효율적인 인쇄 관리 솔루션으로 비즈니스 운영 최적화
직장에서 인쇄 작업과 관련된 호환성 문제, 장치 관리의 어려움, 보안 취약성, 과도한 비용 지출, 그리고 불필요한 종이 낭비로 인해 골머리를 앓고 계신가요? 이러한 골칫거리를 해결하고, 비용을 절감하며, 직원과 사용자 모두를 만족시킬 수 있는 효과적인 인쇄 관리 소프트웨어를 소개합니다.
인쇄 관리는 기업과 복사점들이 수익성을 높이기 위해 운영 비용을 절감해야 하는 상황에서 더욱 중요해지고 있습니다. 또한, 기밀 비즈니스 문서가 악의적인 사용자에게 노출되지 않도록 보호하는 중요한 방어 역할을 합니다. 그러나 최적의 인쇄 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 광범위한 조사와 분석이 필요하기 때문에 쉬운 일이 아닙니다.
인쇄 관리 및 시장 조사에 소요되는 시간을 절약하고 바로 사용할 수 있는 최고의 인쇄 관리 솔루션에 대해 알아보려면 계속 읽어주세요.
인쇄 관리란 무엇일까요?
인쇄 관리는 인쇄 장비 추적, 컴퓨팅 기기 관리, 인쇄 결과 모니터링, 중요 정보 보안, 인쇄 비용 최적화, 그리고 인쇄 분석 등 다양한 방법을 활용하여 인쇄 환경을 효율적으로 운영하는 것을 의미합니다. 최신 인쇄 관리 소프트웨어는 이러한 모든 기능을 통합하여 하나의 통합 솔루션을 제공합니다.
스타트업이나 중소기업은 기본적인 도구를 사용하여 인쇄 작업을 관리할 수 있지만, 대기업은 온사이트 또는 클라우드 기반의 완전한 기능을 갖춘 인쇄 관리 솔루션을 배포하여 전사적인 인쇄 활동을 관리하는 것이 일반적입니다.
인쇄 관리의 주요 이점
다음은 인쇄 관리 솔루션을 도입함으로써 얻을 수 있는 주요 이점입니다.
#1. 인쇄 비용 절감
기업들은 장비 유지보수, 토너 교체, 그리고 종이 구입 등 인쇄 관련 비용으로 상당한 금액을 지출합니다. 연구에 따르면, 인쇄 관리 시스템을 도입하여 직원들의 불필요한 인쇄를 제한함으로써 상당한 비용 절감을 달성할 수 있습니다.
#2. 기밀 문서 보안 강화
직원들이 언제든지 기밀 비즈니스 문서를 인쇄할 수 있도록 허용하는 것은 위험합니다. 중요한 문서의 인쇄 이력을 추적하고, 작업 완료 후 안전하게 폐기하는 절차를 마련해야 합니다. 인쇄 관리 소프트웨어는 이러한 데이터 보안 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
#3. 인쇄 작업 효율성 향상
관리자와 감독자들은 직원들이 인쇄물을 받기 위해 줄을 서서 시간을 낭비하는 상황을 자주 목격합니다. 인쇄 작업 프로세스를 간소화함으로써 이러한 비효율적인 관행을 개선할 수 있습니다. 이는 직원들의 업무 만족도 향상에도 기여할 것입니다.
#4. 원격 인쇄 기능 지원
재택근무를 하는 직원들은 클라우드 기반 인쇄 관리 솔루션을 통해 인쇄 작업을 요청하고, 사무실에서 필요한 인쇄물을 수령할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 전송 중인 데이터 패킷을 암호화하여 중요한 비즈니스 정보를 안전하게 보호합니다.
#5. 종이 낭비 감소
종이 생산을 위해 나무를 베는 것은 환경에 부정적인 영향을 미칩니다. 효과적인 인쇄 관리 시스템을 도입하여 종이 낭비를 줄이고 환경 보호에 기여할 수 있습니다.
이제 귀사의 비즈니스에 적합한 인쇄 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
페이퍼컷 (PaperCut)
중소기업을 위한 효과적인 인쇄 관리 도구를 찾고 있다면, 페이퍼컷(PaperCut)은 의심의 여지없이 선두적인 솔루션 중 하나입니다. 이 도구와 클라우드 기반 서비스는 모든 규모의 기업이 인쇄 낭비를 줄이는 데 도움을 주며, 동시에 기밀 문서의 보안을 유지하는 데에도 효과적입니다.
