Microsoft Teams는 매우 활발하게 사용될 수 있습니다. 수많은 채널, 메시지, 게시물, 그리고 파일들이 공유되며, 팀 구성원이 많을수록 그 활동량은 더욱 증가합니다. 이 앱은 모든 것을 체계적으로 관리할 수 있는 다양한 훌륭한 기능들을 제공하지만, 중요한 파일이나 대화가 어느 순간 묻히거나 간과될 가능성도 있습니다.
Microsoft Teams: 항목 고정 기능 활용
Microsoft Teams는 피드 내에서 다양한 항목들을 고정할 수 있는 유용한 기능을 제공합니다. 파일을 채널의 파일 탭 상단에 고정하여 접근성을 높일 수 있으며, 게시물 역시 채널 내에 고정하여 중요한 정보를 강조할 수 있습니다. 또한 화상 통화 중에는 특정 비디오를 고정하는 것도 가능합니다.
1. 게시물 고정 방법
채널에 공유된 게시물을 고정할 수 있지만, 일반 채널의 경우 팀 관리자 또는 소유자만이 고정할 수 있다는 제약이 있습니다.
Microsoft Teams를 실행합니다.
고정하려는 게시물이 있는 팀 및 채널로 이동합니다.
해당 게시물 우측 상단의 추가 옵션 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 ‘고정’을 선택합니다.
이제 게시물이 채널 상단에 고정되어 모든 팀 구성원에게 우선적으로 보여집니다.
2. 채널 고정 방법
채널을 고정하면 해당 채널을 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다. 고정된 채널은 알파벳 순서와 관계없이 항상 상단에 표시됩니다.
Microsoft Teams를 실행합니다.
고정하려는 채널이 속한 팀으로 이동합니다.
채널 이름 옆의 추가 옵션 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 ‘고정’을 선택합니다.
이제 해당 채널이 고정되어 접근성이 향상됩니다.
3. 비디오 고정 방법
회의 중에 특정 참가자의 비디오를 고정할 수 있습니다. 이 기능은 고정한 사용자에게만 적용되며, 다른 참가자는 각자 원하는 비디오를 고정할 수 있습니다.
Microsoft Teams 회의에 참가합니다.
고정하려는 비디오 하단에 있는 옵션 더보기 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 ‘고정’을 선택합니다.
4. 파일 고정 방법
파일은 각 채널의 파일 탭 상단에 고정할 수 있습니다. 각 채널마다 파일 탭이 다르므로, 각 채널의 파일 탭에 서로 다른 파일과 폴더를 고정하여 관리할 수 있습니다.
Microsoft Teams를 실행합니다.
파일 또는 폴더를 고정하려는 팀 및 채널로 이동합니다.
해당 채널의 파일 탭으로 이동합니다.
고정하려는 파일 또는 폴더 옆의 추가 옵션 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 ‘상단에 고정’을 선택합니다.
선택한 파일 또는 폴더가 파일 탭 상단에 고정됩니다.
마무리
항목을 고정하면 팀 내에서 중요한 정보에 대한 접근성을 높이고, 중요한 파일이나 게시물을 보다 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 특히 새로운 팀 구성원들이 중요한 정보를 쉽게 접할 수 있도록 돕는 데 유용합니다. 팀 또는 채널 구성원 모두가 반드시 읽어야 하는 중요한 파일이나 게시물이 있다면, 고정 기능을 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다.