프로젝트 구상 및 콘텐츠 구성 도구: Foldout
프로젝트, 보고서, 학업 과제 또는 업무 관련 작업과 같은 일들을 시작할 때, 어디서부터 시작해야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 너무 많은 정보가 포함되어야 할 뿐만 아니라, 그 정보들이 의미 있게 연결되도록 올바른 방식으로 구성해야 하기 때문입니다. 이러한 어려움을 해결하기 위해 두 가지 접근 방식을 고려해 볼 수 있습니다. 첫 번째는 모든 정보를 먼저 수집한 다음 정리하는 방법이고, 두 번째는 불필요한 정보 탐색에 시간을 낭비하지 않도록 개요부터 시작하는 방법입니다. 여기서 Foldout은 프로젝트의 윤곽을 손쉽게 잡아주는 Windows용 유용한 도구입니다. 새로운 내용을 문서화할 때마다 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주며, HTML, DOCX, TXT 형식으로 개요를 내보내는 기능까지 제공합니다.
Foldout은 텍스트뿐만 아니라 이미지도 지원합니다. 따라서 중요한 그래프나 그림이 있다면 개요에 바로 추가할 수 있습니다. 다만, 이미지를 붙여넣기 위해서는 Ctrl+V 단축키를 사용하여 브라우저나 텍스트 편집기에서 복사해야 한다는 점을 기억해야 합니다.
Foldout 사용은 빈 행에서 시작됩니다. 각 행에 번호를 매기려면 ‘편집 > 기본 설정’ 메뉴로 이동하여 번호 매기기 규칙을 선택하면 됩니다. 이 앱은 주요 섹션과 하위 섹션을 구분하여 관리합니다. 각 행 옆에 있는 강조 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 행을 상위 또는 하위 섹션으로 조정할 수 있습니다. 또한 행의 순서를 위아래로 이동하여 변경할 수도 있습니다. 필요한 만큼 행을 추가하거나, 기존 행 및 그에 종속된 모든 행을 한 번에 삭제할 수도 있습니다.
행을 추가하거나 순서를 바꾸거나, 하위 레벨의 행을 상위 행에 추가하면 Foldout은 자동으로 행 번호를 업데이트합니다. 이는 마치 MS Word의 제목 기능과 유사합니다. 즉, 상위 섹션에는 일련번호가 부여되고, 하위 섹션에는 상위 섹션 번호를 기반으로 번호가 매겨집니다.
Foldout은 개요를 자체 형식으로 저장하고 관리하므로, 언제든지 앱에서 프로젝트를 다시 열어 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 개요가 완료되고 내용을 추가할 준비가 되면 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. Foldout에서 지원하는 형식은 HTML, DOCX 및 TXT입니다. 내보낼 때 행 번호는 모두 유지되지만, DOCX 형식으로 내보낼 때 행의 형식이 머리글로 지정되지 않고 단순 텍스트로 처리되는 점은 다소 아쉽습니다. 하지만 그 외에는 프로젝트를 시작하고 구조를 설정하며, 조사 과정을 추적하는 데 매우 유용한 간단한 도구입니다.