PaperCut은 사용자 친화적인 인쇄 경험을 제공합니다. 직원들은 스마트폰, 태블릿, 크롬북, 랩톱 등 다양한 장치를 사용하여 업무를 수행합니다. IT 관리자들은 여러 장치에서 원활한 인쇄를 지원하기 위해 모든 드라이버가 올바르게 설정되었는지 확인하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
PaperCut은 인쇄 작업을 하나의 대기열로 통합하고, 모든 프린터에서 인쇄물을 가져올 수 있는 기능을 제공하며, 다양한 프린터 모델에 대한 공통 MFD 터치스크린 인터페이스를 제공하는 등 간편한 인쇄 서비스를 통해 이러한 문제를 해결합니다.
또한 이 서비스를 통해 매우 안전한 비즈니스 인쇄 환경을 구축할 수 있습니다. PaperCut은 3단계 인쇄 보안 기능을 제공합니다.
- 인쇄 가능한 항목과 인쇄 가능자를 제한하여 인쇄 인프라를 보호합니다.
- 인쇄 과정에서 2단계 인증 및 카드 기반 보안 인쇄물 릴리스 기능을 활용할 수 있습니다.
- 인쇄물이 사무실에 배포된 후 워터마킹, 감사 추적, 디지털 서명, 인쇄 보관 등의 조치를 통해 기밀 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다.
PaperCut은 Google 클라우드 프린트 대체 도구인 PaperCut Mobility Print, 비즈니스 문서 스탬핑을 위한 QRdoc, 인쇄 분석을 위한 PaperCut View와 같은 다양한 무료 도구도 제공합니다.
인쇄 지휘자 (Print Conductor)
파일을 열지 않고도 90가지 이상의 다양한 문서 형식을 인쇄할 수 있는 강력한 솔루션을 찾고 있다면 인쇄 지휘자(Print Conductor)를 고려해 보세요. 이 소프트웨어는 대량 인쇄를 위한 빠르고 안정적인 인쇄 엔진과 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. 또한 인쇄 문서를 정렬하고 미리보기하며, 일괄 인쇄 작업을 제어하고, 인쇄 설정을 빠르게 조정할 수 있습니다.
이 도구는 로컬 네트워크, 광역 네트워크 또는 클라우드 네트워크에서 모든 최신 프린터를 지원합니다. 또한 물리적 프린터 외에도 PDF 프린터 및 OneNote 프린터와 같은 가상 프린터의 인쇄 작업을 관리할 수 있습니다.
다른 경쟁 제품과 마찬가지로 Print Conductor는 인쇄 분석 모듈을 제공하여 대량 인쇄 작업 전에 용지 및 잉크 소모량을 예측하는 데 도움을 줍니다. 상세 보고서를 통해 예상 비용을 확인할 수 있습니다.
프린트 매니저 플러스 9.0 (Print Manager Plus 9.0)
프린트 매니저 플러스 9.0 (Print Manager Plus 9.0)은 기업에 인쇄 작업에 대한 탁월한 제어, 접근성 및 통찰력을 제공함으로써 인쇄 관리 수준을 한 단계 끌어올립니다. 이 도구는 수십 년에 걸쳐 개발되었으며 많은 기업에서 널리 사용되고 있습니다.
프린트 매니저 플러스 9.0은 최종 사용자 지원 및 기술 분야에서 최고 수준의 인쇄 관리 소프트웨어입니다. 이 도구를 도입하면 인쇄 소모품 비용을 줄이고, 종이 낭비를 최소화하며, 향상된 인쇄 인텔리전스를 확보할 수 있습니다.
다음은 이 인쇄 관리 소프트웨어의 주요 기능입니다.
- IT 관리자는 직원, 워크스테이션, 프린터, 네트워크 및 비용을 포함한 인쇄 활동을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
- ID 카드 또는 지불 기능을 갖춘 릴리스 스테이션을 사용하여 인쇄 작업을 간소화할 수 있습니다.
- 할당량 및 예산 설정을 통해 사용자, 워크스테이션 또는 프린터별로 인쇄를 제한하여 비용을 절감할 수 있습니다.
Print Manager Plus 9.0은 사무실 및 인쇄 환경을 더욱 친환경적으로 만들기 위한 정책을 준수합니다. 잉크, 에너지 및 종이 낭비를 줄임으로써 기업의 탄소 발자국을 줄이는 데 기여합니다.
