며, 혹시 찾기 어렵다면 댓글로 문의해 주시면 정확한 위치를 안내해 드리겠습니다.
가장 먼저 ‘개발자’ 도구 모음을 활성화해야 합니다. 콘텐츠 컨트롤은 기본적으로 비활성화되어 있는 이 도구 모음에 있기 때문입니다. 이 도구 모음을 항상 숨겨두었다면 해당 옵션을 활성화해야 합니다. ‘파일’ > ‘옵션’ > ‘리본 사용자 지정’으로 이동한 다음, 기본 탭 목록에서 ‘개발자’ 도구 모음을 선택합니다.
이제 다른 사용자가 수정하지 못하도록 보호하려는 콘텐츠를 선택합니다. 그런 다음, ‘개발자’ 도구 모음에서 ‘서식 있는 텍스트 컨트롤’ 또는 ‘일반 텍스트 컨트롤’ 버튼(아래 강조 표시)을 클릭하면 해당 텍스트 주위에 테두리가 나타납니다. 그 후 ‘속성’을 클릭합니다.
‘속성’을 클릭하면 ‘콘텐츠 컨트롤 속성’ 창이 나타납니다. 여기서 필요에 따라 ‘제목’ 상자에 해당 텍스트 영역의 이름을 지정하고, 테두리 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 이 모든 설정은 선택 사항입니다. 중요한 것은 ‘잠금’에서 두 가지 옵션을 모두 선택하는 것입니다. ‘콘텐츠 컨트롤 삭제 불가능’과 ‘콘텐츠 편집 불가능’을 선택해야 해당 영역을 다른 사람이 수정할 수 없게 됩니다.
이제 설정이 완료되었습니다. 제한을 해제하지 않는 한 해당 콘텐츠를 삭제하거나 편집할 수 없습니다. 다른 사람들도 마찬가지로 보호된 영역을 수정할 수 없게 됩니다.