MS 워드에는 읽기 모드, 인쇄 레이아웃 모드, 웹 레이아웃 모드 등 세 가지 주요 표시 모드가 제공됩니다. 워드 파일을 닫았다가 다시 열면 마지막으로 사용했던 보기 모드가 그대로 유지됩니다. 이는 저장된 문서에만 적용되는 기능이며, 새 워드 문서에는 적용되지 않습니다. 새 문서는 항상 인쇄 레이아웃 모드로 열립니다. 하지만 워드에는 잘 알려지지 않은 ‘개요 보기’라는 또 다른 모드가 있습니다. 이 모드는 문서의 모든 제목을 목록 형태로 보여주기 때문에, 섹션 간 이동이나 문서 구조 파악에 매우 유용합니다. 일반적으로 개요 보기로 워드 문서를 열려면 약간의 매크로 설정이 필요합니다.
개발자 탭 활성화하기
매크로는 ‘개발자’ 탭에서 기록합니다. 이 탭은 기본적으로 워드에 활성화되어 있지 않으므로 먼저 활성화해야 합니다. 워드를 실행한 후, ‘파일’ 메뉴에서 ‘옵션’을 선택합니다.
옵션 창이 나타나면 왼쪽 메뉴에서 ‘리본 사용자 지정’ 탭을 클릭합니다. 우측 열에 있는 목록에서 ‘개발자’를 찾아 체크하고 ‘확인’ 버튼을 누르면 개발자 탭이 워드 리본 메뉴에 추가됩니다.
개요 보기 매크로 기록하기
워드를 열고 개발자 탭으로 이동합니다. 새 매크로를 만들기 위해 ‘매크로’ 버튼을 클릭합니다. 매크로 이름을 ‘AutoOpen’으로 설정하고 새 매크로 창에서 ‘만들기’를 클릭합니다.
매크로 편집기가 열립니다. 아래 코드를 복사하여 붙여넣은 후 저장합니다.
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
이제 모든 설정이 완료되었습니다.
제한 사항
이 매크로는 저장된 문서에만 적용됩니다. 새 워드 문서를 열면 여전히 인쇄 레이아웃 모드로 시작됩니다. 워드의 기본 보기 모드 설정에 대한 제한 사항은 이 매크로에도 동일하게 적용됩니다.
개요 보기에서 레벨 1 제목을 확장하여 하위 제목을 표시할 수 있지만, 이 매크로는 초기 상태에서 레벨 1 제목만 보여줍니다. 다중 레벨 제목으로 구성된 문서에서는 레벨 1 제목만 표시되지만, 각 제목을 클릭하여 하위 제목을 확장할 수 있습니다.
Microsoft는 사용자에게 워드가 열리는 기본 모드를 선택할 수 있는 기능을 제공하지 않습니다. 인쇄 레이아웃이 새 문서에서 가장 많이 사용되는 모드이기에 이러한 결정을 내린 것으로 보입니다. 읽기 모드로 새 문서를 여는 것은 실용적이지 않으며, 사실상 HTML 보기 모드만 남게 됩니다. HTML 보기 모드에서 워드를 열어야 하는 사용자는 매우 드물기 때문에, 특별한 필요가 있는 경우에만 매크로를 사용해야 합니다.