유니플로 (uniFLOW)
작업 환경의 인쇄 인프라를 효과적으로 제어할 수 있는 또 다른 도구는 유니플로(uniFLOW)입니다. Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta 등 다양한 고급 인쇄 장비를 사용하는 대규모 조직 및 인쇄 기업은 이 도구를 사용하여 인쇄, 스캔 및 문서 관리 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
유니플로는 온사이트 및 클라우드 기반 응용 프로그램을 모두 제공합니다. 이 두 가지 솔루션은 안전하고 통합된 포털을 통해 장치를 스캔, 인쇄 및 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
uniFLOW의 보안 인쇄 및 범용 드라이버 기능은 주목할 만한 발전입니다. 보안 인쇄 기술을 사용하면 각 직원에게 개별 계정을 할당할 수 있으며, 직원은 자신의 ID 카드 또는 PIN을 사용하여 인쇄물을 출력해야 합니다. 또한, 사용자는 인쇄물을 직접 수령해야 합니다.
범용 드라이버는 다양한 장치 및 프린터를 지원합니다. 사용자는 휴대폰이나 랩톱과 같은 다양한 컴퓨팅 장치에서 네트워크 프린터로 인쇄 작업을 보낼 수 있습니다.
UniPrint 인피니티클라우드 (UniPrint InfinityCloud)
UniPrint 인피니티클라우드(UniPrint InfinityCloud)는 VDI(가상 데스크톱 인터페이스) 및 확장 가능한 솔루션을 통해 엔터프라이즈 인쇄 관리를 위한 인기 있는 도구입니다. 공급업체에 구애받지 않는 이 도구는 모든 최신 프린터 및 컴퓨팅 장치와 원활하게 통신하여 인쇄 작업을 수행할 수 있습니다.
UniPrint의 솔루션은 스타트업부터 다국적 대기업에 이르기까지 모든 규모의 기업에 적합합니다. 또한 은행, 금융, 보험, MSP(관리 서비스 제공업체), 클라우드 서비스 제공업체, 정부, NGO(비정부 기관), 의료 등 다양한 산업 분야를 위한 맞춤형 서비스를 제공합니다.
주요 인쇄 관리 솔루션에는 유연한 소비 모델 및 도구 라이선스, 서버리스 인쇄, 인쇄 분석, 인쇄 추적, 어디서나 인쇄, 터치리스 인쇄와 같은 표준 기능이 포함됩니다.
프린터 관리자 (PrinterAdmin)
교육 기관이나 기업에서 편리한 인쇄 관리 솔루션을 찾고 있다면 프린터 관리자(PrinterAdmin)를 고려해 보세요. 이 도구를 사용하면 사용자, 프린터, 워크스테이션 및 비용 추적을 포함한 모든 인쇄 활동을 모니터링할 수 있습니다.
또한 인쇄량, 잉크 사용량 및 전체 인쇄 비용에 대한 정보를 제공하는 표준 인쇄 분석 모듈을 제공합니다.
PrinterAdmin 도구는 다음과 같은 고급 기능을 제공합니다.
- 인쇄 설정, 계정 생성, 드라이버 활성화를 위한 인쇄 작업 관리자
- 사용자가 직접 인쇄물을 수령해야 하는 릴리스 스테이션을 통해 낭비를 줄이고 보안을 강화
- 인쇄물에 대한 자세한 정보를 추적할 수 있는 워터마킹 도구
모든 애플리케이션은 30일 무료 평가판을 제공합니다. 평가판을 활용하여 해당 솔루션이 귀사의 비즈니스 요구에 적합한지 확인해 볼 수 있습니다.
프린트 트래커 프로 (Print Tracker Pro)
프린트 트래커 프로 (Print Tracker Pro)는 클릭 한 번으로 간편하게 설치할 수 있는 기능을 제공하여 몇 분 만에 인쇄 관리를 시작할 수 있습니다. 이 도구는 설정과 사용이 간단하여 직원과 고객 모두에게 최상의 서비스를 제공합니다.
최신 프린터 및 컴퓨팅 장치와 정확하게 통신할 수 있는 스마트 인쇄 관리 솔루션으로, 드라이버 설치 문제나 장치 미지원으로 인한 다운타임을 최소화합니다.
강력한 추적 시스템은 토너 잔량, 페이지 수, 프린터 설치 및 서비스 알림 등과 같은 모든 상세한 인쇄 관련 정보를 제공합니다. 또한 잉크 교체 알림을 보내거나 프린터 계량기 판독값을 청구서에 자동으로 반영하도록 도구를 구성할 수도 있습니다.
마무리하며
위에서 소개한 다양한 인쇄 관리 소프트웨어는 가정, 직장, 매장, 출판사 및 복사점 등 다양한 환경에서 사용할 수 있습니다.
웹 페이지를 PDF로 변환하고 인쇄를 최소화함으로써 비용을 절감할 수 있는 유용한 도구도 함께 살펴보세요.